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In diesem Beitrag wird erläutert, ob Procure-to-Pay Suite von Zycus eine zukunftsfähige P2P-Lösung ist. Sie werden verstehen, was dies für Ihre Beschaffungsfunktion bedeutet. Lesen Sie mehr darüber..
In den letzten 25 Jahren hat es in der Branche Beschaffung enorme Veränderungen gegeben. Der Prozess wird nicht nur immer komplexer, sondern es finden auch intergeografische Geschäftsabschlüsse statt. Da die Unternehmen begonnen haben, sich jenseits ihrer kurzfristigen Ziele zu orientieren, haben sie Probleme bei der Beschaffung erkannt und festgelegt und bemühen sich, diese Probleme zu verstehen und effizient zu lösen.
Was die Probleme im Zusammenhang mit der Beschaffung betrifft, so gibt es einige leicht zu identifizierende Probleme, wie z.B. schlecht integrierte Beschaffungssysteme, komplizierte Zahlungen, verlängerte Zykluszeiten, schlechte Sichtbarkeit der Ausgaben usw. Diese Probleme werden unter „primäre Probleme“ kategorisiert. Sobald diese Probleme identifiziert sind, kann man nach den richtigen Beschaffungslösungen suchen, um sie zu lösen. Ebenso gibt es Probleme, die das Unternehmen nicht leicht verstehen kann, wenn sie nicht hervorgehoben werden. Dazu gehört Globalisierung. Wenn Sie nicht eine voll funktionsfähige und agile Beschaffungssoftware einsetzen können, die all Ihre Globalisierungsaktivitäten unterstützt, werden Sie nicht erkennen, was Ihnen entgeht!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie P2P-Lösung von Zycus Ihrer Organisation helfen kann, die regionenübergreifende Einführung zu erhöhen und zu einem ununterbrochenen globalen Beschaffungsprozess zu führen.
3 MÖGLICHKEITEN, WIE DIE P2P-LÖSUNG VON ZYCUS ZUKUNFTSFÄHIG FÜR EINE VERSTÄRKTE EINFÜHRUNG IST
MEHRSPRACHIGE E-MAIL-VORLAGEN
Ein Beispiel: Ihr Lieferant ist in Deutschland und Sie müssen ihm einen Bestellvorschlag schicken. Da die offizielle Sprache Deutschlands Deutsch ist, eine E-Mail in der deutschen Sprache wird die Chancen auf eine frühzeitige Antwort des Anbieters erhöhen. Dies gewährleistet möglicherweise auch gute Beziehungen und eine reduzierte Zykluszeit beim gesamten Prozess. Zycus-P2P verfügt jetzt über mehr als 9 E-Mail-Vorlagen bei verschiedenen Modulen, die neben der einfachen Integration einen subtilen Beitrag zum Aufbau guter Beziehungen zwischen Käufern und Lieferanten leisten.
UNTERWEGS-BENACHRICHTIGUNGEN
Es gibt Situationen, in denen eine Anforderung/Genehmigung zurückgestellt wird, weil der Genehmigende sich im Urlaub befindet oder auf Reisen ist. In solche Fällen wird nicht nur die Durchlaufzeit behindert, sondern auch die Gesamteffizienz reduziert.
Mittels der P2P-Lösung von Zycus können Benutzer nun sofortige Benachrichtigungen auf dem Mobiltelefon erhalten, und der Benutzer kann jede Anforderung genehmigen/ablehnen, ohne sich am System anmelden zu müssen.
SPRACHAUSWAHL AUF TMS
Wir fühlen uns immer wohl und verstehen besser, wenn wir in unserer eigenen Sprache arbeiten und kommunizieren. Wenn es um die Arbeit geht, wird durch Arbeit in einer Umgebung, die Ihre Komfortzone unterstützt, die größte Effizienz sichergestellt. Das Zycus-Portal bietet eine übergreifende Lösung in mehreren Sprachen, die den Benutzern eine schnellere Einführung der Technologie ermöglicht.
Einige der Merkmale, die zu einer besseren internationalen Einführung bei den Benutzern führen können, sind oben beschrieben.
Um mehr über die P2P-Lösungen von Zycus zu erfahren, besuchen Sie stagingwww.zycus.com
