Ein wahrhaft berührungsloses Abrechnungserlebnis
Die Zycus e-Invoicing Software ermöglicht Effizienz im gesamten Beschaffungs- und Zahlungsprozess, indem sie ein effizientes, einfaches und kostengünstiges Rechnungsmanagement sicherstellt, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Die Zycus e-Invoicing Software ermöglicht es Lieferanten, elektronische Rechnungen zu versenden und automatisiert den Prozess des Empfangs und Abgleichs von Rechnungen, unabhängig davon, ob sie auf einer Bestellung basieren oder nicht. Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Anfragen und Aufträgen abgeglichen, von den richtigen Beteiligten genehmigt, revisionssicher gespeichert und gemäß den internationalen Vorschriften konfiguriert. Dies gewährleistet einen schnellen, fehlerfreien und papierlosen Rechnungsprozess mit globaler Compliance auf Knopfdruck.
Drei Schritte zu einer besseren Rechnungsverwaltung mit der e-Invoicing-Software von Zycus:
Flexible, plattformintegrierte
Rechnungserfassung
Erfassen Sie alle Rechnungen auf einer zentralen Plattform in dem elektronischen Format Ihrer Wahl, unabhängig von Art und Herkunft, um die Genauigkeit der Rechnungen zu verbessern.
Automatisierte Rechnungs
verarbeitung
Nutzen Sie den automatisierten Drei-Wege-Rechnungsabgleich und die robuste Workflow-Konfiguration, um Rechnungen für Bestellungen und Nicht-Bestellungen zu verarbeiten und Ausnahmen zu behandeln, um die Einhaltung der Rechnungsvorschriften und die Bearbeitungszeiten zu verbessern.
Eingehende Analyse und
dynamische Diskontierung
Nutzen Sie integrierte Berichte, Analysen und Skontoprogramme für frühzeitige Zahlungen, um strategische Einblicke in Ihre Ausgaben zu gewinnen und Einsparungen zu erzielen.
Fortgeschrittene E-Invoicing-Lösungen Merkmal :
- Konfigurierbare Workflows auf der Grundlage mehrerer Kriterien.
- Kostenloses, aber umfassendes Lieferantenportal
- Intelligente Datenkonvertierung mit Cloud OCR
- Effiziente Rechnungskodierung mit parallelen Genehmigungen
- Lieferantenautomatisierung mit Supplier Enablement
- Regionalspezifische Rechnungsstellung für globales Compliance-Management
Zycus e-invoicing ist am effektivsten, wenn es mit ERP integriert ist. Zycus iConsole ist mit praktisch jedem ERP-System kompatibel.
Nur bei Zycus
Hohe portalbasierte e-Rechnungserstellung
Zycus stellt sicher, dass alle wichtigen Lieferanten von der automatisierten und kontaktlosen Rechnungsverarbeitung profitieren können. Dank des Lieferantennetzwerks von Zycus können Lieferanten Bestellungen leicht in Rechnungen umwandeln oder Rechnungen ohne Bestellungen in den Formaten ihrer Wahl generieren, was eine hohe Anzahl von direkten Rechnungsverarbeitungen garantiert.
Flexibles Workflow-Management Verwaltung des Arbeitsablaufs
Zycus bietet robuste und konfigurierbare Workflows, um eine schnelle Rechnungsbearbeitung zu gewährleisten. Dazu gehören Toleranzgrenzen für den Auftrags-/Rechnungsabgleich, eine anpassbare Ausnahmebehandlung für nicht abgeglichene Rechnungen, regelbasiertes Routing für Nicht-PO-Rechnungen und die proprietäre ContractLock-Technologie zum Schließen von Compliance-Lücken bei Nicht-PO-Rechnungen.
Mobiler Betrieb Rechnungsstellung
Zycus bietet mobile Anwendungen für Einkäufer und Lieferanten, so dass jeder Beteiligte rund um die Uhr auf Rechnungen zugreifen kann. Lieferanten können auch einzigartige Funktionen nutzen, wie z. B. die Umwandlung von Telefonbildern in elektronische Rechnungen, was den Rechnungsstellungsprozess erheblich vereinfacht.
Zycus steht an der Spitze der Innovation im Beschaffungswesen und bietet Funktionen für seine E-Invoicing-Software, die sonst nirgendwo erhältlich sind. Dazu gehören
Kennen Sie Ihre elektronische Rechnungsstellung mit Merlin A.I. Suite
Merlin-Rechnungsextraktion
- Automatisierte Rechnungsextraktion aus dem Rechnungsupload-Ordner
- Intelligente Extraktion wichtiger Geschäftsfelder (einschließlich Kopf- und Zeilendaten).
- Automatische Entwürfe im System erstellen
AP Smart Desk BOT
- Sortieren und klassifizieren Sie E-Mails im AP-Postfach mit KI-basierter Erkennung.
- Automatischer Abruf des Rechnungsstatus
- Automatische Erstellung von Antworten auf Lieferanten-E-Mails zu Zahlungs- und Abrechnungsfragen.