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Merlin Intake: Einfacher,
Schnellere Beschaffung
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Tiefer Mehrwert durch integrierte Intelligenz
„90 % der Beschaffungssoftware erfüllen die Erwartungen aufgrund mangelnder Akzeptanz und Komplexität nicht“ – Spend Matters.
Merlin Intake ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern eine integrierte Lösung – im Gegensatz zu fragmentierten Add-ons funktioniert sie nahtlos über das gesamte Source-to-Pay-Ökosystem hinweg und gewährleistet reibungslosere Prozesse und schnellere Ergebnisse.
Andere: Aufgesetzte Lösungen
Zycus: Integriert
Beschaffung für alle einfach gemacht
Favorisez la visibilité anticipée des dépenses, la conformité et l’adoption — le tout avec Merlin Intake
Einfacher Zugang
EINFACHER ZUGANG
MS Teams-Integration Greifen Sie direkt über Microsoft Teams und Slack auf Merlin Intake zu – für reibungslose Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen, ganz ohne Plattformwechsel.
Anfragen stellen, verfolgen, genehmigen – mühelos Das KI-gestützte Intake-Modul stellt gezielte Fragen, erfasst die relevanten Informationen und vereinfacht so den Genehmigungsprozess – schneller, klarer, effizienter.
Dynamische & kollaborative Workflows Passen Sie Workflows individuell an – für gemeinsame Freigaben und Massenverarbeitung. Profitieren Sie dabei von Daten aus dem E-Procurement-Modul.
Zentraler Zugangspunkt für alle Beteiligten Ein einheitlicher Einstiegspunkt für Lieferanten, Dienstleister, Rechtsabteilung und Einkauf – für nahtlose, bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
MEHR KONTROLLE
MEHR KONTROLLE
Merlin Intake garantit une expérience fluide et intuitive pour tous les profils d’utilisateurs (métiers, employés ou équipes achats).
Eingebettete Richtlinien Passen Sie integrierte Workflows so an, dass sie die spezifischen Compliance- und Beschaffungsanforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln.
Richtlinienkonforme Genehmigungsflüsse für Vertragsprozesse Definieren Sie Richtlinienrahmen für Lieferanten außerhalb von Katalogen und gestalten Sie Genehmigungsprozesse flexibel – passend zu Ihren unternehmensspezifischen Vorgaben.
Unterstützung für Drittanbieter-Integrationen Nahtlose Anbindung an alle relevanten externen Systeme – für durchgängige, systemübergreifende Beschaffungsprozesse in Ihrem vorhandenen Ökosystem.
Spend Tracker Überwachen und steuern Sie Ausgaben in Echtzeit – so bleibt Ihr Procurement stets im Einklang mit Budgetvorgaben und strategischen Unternehmenszielen.
NAHTLOSE BESCHAFFUNGSORCHESTRIERUNG
NAHTLOSE BESCHAFFUNGSORCHESTRIERUNG
Merlin Intake bringt Effizienz und Intelligenz in jeden Schritt des Beschaffungsprozesses – für durchgängige Abstimmung und maximale Prozessharmonie.
Sourcing mit nur einem Klick aktivieren Leiten Sie Anfragen mit nur einem Klick direkt in eRFX- oder eAuction-Prozesse über – ideal für einfache wie auch komplexe Beschaffungsvorgänge.
Autonome Verhandlungen direkt aus dem Intake starten Nutzen Sie Autonomous Negotiation Agents (ANA) direkt in Merlin Intake, um Verhandlungen nahtlos zu initiieren – für signifikante Einsparungen und mehr Effizienz im Procurement.
Weiterleitung an bevorzugte Lieferanten Leiten Sie Anfragen automatisch an Kataloglieferanten weiter, schlagen Sie Alternativen bei Nicht-Katalog-Artikeln vor oder integrieren Sie neue Anbieter ganz einfach.
Data Genie-Integration & individuelle Berichte Erstellen Sie maßgeschneiderte Auswertungen und Reports mit Data Genie – für datenbasierte Entscheidungen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses.
Tiefer Mehrwert durch integrierte Intelligenz
Merlin Intake ist nicht einfach nur ein weiteres Tool – es ist eine integrierte Lösung. Im Gegensatz zu fragmentierten Zusatzlösungen funktioniert sie nahtlos im gesamten Source-to-Pay-Ökosystem. Ergebnis: reibungslose Prozesse und schnellere Resultate. Was uns auszeichnet
Reduzierte Durchlaufzeiten
Reduzierte Durchlaufzeiten
Mit der Intake-Management-Lösung von Zycus verkürzen Sie signifikant die Durchlaufzeiten bei Bedarfsmeldungen – für mehr Effizienz im gesamten Beschaffungsprozess.
Generative KI im Zentrum
Im Kern von Merlin Intake steht Generative AI – sie beschleunigt nicht nur den Beschaffungsprozess um bis zu 70 %, sondern macht ihn zugleich einfacher und benutzerfreundlicher.
Speziell für die reibungslose Integration mit Microsoft Teams entwickelt – damit Ihre Beschaffungsprozesse direkt im täglichen Arbeitsfluss stattfinden.
Speziell für die reibungslose Integration mit Microsoft Teams entwickelt – damit Ihre Beschaffungsprozesse direkt im täglichen Arbeitsfluss stattfinden.
Témoignages de nos clients
Ressources sur Merlin Intake
Zycus nommé dans le Magic Quadrant de Gartner pour les suites Source-to-Pay 2024
Zycus est positionné en tant que Visionnaire dans le Magic Quadrant™ Gartner® 2024 des suites Source-to-Pay pour sa capacité d’exécution et l’exhaustivité de sa vision.
Dernières études de cas
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Zycus’ Merlin Intake ist eine KI-gestützte Lösung für den Procurement Intake. Sie vereinfacht das Initiieren und Verwalten von Beschaffungsanfragen, standardisiert Intake-Workflows, schafft Transparenz und gewährleistet Richtlinieneinhaltung – und das alles nahtlos integriert in den Intake-to-Pay-Prozess. Durch die Reduktion manueller Schritte und das Beseitigen von Engpässen steigert Merlin Intake die Effizienz im gesamten Beschaffungsprozess erheblich.
Merlin Intake setzt KI-Agenten ein, um Beschaffungsanfragen, Freigaben und Entscheidungen zu automatisieren. Diese intelligenten Agenten unterstützen bei:
- Automatischer Klassifizierung und Weiterleitung von Anfragen nach Kategorie, Dringlichkeit und Budget
- Intelligenten Empfehlungen zu bevorzugten Lieferanten und bestehenden Verträgen
- Sicherstellung der Compliance durch Abgleich der Anfragen mit geltenden Beschaffungsrichtlinien
- Verkürzung der Beschaffungszyklen durch proaktive Workflow-Automatisierung
- Diese intelligente Intake-Management-Lösung reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum und steigert die Effizienz des gesamten Procurement-Teams erheblich.
Traditionelle Procurement-Intake-Prozesse basieren häufig auf manuellen E-Mails, Excel-Tabellen und fragmentierten Genehmigungsabläufen – was zu Ineffizienzen und Verzögerungen führt. Zycus’ Intake Management modernisiert diesen Ablauf durch:
- KI-gestützte Kategorisierung und Genehmigung von Anfragen
- Automatisierte Intake-Workflows zur Verkürzung von Zykluszeiten
- Echtzeit-Transparenz und Nachverfolgung von Anfragen
- Nahtlose Integration mit Beschaffungssystemen und ERP-Lösungen
- Das Ergebnis: ein strukturierter, richtlinienkonformer und durchgängiger Intake-to-Pay-Prozess.
- Ja! Merlin Intake Management lässt sich nahtlos in Microsoft Teams und Slack integrieren. So können Nutzer:
- Beschaffungsanfragen direkt über die Chat-Oberfläche stellen
- In Echtzeit KI-gestützte Beschaffungsempfehlungen erhalten
- Genehmigungen und Statusmeldungen verfolgen – ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen
- Das sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit im Procurement und reduziert die Reaktionszeiten erheblich.
- Zycus’ KI-gestütztes Intake Management verankert Compliance direkt im Beschaffungsprozess durch:
- Durchsetzung von Richtliniengrenzen bei Beschaffungen außerhalb genehmigter Kataloge
- KI-basierte Vertragsempfehlungen zur Sicherstellung der Lieferanteneinhaltung
- Echtzeitüberwachung von Ausgaben und Budgetauswirkungen vor der Genehmigung
- Automatisierte Risiko- und Richtlinienprüfungen bereits im Intake-Stadium
- So wird Compliance frühzeitig im Intake-to-Pay-Prozess sichergestellt – Risiken werden minimiert und Kosten systematisch optimiert.
- KI-gestützte Automatisierung reduziert manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Anfragen
- Schnellere Genehmigungen & transparente Nachverfolgung sorgen für optimierte Beschaffungsabläufe
- Richtlinienkonforme Intake-Workflows gewährleisten die Einhaltung unternehmensweiter Beschaffungsrichtlinien
- Nahtlose Integration mit ERP- und Procurement-Systemen steigert die Gesamteffizienz
- Erweiterte Zusammenarbeit über Microsoft Teams & Slack ermöglicht Echtzeit-Entscheidungen im Beschaffungsprozess
- Mit Merlin Intake beschleunigen Unternehmen ihren Procurement Intake deutlich – und behalten gleichzeitig Kontrolle und Compliance im Blick.
Libérez la puissance de l'IA Deep Value Procurement avec Zycus
Planifiez votre démonstration dès aujourd’hui !
