So können Sie zum Top-Performer Ihrer Branche werden

Mit Sicherheit kann behauptet werden, dass man sich angesichts des zunehmenden Einsatzes von Beschaffungslösungen bei Organisationen immer stärker der Herausforderungen bei manuellen Beschaffungsprozessen bewusst wird. Mangelnde Transparenz, langwierige Zykluszeiten, Maverick-Ausgaben, manuelle papierbasierte Transaktionen, begrenzte Steuerung und Nichteinhaltung von Vorschriften sind nur einige der Probleme, die Organisationen dazu antreiben, Procure-to-Pay-Lösungen ins Spiel zu bringen.

Die Katalogverwaltung wurde für einen bequemen Zugriff  bei der indirekten Warenbeschaffung konzipiert. Diese hilft dem Käufer, bei verschiedenen Lieferanten nach Waren/Dienstleistungen zu suchen, eine Bestellung aufzugeben und diese auf effiziente Weise über das eProcurement –System nachzuverfolgen. Damit werden nicht nur Anforderungsprozesse optimiert, sondern auch durch Compliance-Einsparungen zu indirekten Kostensenkungen beigetragen.

Sind Sie Top-Performer?

• Die Zykluszeiten von Top-Performern zum Abwickeln von Bestellungen sind kürzer. Sie benutzen in großem Umfang Kataloge, um langwierige Anforderungsprozesse zu umgehen. So benötigen beispielsweise Top-Performer zum Abwickeln einer Bestellung  5 Stunden, verglichen mit 15 Stunden für deren Kollegen. Die Zykluszeit für einen Rechnungsvorgang beträgt bei Top-Performern sechs Tage, bei anderen 11 Tage.

• Top-Performer bestellen 43% der indirekten Einzelposten über eCatalogs, die anderen dagegen nur 20%.

• Ferner wurde festgestellt, dass Top-Performer weltweit für einen Großteil ihrer Lieferanten eCatalogs aktivierten, was zu 80% ihrer Ausgaben beisteuert.

Wie kann über die Katalogverwaltung Effizienz & Einhaltung erzielt werden?

Einem kürzlichen Hackett-Bericht zufolge profitierte die indirekte Beschaffung am stärksten  von der Benutzung von eCatalogs, mit einer durchschnittlich um 20% bessere Einhaltung.

eCatalogs hilft einer Organisation folgendermaßen, ihre Effizienz zu steigern und Einhaltung zu verbessern:

• Automatisierte Katalogsuche:

  Automatisierung schließt die zum Kauf von Waren/Leistungen bei einer Organisation erforderlichen manuellen Arbeitsgänge aus. Mittels der Katalogverwaltung kann der Einkäufer durch Eingabe der erforderlichen Waren/Leistungen problemos Kataloge durchsuchen, wobei das System alle Kataloge scannt und jede gültige Option anzeigt

• Klassifizierung von Katalogen:
  

  eCatalogs führt für den Benutzer automatisch nach Warengruppen Klassifizierungen durch, damit sie schnell nach ihren Erfordernissen durchblättert werden können. Die Plattform zur künstliche Intelligenz (KI) klassifiziert sämtliche Katalogposten nach gehosteten Katalogen und PunchOut-Einzelposten.

• Katalog-PunchOuts:

  Lieferanten profitieren hierbei ebenso. Durch eCatalogs wird dem Lieferanten die Möglichkeit zur Verfügung gestellt, regionale, käuferspezifische oder globale PunchOut über das ihnen verfügbar gemachte Lieferantenportal zu veröffentlichen.

• Katalogvergleiche:
  

  Durch eCatalogs wird das Vergleichen unterschiedlicher Kataloge Preisdifferenzen, Rabatt, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen ermöglicht. Das wiederum verhilft bei jedem getätigten Einkauf zu Ersparnissen.

Bei einem idealen Katalog-Management wird einen End-to-End Katalog-Lebenszyklus verfügbar gemacht, der Organisationen zu einer verbesserten Effizienz und Compliance verhilft.

Mehr über eCatalogs erfahren Sie unter Zycus-Catalog-Management-Software.