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Wir von Zycus entwickeln unsere Vertragsverwaltungssoftware kontinuierlich weiter, um die fortgeschrittenen Beschaffungsanforderungen von Unternehmen weltweit zu erfüllen und zu optimieren. Mit der ständigen Bereitschaft zu Veränderungen wird von Zycus ein Strategieplan bereitgestellt und umgesetzt, der unserer Benutzergemeinschaft und unseren Kunden hilft, eine vielversprechende, positive ROI zu erzielen und mit der sich schnell ändernden Marktdynamik Schritt zu halten.
Die aktuellste Version des Zycus-Vertragsmanagement-Moduls verspricht eine zusätzliche Flexibiltät zum Vertragsmanagement, verkürzte Zykluszeiten oder Iterationen, eine verbesserte Partnerschaft mit den Stakeholdern als auch Effizienz und eine modulübergreifende Sicht.
Wichtige Erkenntnisse
- Versionierung & Zugriffskontrolle: Stakeholder können jetzt Dokumente mit unterschiedlichen Versionshistorien verwalten – mit Berechtigungen und Bestätigungsnachrichten für mehr Kontrolle.
- Schnellere Vertragszyklen: Nutzer können beim Start eines Vertragsprozesses direkt Vorlagen/Dokumente anhängen, was den Lebenszyklus deutlich verkürzt.
- Erweiterte Zusammenarbeit: Mehrere Stakeholder und Verfasser können parallel am Vertrag arbeiten – für höhere Transparenz und weniger Iterationen.
- Salesforce-Integration (Zycus CLM Connect): Verträge lassen sich direkt in Salesforce erstellen, verhandeln, unterzeichnen und verwalten. Alle Informationen synchronisieren sich automatisch zwischen Salesforce und Zycus CLM.
- AI-gestützte Benachrichtigungen & Berichte: Automatische Workflows, sichere Speicherorte und Echtzeit-Dashboards optimieren das Vertragsmanagement.
Zu den Updates des Moduls gehören:
Verstärkte Kontrolle über Verträge in älteren Fassungen
Zu den Erweiterungen gehört als erstes die Befähigung der Stakeholder der Vertragsmanagementsoftware, auf Berechtigungsbasis und über eine Bestätigungsnachricht, sich für Dokumente mit einer unterschiedlichen Versionshistorie in Verträgen anzumelden.
Verkürzte Vertragsmanagement-Lebenszykluszeiten durch Vorlagen und Vertragsunterlagen
Zum Zweiten können Benutzer dieser Version beim Erheben eines Tickets zum Starten eines Vertragsprozesses über den Zycus-Request-Management-Modul, direkt eine Vertragsvorlage oder ein Dokument anhängen.
Verstärkte Zusammenarbeit durch eine gemeinsame Vertragsausführung
Zum Dritten befähigt diese Erweiterung Vertragsverfasser, beim Aufsetzen eines Vertrags und in der Vertragserfüllungsphase weitere Stakeholder hinzuzufügen, bei gleichzeitig verbesserter Transparenz und einer Minimierung von Iterationen oder der zur Vertragserfüllung erforderlichen Zeit.
Das wiederum erleichtert die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern des Vertrags und ermöglicht mehreren Verfassern die verschiedenen Aspekte/Aufgaben/Verpflichtungen der Vertragsvergabe zu steuern.
Vertragsverwaltungssoftware von Zycus: Nahtlose Salesforce-Integration
Die Unternehmensplattform von Zycus für Vertragsverwaltungssoftware ist jetzt auch auf der Salesforce AppExchange verfügbar und zwar als App – Zycus CLM Connect.
Durch diese Integration können Unternehmen, die die Salesforce-Plattform nutzen, Verträge direkt aus dem CRM System aufsetzen, verfassen, zusammenarbeiten, verhandeln, unterzeichnen, nachverfolgen und ablegen.
Beim Erstellen eines Vertrags innerhalb von Salesforce wird alles automatisch im Vertragsverwaltungssystem von Zycus und ohne jeglichen Eingriff durch Salesforce verwaltet – von auf Workflowregeln basierenden Genehmigungen, einem sicheren Speicherort für alle gesetzlich zulässigen Vorlagen, Klauseln und Verträge und Dashboards bis zu auf AI basierenden oder regelbasierten Benachrichtigungen.
Nach der Ausführung fließen die Vertragsinformationen zurück zu Salesforce, um das Vertriebsteam auf dem Laufenden zu halten. Mit einer umfangreichen Berichterstattung wird das Team durchgängig darüber informiert, was innerhalb von Salesforce geschieht. Darüberhinaus fördert es die Interaktionsfähigkeit der Stakeholder von Salesforce-Cloud und ermöglicht so ein proaktives Engagement innerhalb des Betriebsteams einer Organisation.
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