Software für berührungslose Rechnungsverarbeitung

Die Zycus Touchless Invoice Processing Software gewährleistet einen schnellen Dokumentenabgleich und Workflow-Management-Funktionen, um die Rechnungsbearbeitung vom Eingang bis zur Zahlung zu rationalisieren. Automatisierte Einstellungen stellen sicher, dass die Rechnungen entweder abgeglichen oder zur Genehmigung nach internen Richtlinien weitergeleitet und dann automatisch zur Zahlung weitergeleitet werden.

Vereinbaren Sie eine persönliche Vorführung mit uns, um mehr zu erfahren.

Zycus Rechnungsbearbeitungssoftware hilft im Beschaffungsprozess durch:

Die Unterstützung leicht konfigurierbarer Workflows zur Gewährleistung der Konformität jeder Rechnung.

Automatischen Empfang der meisten Rechnungen, Abgleich mit Bestellungen und Gutschriften und weitere Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe.

Automatisches Routing von Rechnungen zur schnellen Genehmigung und Überprüfung der Richtigkeit nach konfigurierten Geschäftsregeln; selbst Rechnungen, die nicht mit Bestellungen übereinstimmen, können mit bestehenden Verträgen abgeglichen werden, um Compliance-Lücken zu schließen.

Intuitives Dashboard für AP/Treasury/Lieferanten zur Verwaltung und Verfolgung von Rabattangeboten

Mit Zycus Best-in-Class Software für die Rechnungsverarbeitung können Sie:

Fehler bei der Rechnungsstellung um bis zu 39% reduzieren

Vertragslaufzeitverluste minimieren

FTE (Full Time Equivalent) und Bearbeitungskosten reduzieren

Lösen Sie häufige Probleme bei der Rechnungsverarbeitung mit der automatisierten Rechnungsbearbeitungslösung von Zycus:

Kennen Sie unser Erfolgsrezept

Rezept 1

Problemlösung: Papierbasierte Rechnungen.

Mit dem kostenlosen Zycus Supplier Network Portal können Lieferanten ganz einfach digitale Rechnungen erstellen und gleichzeitig ihre Betriebskosten senken. Dadurch erhöht sich der Anteil der elektronisch empfangenen Rechnungen erheblich. Gleichzeitig sorgt eine effektive OCR dafür, dass auch Papierrechnungen mit einem Mausklick in digitale Rechnungen umgewandelt werden können.

Rezept 2

Problemlösung: Dezentraler Rechnungseingang und fehlende Rechnungen

Verabschieden Sie sich von verlorenen Rechnungen mit einer zentralen Plattform für den Empfang, die Freigabe und die Verwaltung aller Rechnungen, unabhängig von der Quelle oder dem ursprünglichen Format.

Rezept 3

Problemlösung: Ineffizientes Scannen und Erfassen.

Mit Zycus werden PDF-, Bild- oder gescannte Papierrechnungen in einer einzigen Plattform gespeichert, wo sie durch automatische Extraktion von Metadaten in relevanten Feldern in unternehmensspezifische E-Rechnungsformate umgewandelt werden können.

Wesentliche Merkmale

  • Drag-and-Drop-basierter Workflow zur Erstellung komplexer Geschäftsregeln
  • Flexible Kontenpläne mit allen Arten von Rechnungen und Gutschriften für die genaue Verbuchung von Kosten
  • Vollständiger Einblick in den Rechnungsstatus, einschließlich freigegeben, bezahlt, bestätigt, geliefert usw.
  • Erfassen von Rechnungsbildern bei der Erstellung von Gutschriften