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TL;DR
- Was & Warum: Digitale Zwillinge sind virtuelle Abbilder Ihrer Beschaffungsprozesse – sie spiegeln Echtzeitdaten und simulieren Szenarien.
- Kernnutzen: Mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen, proaktives Risikomanagement, messbare Zeit- und Kosteneffekte.
- Top Use Cases: Lieferantenleistung tracken, Nachfrage & Bestände optimieren, Verträge überwachen, Risiken bewerten, S2P-Prozesse simulieren.
- Voraussetzungen: Saubere Daten, integrierte Systeme, skalierbare Architektur, klare strategische Ziele.
- Start klein: Pilot aufsetzen, Analytics/ML nutzen, mit Technologiepartnern skalieren und Change Management einplanen.
In einer Zeit, in der die digitale Transformation mehr als nur ein Modewort ist, sind Unternehmen ständig auf der Suche nach innovativen Wegen, um ihre Abläufe zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Eine der bahnbrechendsten Fortschritte in diesem Bereich ist das Konzept der digitalen Zwillinge.
Ursprünglich bereits 2018 von Gartner und anderen auf den Markt gebracht , haben digitale Zwillinge im Einkauf in letzter Zeit aufgrund fortschrittlicherer KI- und GenAI-Modelle, 5G-Konnektivität, der Nachfrage nach Effizienz und Erfolgsgeschichten aus der realen Welt einen Popularitätsschub erlebt. Digitale Zwillinge verändern nicht nur die Fertigung und Stadtplanung, sondern auch den Einkauf und das Lieferantenmanagement.
In diesem Blog wird untersucht, wie digitale Zwillinge diese digitalen Prozesse revolutionieren, und es ist ein überzeugendes Argument für Chief Procurement Officers (CPOs) und CIOs, diese Technologie in ihre Strategien zu integrieren.
Was ist ein Digitaler Zwilling?
Im Kern ist ein digitaler Zwilling eine virtuelle Nachbildung einer physischen Entität oder eines Prozesses. Es integriert Echtzeitdaten und fortschrittliche Analysen, um die reale Welt zu spiegeln und zu simulieren. In der Fertigung kann dies bedeuten, ein digitales Pendant zu einer Maschine oder einer Fabrik zu schaffen. In der Stadtplanung, wie sie in der Smart-City-Initiative in Shanghai zu sehen ist, könnte es sich um ein digitales Modell einer ganzen Stadt handeln, um Infrastruktur und Ressourcen effizient zu verwalten.
Sie müssen von Flugsimulatoren gehört oder diese gesehen haben, in denen Piloten in verschiedenen realen und auch hypothetischen Szenarien trainiert und getestet werden. In gewisser Weise ist der Flugsimulator ein digitaler Zwilling des realen Flugzeugs.
Doch wie lässt sich dieses Konzept auf digitale Prozesse wie den Einkauf oder das Lieferantenmanagement übertragen? Lassen Sie uns in die Mechanismen und Vorteile digitaler Zwillinge in diesen Bereichen eintauchen.
Digitale Zwillinge digitaler Prozesse funktionieren, indem sie detaillierte, dynamische Modelle von Beschaffungsabläufen und Lieferanteninteraktionen erstellen. Diese Modelle beziehen Daten aus verschiedenen Quellen wie ERP-Systemen, Beschaffungsplattformen und Lieferantendatenbanken ein. Digitale Zwillinge können in verschiedenen Phasen des Source-to-Pay-Prozesses eingesetzt werden, um greifbare Vorteile zu erzielen und die Art und Weise, wie Beschaffungsvorgänge verwaltet werden, zu verändern. Hier sind fünf wichtige Anwendungsfälle:
- Lieferantenleistungsmanagement: Digitale Zwillinge können die Lieferantenleistung in Echtzeit verfolgen und analysieren und ermöglichen es Beschaffungsteams, datengestützte Entscheidungen über die Auswahl, Bewertung und Verbesserung von Lieferanten zu treffen.
Entdecken Sie die Supplier Risk & Performance Management-Software von Zycus - Nachfrageprognose und Bestandsmanagement: Durch die Erstellung digitaler Zwillinge von Lagerbeständen und Nachfragemustern können Unternehmen Lagerbestände optimieren, Überbestände reduzieren und eine rechtzeitige Erfüllung des Beschaffungsbedarfs sicherstellen.
- Vertragsmanagement: Digitale Zwillinge können die Einhaltung und Erfüllung von Verträgen überwachen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden, und Unstimmigkeiten oder potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
Entdecken Sie die generative KI-gestützte Vertragsmanagement-Software von Zycus - Risikobewertung und -minderung: Durch die Modellierung des gesamten Beschaffungsprozesses können digitale Zwillinge potenzielle Risiken und Schwachstellen identifizieren, wie z. B. Lieferantenunterbrechungen oder logistische Herausforderungen, und Strategien zur Risikominderung vorschlagen, um die Auswirkungen zu minimieren.
- Simulation des Beschaffungsprozesses: Digitale Zwillinge ermöglichen es Beschaffungsteams, verschiedene Beschaffungsstrategien, -prozesse und -richtlinien in einer virtuellen Umgebung zu simulieren und zu testen, bevor sie in der realen Welt implementiert werden. Es integriert und harmonisiert Daten aus unterschiedlichen Quellen und bietet so eine ganzheitliche Sicht auf die Beschaffungsaktivitäten. Es modelliert den gesamten Prozess von der Bedarfsermittlung über die RFQ-Erstellung (Request for Quote), die Angebotsbewertung, die Vertragsverhandlung bis hin zum Lieferantenleistungsmanagement. Dies reduziert das Risiko kostspieliger Fehler und sorgt für eine optimale Prozessausführung. Routineaufgaben können automatisiert werden, wodurch Ressourcen für strategischere Aktivitäten freigesetzt werden.
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Siemens: Vorreiter bei digitalen Zwillingen im Supply Chain Management
Siemens, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Automatisierung und Digitalisierung, hat digitale Zwillinge effektiv genutzt, um sein Lieferkettenmanagement zu verbessern. Durch die Erstellung eines virtuellen Modells der Lieferkette kann Siemens verschiedene Beschaffungsszenarien simulieren, die Lieferantenauswahl optimieren und das Bestandsmanagement verbessern. Dies hat zu einer besseren Zusammenarbeit mit den Lieferanten, kürzeren Vorlaufzeiten und minimierten Unterbrechungen geführt, was letztendlich die betriebliche Effizienz steigert.
Quelle: Siemens Digital Industries Software
Unilever, ein multinationales Konsumgüterunternehmen, hat die Technologie des digitalen Zwillings eingeführt, um seine Initiativen zur nachhaltigen Beschaffung zu unterstützen. Durch die Modellierung seiner Beschaffungsprozesse und Lieferantennetzwerke kann Unilever die Umweltauswirkungen seiner Beschaffungsentscheidungen simulieren, den Ressourcenverbrauch optimieren und die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards sicherstellen. Dieser Ansatz hat Unilever geholfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und gleichzeitig effiziente Beschaffungsabläufe aufrechtzuerhalten.
Der globale Logistikriese DHL hat digitale Zwillinge implementiert, um seine Logistik- und Beschaffungsprozesse zu rationalisieren. Durch die Simulation von Transportwegen, Lagerabläufen und Lieferanteninteraktionen hat DHL die Transparenz der Lieferkette verbessert, die Beschaffungsplanung verbessert und die Transportkosten gesenkt. Dies hat zu einem effizienteren und zuverlässigeren Lieferkettenmanagement geführt, das das transformative Potenzial digitaler Zwillinge zeigt.
Vorteile von digitalen Zwillingen in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement
Die Einführung der digitalen Zwillingstechnologie im Source-to-Pay- und Lieferantenmanagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Verbesserte Transparenz: Digitale Zwillinge bieten einen umfassenden Echtzeit-Überblick über die Beschaffungsaktivitäten und ermöglichen so eine bessere Nachverfolgung und Verwaltung von Prozessen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch die Simulation verschiedener Szenarien helfen digitale Zwillinge Beschaffungsteams, fundierte Entscheidungen zu treffen und Beschaffungsstrategien und Lieferanteninteraktionen zu optimieren.
- Proaktives Risikomanagement: Predictive Analytics identifiziert potenzielle Risiken und ermöglicht eine proaktive Risikominderung, wodurch Unterbrechungen reduziert und ein reibungsloser Betrieb gewährleistet wird.
- Betriebliche Effizienz: Digitale Zwillinge rationalisieren Arbeitsabläufe, automatisieren Routineaufgaben und beseitigen Ineffizienzen, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führt.
- Strategische Planung: Szenarioplanungsfunktionen erleichtern die langfristige strategische Planung und helfen Unternehmen, Unsicherheiten zu bewältigen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Ist die Technologie des digitalen Zwillings das Richtige für Ihr Unternehmen?
Die Vorteile digitaler Zwillinge liegen zwar auf der Hand, aber nicht jedes Unternehmen ist bereit, diese Technologie zu übernehmen. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung der Bereitschaft Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten:
- Digitale Reife: Unternehmen mit einem hohen Maß an digitaler Reife, einschließlich einer robusten Dateninfrastruktur und fortschrittlicher Analysefunktionen, sind besser positioniert, um digitale Zwillinge zu implementieren und davon zu profitieren.
- Datenverfügbarkeit und -qualität: Digitale Zwillinge sind auf genaue Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen angewiesen. Die Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen Zugang zu qualitativ hochwertigen Daten hat, ist entscheidend für den Erfolg von Initiativen für digitale Zwillinge.
- Skalierbarkeit: Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen über die erforderlichen Ressourcen und die Skalierbarkeit verfügt, um die Bereitstellung und Wartung der digitalen Zwillingstechnologie zu unterstützen.
- Strategische Ausrichtung: Stellen Sie sicher, dass die Einführung digitaler Zwillinge mit den allgemeinen strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Diese Technologie sollte Ihre Beschaffungsstrategie unterstützen und verbessern und keine zusätzliche Komplexität schaffen.
Implementierung von digitalen Zwillingen: Best Practices
Für CPOs und CIOs, die die Leistungsfähigkeit digitaler Zwillinge im Einkauf und Lieferantenmanagement nutzen möchten, finden Sie hier einige Best Practices:
- Klein anfangen und skalieren: Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt, um den Wert digitaler Zwillinge zu demonstrieren. Skalieren Sie die Implementierung nach und nach im gesamten Unternehmen.
- Investieren Sie in die Datenintegration: Stellen Sie die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen sicher, um einen umfassenden digitalen Zwilling zu erstellen. Investieren Sie in robuste Datenmanagement- und Integrationstools.
- Nutzen Sie Advanced Analytics: Nutzen Sie maschinelles Lernen und fortschrittliche Analysen, um aussagekräftige Erkenntnisse aus dem digitalen Zwilling abzuleiten. Dies wird die Vorhersagefähigkeiten und die Entscheidungsfindung verbessern.
- Zusammenarbeit mit Technologiepartnern: Arbeiten Sie mit renommierten Technologieanbietern zusammen, die sich auf Lösungen für digitale Zwillinge spezialisiert haben. Ihr Fachwissen und ihre Unterstützung sind entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung.
- Fokus auf Change Management: Die Implementierung von digitalen Zwillingen erfordert einen kulturellen Wandel innerhalb der Organisation. Investieren Sie in Change-Management-Initiativen, um eine reibungslose Einführung und Ausrichtung an den Geschäftszielen zu gewährleisten.
Schlussfolgerung
Digitale Zwillinge stellen einen transformativen Sprung nach vorn im Bereich der Beschaffung und des Lieferantenmanagements dar. Durch die Erstellung virtueller Nachbildungen dieser digitalen Prozesse können Unternehmen ein noch nie dagewesenes Maß an Transparenz, Effizienz und strategischem Einblick erreichen. Für CPOs und CIOs ist die Einführung der Technologie des digitalen Zwillings nicht nur ein Trend, sondern ein strategischer Imperativ, der einen erheblichen Mehrwert und Wettbewerbsvorteil schaffen kann. Da sich die digitale Landschaft weiter entwickelt, werden diejenigen, die die Leistungsfähigkeit digitaler Zwillinge nutzen, gut positioniert sein, um ihre Unternehmen in die Zukunft zu führen.
Entdecken Sie das Potenzial, um das Potenzial digitaler Zwillinge zu erkunden, und machen Sie den ersten Schritt, um Ihre Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse noch heute zu revolutionieren. Die Zukunft ist digital, und die Zukunft ist jetzt.
FAQs
Q1. Was ist ein digitaler Zwilling im Einkauf?
Ein datengetriebenes, dynamisches Modell Ihrer Beschaffungs- und Supplier-Prozesse, das Echtzeit abbildet und „Was-wäre-wenn“-Szenarien simuliert.
Q2. Welche Anwendungsfälle bringen den schnellsten ROI?
Lieferantenleistungsmanagement, 3-Way-Match/Vertrags-Compliance-Überwachung, Nachfrage-/Bestandsoptimierung und Risiko-Szenarioplanung.
Q3. Welche Datenquellen werden typischerweise angebunden?
ERP, eProcurement/S2P-Plattformen, Lieferantenportale, Vertragsarchive, Logistik-/Transportdaten sowie externe Risiko- und Marktdaten.
Q4. Wie unterstützt ein digitaler Zwilling das Risikomanagement?
Durch Predictive Analytics werden Störungen (z. B. Lieferanten- oder Logistikrisiken) früh erkannt und passende Mitigationsstrategien simuliert.
Q5. Ist die Einführung nur für „digitale Champions“ sinnvoll?
Nein. Ein fokussierter Pilot (z. B. in einer Warengruppe oder Region) liefert schnell Mehrwert und schafft die Basis zum Skalieren.
Q5. Wie unterscheidet sich das von klassischem Reporting oder Dashboards?
Dashboards beschreiben die Vergangenheit; digitale Zwillinge simulieren die Zukunft, testen Optionen und empfehlen Handlungen.
Q6. Welche Erfolgsfaktoren sind kritisch?
Hohe Datenqualität, robuste Integration, klarer Business Case, Analytics-Kompetenz sowie aktives Change- und Stakeholder-Management.
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