Logiciel de traitement des factures sans contact

Le logiciel de traitement des factures sans contact de Zycus assure un rapprochement rapide des documents et des capacités de gestion du workflow d’approbation pour rationaliser le traitement des factures, de la réception au paiement. Des paramètres automatisés garantissent que les factures sont soit mises en rapprochement, soit acheminées pour approbation conformément aux directives internes, puis transmises automatiquement pour paiement.

Solliciter une démo

Le logiciel de traitement des factures Zycus aide la fonction achat en :

Prenant en charge des workflows facilement configurables pour garantir la conformité de toute facture.

En permettant à la plupart des factures d'être automatiquement reçues, rapprochées aux bons de commande et aux réceptions, et traitées sans aucune intervention manuelle.

Acheminer automatiquement les factures pour une approbation rapide et une validation de l'exactitude selon les règles de gestion configurées ; même les factures sans commande peuvent être mises en rapprochement avec des contrats existants, ce qui permet de combler les lacunes en matière de conformité.

Tableau de bord intuitif pour Comptabilité fournisseur/trésorerie/fournisseurs pour gérer et suivre les offres de remise.

En utilisant le meilleur logiciel de traitement des factures de Zycus, vous pouvez :

Réduire les erreurs de facturation jusqu'à 39 %.

Minimiser les fuites de clauses de contrats

Réduire les ETP (employés à temps plein) et les coûts de traitement.

Résoudre les problèmes courants de traitement des factures avec la solution de traitement des factures sans contact de Zycus :

Découvrez notre recette du succès

Recette 1

Solution au problème :

Factures sur papier. En utilisant le portail gratuit Zycus Supplier Network, les fournisseurs peuvent facilement générer des factures numériques tout en réduisant leurs coûts d'exploitation. Cela permet d'augmenter considérablement le pourcentage de factures reçues par voie électronique. Dans le même temps, l'OCR efficace garantit que même les factures papier reçues peuvent être converties en numérique d'un simple clic.

Recette 2

Solution au problème :

Réception décentralisée des factures et factures manquantes. Dites adieu aux factures perdues grâce à une plateforme centralisée permettant de recevoir, d'approuver et de gérer toutes les factures, indépendamment de leur source ou de leur format d'origine.

Recette 3

Solution au problème :

Numérisation et capture inefficaces. Avec Zycus, les factures papier au format PDF, imagé ou numérisé sont stockées dans une plateforme unique où elles peuvent être converties en formats de facture électronique spécifiques à l'entreprise grâce à l'extraction automatique de métadonnées dans les domaines pertinents.

Caractéristiques principales

  • Workflow basé sur le glisser-déposer pour créer des règles de gestion complexes
  • Plans comptables flexibles avec tous les types de factures et d'avoirs pour une comptabilité précise des coûts.
  • Visibilité totale des statuts des factures, y compris validé, payé, confirmation, livraison, etc.
  • Étiquetage des images de factures lors de la création d'avoirs.