Une expérience de facturation complètement sans contact

Le logiciel de facturation électronique de Zycus permet de réaliser des gains d'efficacité tout au long du processus procure-to-pay en assurant une gestion efficace, facile et économique des factures, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Le logiciel de facturation électronique de Zycus permet aux fournisseurs de transmettre des factures électroniques et automatise les processus de réception et de rapprochement des factures, à la fois pour les factures avec et sans commande. Les factures entrantes sont automatiquement mises en rapprochement avec les commandes, approuvées par les bonnes parties prenantes, sauvegardées conformément aux exigences d'audit et configurées conformément aux réglementations internationales. Cela garantit un processus de facturation rapide, sans erreur et sans papier, avec une conformité mondiale en un seul clic.

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Trois étapes pour une meilleure gestion des factures avec le logiciel de facturation électronique Zycus :

Capture de factures flexible et intégrée à la plateforme

Capturez toutes les factures sur une plate-forme centrale dans le format électronique de votre choix, quel que soit le type ou l'origine, afin d'améliorer la précision des factures.

Traitement des factures
sans contact

Utilisez le rapprochement automatisé des factures à trois voies et la configuration robuste du workflow pour traiter les factures avec et sans commande et gérer les exceptions afin d'améliorer la conformité des factures et les délais de traitement.

Analyses approfondies et
remises dynamiques

Utilisez les rapports et les analyses intégrés et ainsi que les programmes d'escomptes pour des paiements anticipés afin de recueillir des informations stratégiques sur vos dépenses et de réaliser des gains.

Fonctionnalité des solutions de facturation électronique de premier ordre :

  • Workflows configurables basés sur plusieurs critères.
  • Portail fournisseur gratuit mais complet
  • Conversion intelligente des données avec un OCR
  • Codage efficace des factures avec approbations parallèles
  • Automatisation côté fournisseur avec enrôlement des fournisseurs
  • Facturation spécifique à une région pour une gestion de la conformité mondiale

La facturation électronique Zycus est plus performante lorsqu'elle est intégrée à l'ERP. Zycus iConsole fait le travail avec pratiquement tous les systèmes ERP

Uniquement chez Zycus

Génération de factures électroniques depuis un portail

Zycus veille à ce que tous les fournisseurs importants puissent bénéficier d'un traitement automatisé et sans contact des factures. Grâce au portail fournisseurs de Zycus, les fournisseurs peuvent facilement transformer les commandes en factures ou générer des factures sans commande dans les formats de leur choix, ce qui garantit un nombre élevé de traitements directs des factures.

Gestion flexible du workflow

Zycus fournit des workflows robustes et configurables pour garantir un traitement rapide des factures. Cela inclut des limites de tolérance pour le rapprochement commande-facture la , une gestion personnalisable des exceptions pour les factures non rapprochées , un routage basé sur des règles pour les factures sans commandes et la technologie exclusive ContractLock pour combler les lacunes de conformité sur les factures sans commandes .

Facturation depuis le mobile

Zycus propose des applications mobiles pour les acheteurs et les fournisseurs afin que chaque partie prenante puisse accéder aux factures 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les fournisseurs peuvent également utiliser des fonctionnalités uniques telles que la conversion d'images de téléphone en factures électroniques, ce qui simplifie considérablement le processus de facturation.

Zycus est à la pointe de l'innovation en matière des achats et propose des fonctionnalités pour les logiciels de facturation électronique qui n'existent nulle part ailleurs. Ces fonctionnalités comprennent

Connaître la facturation électronique grâce à Merlin A.I. Suite

Extraction des factures Merlin

  • Automatiser la réception des factures à partir du dossier de téléchargement des factures
  • Extraction intelligente des principaux champs (y compris les données d'en-tête et de ligne).
  • Créez des brouillons automatiques dans le système

AP Smart Desk BOT

  • Trier et classer les e-mails dans la boîte de réception de la comptabilité fournisseur AP en utilisant la reconnaissance d'intention basée sur l'IA.
  • Récupération automatique du statut des factures
  • Générer automatiquement des réponses aux e-mails des fournisseurs sur les questions de paiement et de facturation.