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La Source to Pay est une initiative complexe qui peut faire ou défaire vos résultats, selon la façon dont vous l’abordez. Pourquoi automatiser votre processus des achats? La réponse est aussi simple qu’il n’y paraît : cela simplifie les choses. Bien sûr, tout type de changement peut être difficile. Mais la première étape pour mettre en œuvre un changement positif dans votre entreprise est d’identifier une question ou un problème à résoudre.
Si le concept d’automatisation complète de vos processus d’entreprise peut sembler un objectif ambitieux et futuriste, en tant que leader de votre secteur, vous savez mieux que quiconque que de tels concepts sont réalisables. En outre, il est important de reconnaître que l’automatisation source-to-pay est à la portée de presque toutes les organisations aujourd’hui. Les avantages valent bien l’effort, et votre entreprise commencera à voir ces résultats dès que vous vous engagerez sur la voie de l’automatisation source-to-pay.
En savoir plus: Suite Cognitive Procurement;
Les défis sont réels et les enjeux ne pourraient pas être plus élevés pour les achats, les comptes créditeurs (A/P) et les finances, qui dépendent tous de paiements précis et ponctuels. Examinons ensemble certains de ces défis et comment vous pouvez commencer à les relever dès aujourd’hui pour que votre organisation soit sur la voie de l’automatisation du Source to Pay à votre manière.
Comment lancer l’automatisation du Source to Pay selon l’état actuel des choses
Il n’est pas difficile de se lancer dans l’automatisation Source-to-pay Il faut commencer par la première étape : identifier où se trouvent vos ressources et où vous voulez qu’elles soient à l’avenir. Dans la plupart des cas, la réponse à la question de savoir où se trouvent vos ressources vous donnera une bonne idée de l’endroit où vous devez commencer. Cependant, ce n’est pas toujours simple qu’il y paraît. C’est particulièrement vrai si vous n’êtes pas familier avec le fonctionnement de la technologie dans votre organisation, ou si des changements importants ont eu lieu au sein de votre organisation au fil du temps et ont conduit à la mise en place du système actuel. Cela peut également s’avérer difficile si les personnes qui les ont mis en place sont quitté depuis longtemps et que personne ne sait à quoi elles pensaient lorsqu’elles ont pris ces décisions.
L’objectif ici est de déterminer où se trouvent vos ressources, puis de déterminer combien de ressources additionnelles sont nécessaires pour atteindre ce que vous voulez en termes d’efficacité. Vous pouvez également avoir besoin d’aide pour identifier les indicateurs clés de performance (ICP) qui doivent être améliorés sur la base de cette analyse.
Dressez une liste des processus et des lacunes dans votre flux de travail actuel
La deuxième étape consiste à évaluer l’importance de l’écart entre ces deux endroits, ce qui vous donnera finalement un chiffre en dollars. Vous devez réfléchir à ce à quoi ressemblent les opérations de votre entreprise aujourd’hui et à la manière dont elles peuvent être améliorées en automatisant les étapes clés. Un bon exemple de cela est d’examiner de plus près votre processus d’achat pour voir s’il existe des inefficacités qui peuvent être résolues à l’aide d’un système automatisé.
Faites tomber les cloisons en coordonnant vos équipes.
Lorsque vous réfléchissez à la façon dont vous gérez actuellement vos processus source-to-pay, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ? Saisissez-vous manuellement les commandes dans plusieurs systèmes ERP ? Avez-vous des personnes chargées de mettre à jour les dossiers des fournisseurs ou de trouver de nouveaux fournisseurs ? Faites-vous confiance à quelques personnes clés de votre entreprise qui connaissent les tenants et aboutissants de chaque commande qu’elles passent ? Comblez les lacunes de votre processus en automatisant l’informatique et les achats. L’automatisation peut vous aider à aligner vos objectifs et à améliorer la coordination entre les équipes en réaffectant les ressources du travail manuel fastidieux à des activités à plus fort impact, en rationalisant les processus par l’automatisation pour une meilleure visibilité de la gestion des dépenses et des contrats dans toute votre organisation et en utilisant les données pour mieux connaître vos dépenses et vos fournisseurs.
Apprenez comment le S2P peut être utile dans votre situation unique
Une enquête récente menée auprès de cadres de la chaîne d’approvisionnement a révélé qu’environ 30 % des répondants utilisaient déjà une forme de technologie S2P dans leur organisation. Et 40 % ont indiqué qu’ils prévoyaient de déployer un système automatisé de S2P au cours de l’année prochaine. Mais qu’implique pour vous l’acquisition d’une solution S2P ?
Apprenez-en davantage sur les moyens les plus efficaces de mettre en œuvre l’automatisation de source-to-pay dans votre entreprise et ayez une meilleure idée du moment où il est judicieux pour votre société d’aller de l’avant.
Obtenez un aperçu du fonctionnement de l’automatisation source-to-pay, de son importance et des avantages qu’elle offre.
Tirez parti de l’expérience
Maintenant que vous avez décidé d’automatiser votre processus source-to-pay, il est temps de commencer à planifier. L’automatisation de votre processus source-to-pay peut être intimidante, mais ce n’est pas une fatalité.
L’étape suivante consiste à parler à d’autres personnes qui sont passées par ce processus et à tirer parti de leur expérience. Plus vous recueillerez d’informations, mieux vous serez préparé au début du processus d’automatisation source-to-pay de votre entreprise.
Enfin, trouvez un partenaire qui pourra vous aider et vous guider tout au long du processus.
Zycus a aidé de nombreuses entreprises à lancer leurs processus d’automatisation. Nous connaissons donc les tenants et les aboutissants du démarrage. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à lancer l’automatisation source-to-pay pour votre entreprise.
Conclusion
Lorsque nous parlons d’automatisation de source-to-pay, nous faisons référence à des solutions technologiques qui aident les entreprises à améliorer leurs sourcing pratiques – et à obtenir davantage de leurs fournisseurs – tout en simplifiant les processus de paiement et en améliorant les flux de trésorerie. Votre entreprise a des besoins uniques—C’est pourquoi vous avez besoin d’une solution de gestion des achats qui corresponde aux priorités de votre entreprise.
Avec l’aide d’une feuille de route pratique, vous serez en mesure de voir comment l’automatisation source-to-pay peut vous aider à réduire les coûts et à créer les bases de votre réussite future. Si vous suivez ces étapes, nous savons que vous serez sur la bonne voie pour automatiser avec succès votre processus source-to-pay et améliorer l’efficacité de votre entreprise.
