Logiciel de capture de factures flexible et intégré à la plate-forme
Le logiciel de capture de factures électroniques de Zycus vous aide à centraliser la réception des factures et des Advanced Shipment Notifications (ASN) provenant de sources multiples. Le module accepte les documents provenant d'EDI, de cXML, d'e-mails, d'images scannées, etc. Il fournit également des alertes et des résumés configurables des demandes en attente.
Solliciter une démoLe logiciel de capture de factures de Zycus vous aide en :
Permettant la réception des factures dans une variété de formats numériques pour respecter les préférences de chaque fournisseur.
Repérant toutes les factures sur une plate-forme centrale, ce qui les rend plus faciles à trouver et à analyser.
En faisant correspondre les factures aux formulaires spécifiques à l'entreprise afin de renforcer la conformité
En utilisant Zycus Best-in-class Logiciel de capture de facture, vous pouvez:
Réduire le temps de facturation de 44%.
Assurer la qualité des données dans les factures
Recevez près de 100 % des factures au format numérique
Résolvez les problèmes courants liés à la capture des factures avec la solution capture de factures flexible et intégré à la plate-forme de Zycus :
Découvrez notre recette du succès
Recette 1
Solution au problème : Factures sans commande
Le codage des factures et la fonctionnalité ContractLock de Zycus, d'une efficacité unique, permettent de fermer la boucle de la conformité des factures sans commande.
Recette 2
Solution au problème : Traitement des exceptions pour les factures non rapprochées
Traitement des anomalies pour les factures non rapprochées
Zycus fournit un rapprochement des factures ainsi qu'un générateur de règles de gestion hautement configurable pour vérifier les anomalies par rapport aux limites de tolérance et les acheminer automatiquement vers les parties prenantes pour les approbations nécessaires.
Recette 3 :
Solution au problème : Gestion des demandes de renseignements des fournisseurs sur le statut des factures et des paiements
Grâce à Zycus e-Invoice Capture, les fournisseurs obtiennent une visibilité totale sur l'ensemble de la transaction, y compris le statut de la facture, les détails du paiement, etc., ce qui leur évite de devoir contacter votre équipe pour obtenir des mises à jour.
Caractéristiques principales de la solution Zycus eInvoice Capture :
- Conversion facile des commandes en factures.
- Flexibilité dans la création de formulaires de factures électroniques via l'éditeur de formulaires intégré ou le téléchargement de fichiers.
- Détection automatique des erreurs de facturation avec des pop-ups
- Intégration facile avec tout système de facturation électronique.