Anforderungen an eine Procure-to-Pay-Lösung

Was sind häufige Hindernisse beim Einsatz von Procure-to-Pay (P2P) Lösungen der ersten Generation?
  • Anwender ärgern sich über durch die Software bedingte komplizierte Genehmigungsverfahren
  • Anwender verzweifeln an einem benutzerunfreundlichen User-Interface
  • Benötigte Produkte und Dienstleistungen werden im Katalog nicht gefunden
  • Die P2P-Lösung leidet unter unzureichender Akzeptanz bei den Anwendern, die Nutzenziele werden nicht erreicht
  • Die Schwierigkeiten mit der P2P-Lösung führen zu einer Umgehung des Beschaffungssystems und damit des Einkaufs. "Maverick Buying" vernichtet Einsparpotentiale.

Mit unseren Zycus P2P-Modulen eProcurement und eInvoicing, ersparen wir Ihren Anwendern solche Schwierigkeiten und unterstützen Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einem besseren und effizienteren Einkauf.

Wie wir Sie unterstützen

Die Procure-to-Pay-Lösung der nächsten Generation von Zycus ist das GPS für Ihre P2P-User.

Die P2P-Lösung bietet Ihnen:

  • Benutzerfreundlichkeit: Einkaufen wie bei Amazon und Suchen wie bei Google
  • Einzigartige „Guided Buying“-Funktion, um Anwender auch bei Nicht-Katalogbedarfen zur richtigen Warengruppe und zu dem richtigen Lieferanten zu führen
  • Vollständige Automatisierung des P2P-Prozesses: Von der Anforderung bis zur Bestellung / von der Bestellung bis zur Rechnung
  • Vollständige Integration in den Sourcing Prozess
  • Patentierte, auf künstlicher Intelligenz basierende Klassifizierungs-Engine

Zycus Innovation – Guided Procurement

Die Zycus Procure-to-Pay-Lösung der nächsten Generation bietet insbesondere Verbesserungen zur Überwindung der Akzeptanzprobleme früherer P2P-Lösungen.

Wir haben "Guided Buying” entwickelt - eine Procure-to-Pay Innovation die die Compliance-Lücke bei Nicht-Katalogbedarfen schließt, welche 30 % oder mehr aller Anforderungen und 50 % des Bestellvolumens in einer typischen Procure-to-Pay-Anwendung ausmachen. Der Effekt ist sowohl eine gesteigerte Prozess-, als auch eine verbesserte Vertrags-Compliance.

Durch Guided Buying werden Anwender wie durch ein GPS geleitet, Ihre Einkaufsaktivitäten ohne zusätzlichen Aufwand Richtlinienkonform durchzuführen.

Integration von Zycus P2P in Ihr ERP-System

Während Warenwirtschaftssysteme (ERP) Ihre geschäftlichen Anforderungen gut erfüllen, haben Studien gezeigt, dass Investitionen in eine spezialisierte Beschaffungs-Software im Einkauf sowohl zu Kostensenkung als auch Kostenvermeidung führen.

Als Pionier bei der Entwicklung einer integrierten Source-to-Pay-Suite ist die einfache Integration zu beliebigen ERP oder anderen Drittsystemen stets einer der Schlüsselkriterien in der Produktentwicklung gewesen.

Die Procure-to-Pay-Lösung von Zycus ist nahtlos in Ihr ERP-System integrierbar und bietet Ihnen eine Ende-zu-Ende Sicht auf Ihre Daten in einer integrierten zentralen Plattform für alle P2P-Vorgänge.

Procure to Pay Solution - Integration with ERP
 
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