Anforderungen an Software für Vertragsmanagement

Ein mangelhaftes Management von Verträgen führt zu:
  • Langwierigen Vertragserstellungsprozessen
  • Wichtige rechtliche Informationen sind nur fragmentiert und schlecht geschützt verfügbar
  • Ungenutzten Einsparpotenzialen durch auslaufende Verträge
  • Höhere Risiken in Bezug auf rechtliche Aspekte, Markt- und Beschaffungs-ROI (Return on Investment)

Wie kann Sie die Vertragsmanagement-Lösung von Zycus unterstützen?

Wir hören Ihnen aufmerksam zu und nehmen Ihre Anforderungen auf.

Mit diesen Informationen konfigurieren wir iContract so, dass Sie die Zielsetzungen Ihrer Beschaffungsorganisation erreichen. Sie steigern Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg durch:

  • Eine beschleunigte Vertragserstellung und eine höhere Compliance zu der Vielzahl von internen, gesetzlichen und behördlichen Regelwerken.
  • Verbesserte Führung, Sicherheit und Kontinuität bei der Erstellung von allen wichtigen Vertragsdokumenten.
  • Weniger „Maverick – Spend“ führt zu höheren Einsparungen durch bessere Verträge.
  • Gesteigertes Bewusstsein für den Bedarf an Ausgaben- und Risikomanagement im Zusammenhang mit Marktbedingungen und auslaufenden Verträgen.

Vertragsmanagement - Funktionen

iContract™ Repository

Unterstützt Sie bei der Erstellung einer effizienten Vertragsablage durch:

Benutzerdefinierte Zugriffskontrolle

Leistungsfähige Multiparameter- oder Freitext-Suche

Dynamisches Berichtswesen und konfigurierbare Dashboards

Warnmeldungen und Erinnerungen zum Monitoren von auslaufenden Verträgen, Vertragsabrufen und außervertraglichen Ausgaben.

iContract™ Authoring

Vereinfacht die Erstellung und die Verhandlung komplexer Vertragswerke durch:

eine Vorlagenbibliothek und Wizard-gestütztes Erstellen von Vertragsdokumenten

Prüfprotokoll, Versionsmanagement und Seite-an-Seite-Versionsvergleiche während der Verhandlung

Klausel-Bibliothek mit vorgeprüften Klauseln für eine standardisierte Vertragssprache

Flexibler Genehmigungs-Workflow

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