Software voor aanvraagbeheer - Bedrijfsbehoeften

Uitdagingen als gevolg van het ontbreken van software voor aanvraagbeheer:
  • Geen eenduidig volgmechanisme voor aanvragen
  • Tijdrovend, foutgevoelig en omslachtig handmatig proces
  • Ontbreken van gespecialiseerde sjablonen voor de verschillende soorten aanvragen
  • Geen enkele verbinding tussen gebruikers binnen de organisatie en de afdeling inkoop
  • De status van eerdere aanvragen is moeilijk bij te houden

Met de software voor aanvraagbeheer van Zycus behoren al deze uitdagingen tot het verleden. Met iRequest kunt u aanvraagspecifieke formulieren opstellen en goedkeuringen in een hiërarchische workflow definiëren zodat de verschillende afdelingen gemakkelijk kunnen samenwerken voor alle inkoopaanvragen.

Hoe kan de software voor aanvraagbeheer van Zycus u helpen?

Om te beginnen stellen we samen vast wat uw behoeften zijn.

Vervolgens configureren we onze software voor aanvraagbeheer en passen we deze aan, zodat deze aansluit bij de specifieke doelstellingen van uw inkooporganisatie. Daarmee beschikt u over de volgende middelen om de bedrijfsdoelstellingen te beïnvloeden:

  • Gecentraliseerd platform voor inkopers en leveranciers voor alle soorten aanvragen
  • Alle aanvragen worden vanuit één platform bijgehouden en verwerkt
  • Een projecttaak wordt toegewezen door een aanvraag in te dienen
  • Geringe kans op fouten dankzij één platform voor het beheren en verwerken van aanvragen
  • Eenvoudig opstellen van sjablonen en configureren van processen, zonder problematische codering
  • Gedetailleerd audittraject voor alle aanvragen

Software voor aanvraagbeheer - Onderdelen

iRequest

Hiermee kunt u al uw aanvragen beheren:

  • One-stop-shop voor alle soorten aanvragen voor inkopers en leveranciers
  • Eén dashboard voor alle historische en lopende aanvragen die zijn toegewezen
  • Grafische weergave van de workflow om een aanvraag gemakkelijk te kunnen volgen
  • Automatisch omzetten van aanvraaggegevens in een activiteit
  • E-mailmeldingen over verwerking van de aanvraag
  • Dynamische routing van workflows op basis van naamgeving, afdeling, locatie, enzovoort, om te voorkomen dat workflows worden bijgewerkt wanneer andere mensen worden ingezet
  • Standaard strategische en tactische rapporten voor het analyseren van bedrijfsfactoren
  • Lokale ondersteuning voor procesgerichte aanvragen, zoals aanvragen voor VPN-configuratie, creditcards, enzovoort
  • li-solution
  • li-solution
  • li-solution
  • li-solution

Copyright © 2017 Zycus Inc. Alle rechten voorbehouden.