Benutzerfreundliches Format<\/h3>\n
Unternehmen A verf\u00fcgt \u00fcber eine Ja-Nein-Checkliste mit Fragen zu jeder Phase seines Beschaffungsprozesses, und Unternehmen B verf\u00fcgt \u00fcber eine umfassendere und explizite Auflistung seiner Beschaffungsziele, -Prozesse, -Richtlinien und anderer wichtiger Referenzen. Das bedeutet, dass das Format einer Beschaffungscheckliste variabel ist, keine Einheitsliste. Dies \u00e4ndert jedoch nichts an der Voraussetzung, dass das Format benutzerfreundlich und leicht verst\u00e4ndlich und leicht zu verfolgen sein sollte. Es sollte in der Lage sein, seinen Nutzern Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung bei jeder Phase des Beschaffungsprozesses zu geben.<\/p>\n
Projektanwendung<\/h3>\n
Der Prozess kann nicht so einfach sein, wie zu sagen: “Hier ist eine Checkliste, setze diese um “! Die Mitglieder des Beschaffungspersonals sollten wissen, i) wer f\u00fcr die Verwendung dieser Checkliste in Frage kommt, ii) den Prozess der Durchf\u00fchrung von Einhaltungspr\u00fcfungen (internes oder externes Personal und Agenturen), iii) die Konsequenzen im Falle von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten und iv) die Projekte, auf die diese Checkliste zutrifft. Einige Faktoren, die bei der Auswahl von Projekten, die in dieser Checkliste zur Auftragsvergabe systematisch bewertet werden k\u00f6nnen, ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen, sind i) die Gr\u00f6\u00dfe des Auftrags, ii) der Grad der technischen Komplexit\u00e4t, iii) der Grad der Dringlichkeit und iv) der Grad des Ermessensspielraums.<\/p>\n
Technologie<\/h3>\n
Eine erfolgreiche Umsetzung von Einhaltungsrichtlinien<\/a> ist nur durch den Einsatz der richtigen Technologie m\u00f6glich. Manuelle und papierintensive Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse f\u00fchren zu einer F\u00fclle von Herausforderungen, darunter mangelnde Transparenz des Ausgabenmanagements und die Unf\u00e4higkeit, die Einhaltung von Vertr\u00e4gen<\/a> sicherzustellen usw. Anhand Ihrer Einhaltungscheckliste m\u00fcssen Sie daher sicherstellen, dass Sie \u00fcber eine Technologie verf\u00fcgen, die Sie vor Vertragsverst\u00f6\u00dfen sch\u00fctzt, sei es mit Ihren Gesch\u00e4ftspartnern oder mit lokalen Vorschriften, die f\u00fcr Ihr Unternehmen in einer bestimmten Region gelten.<\/p>\n Beschaffungsprofis, die es gewohnt sind, nach der “alten Methode” zu arbeiten, m\u00f6gen in dieser Hinsicht nicht so flexibel wirken. Die bestehenden Arbeitsprozesse und -Verfahren werden wahrscheinlich durch die Einf\u00fchrung einer neuen Einhaltungscheckliste bei der Beschaffung beeintr\u00e4chtigt werden. Zu einer wirksamen Umsetzung sollten Beschaffungsfachleute in Beschaffungsregeln und -Verfahren geschult werden. \u00a0\u00a0Um in der Lage zu sein, Betrug zu erkennen und die korrupten Praktiken beim Beschaffungszyklus zu kennzeichnen, sollten Beschaffungsprofis in allen Einhaltungsspezifischen Technologien geschult werden, die in den Prozess einbezogen werden.<\/p>\n Abschlie\u00dfend<\/strong> ist es nicht zu bestreiten, wie wichtig es ist, alle Beschaffungsaktivit\u00e4ten auf ihre Konformit\u00e4t hin \u00fcberpr\u00fcfen zu lassen (nat\u00fcrlich abh\u00e4ngig von den verf\u00fcgbaren Ressourcen und Kapazit\u00e4ten). Hierbei sind sowohl personelle als auch finanzielle Investitionen erforderlich, die nur aufgrund des Kostenfaktors nicht \u00fcbersehen werden d\u00fcrfen, sondern als Strategie zu einem robusteren und transparenteren Prozess betrachtet werden m\u00fcssen, der darauf ausgerichtet ist, dem Unternehmen weitere Einsparungen zu sichern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Da die Regeln und Vorschriften weltweit immer strenger werden und Unternehmen von den F\u00fchrungsgremien bestraft werden, wenn sie sich nicht an die geltenden Richtlinien und Verfahren halten, ist es besser, einige Checklisten zur Sicherstellung der Einhaltung zu haben, um finanzielle und Reputationsverluste abzuwenden. Insbesondere im Bereich der Beschaffung ist eine Einhaltungscheckliste ein notwendiges Instrument zum […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":4048,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[31,50],"tags":[94,95,96,97],"class_list":["post-4044","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-procure-to-pay","category-vertragsmanagement","tag-beschaffungs-compliance","tag-compliance-messung","tag-einhaltung-der-vertragsbedingungen","tag-vorschrifteneinhaltung"],"acf":[],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4044","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4044"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4044\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7694,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4044\/revisions\/7694"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4048"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4044"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4044"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4044"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Schulung & Durchf\u00fchrung<\/h3>\n
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