Unseren Interaktionen mit f\u00fchrenden Vertretern des Beschaffungswesens aus der ganzen Welt zufolge haben wir diese sieben europ\u00e4ischen Best Practices bei der Beschaffung ausgew\u00e4hlt. Um die Beschaffungslandschaft zu verstehen und Sie mit dem Wissen \u00fcber die besten Praktiken im Beschaffungswesen auszustatten haben wir die CPOs (Chief Procurement Officers) zu Rate gezogen. Wir haben ihre Namen nicht genannt, aber wir stellen hier die Zusammenfassungen ihrer Erkenntnisse zu Ihrer schnellen Lekt\u00fcre vor.<\/p>\n
Wir haben uns mit den CPOs im Zusammenhang mit den von ihnen getroffenen wichtigen Entscheidungen beraten, und wie sich die Entscheidungen auf ihre Leistung auswirkten. Zwar m\u00fcssen die CPOs unz\u00e4hlige wichtige Entscheidungen treffen, und solche qualitativen Interviews helfen uns nicht dabei, Ursachen und Auswirkungen dieser Entscheidungen herauszuarbeiten, aber die Antworten der CPOs decken einige interessante und suggestive Unterschiede zwischen leistungsstarken und mittelm\u00e4\u00dfig leistungsstarken CPOs auf. Wir hoffen, dass diese Best Practices bei der Beschaffung von europ\u00e4ischen Fachleuten Ihnen helfen werden, Ihre F\u00fchrungsposition im Unternehmen zu st\u00e4rken und auszubauen.<\/p>\n
Die meisten der von uns befragten CPOs f\u00fcr Schl\u00fcsselpositionen haben gesagt, dass sie nicht nur in Talente mit Arbeitserfahrung investieren, sondern auch in neue Talente f\u00fcr weniger kritische Zwecke. Fast alle der befragten CPOs sind daf\u00fcr, Talente zu rekrutieren und zu entwickeln, anstatt strategische Beschaffungsarbeit auszulagern. Wir glauben, dass dies eine recht positive Eigenschaft ist, die leicht von allen Unternehmen \u00fcbernommen werden kann.<\/p>\n
Unsere Diskussion mit den CPOs zeigt, dass die Autorit\u00e4ts- und Beherrschungsebene der Beschaffungsorganisationen direkten Einfluss auf ihre Leistung hat. Unternehmen, die mit zentralisierter Kontrolle arbeiten, melden viel h\u00e4ufiger hohe Ausgaben f\u00fcr Management und Vertragserf\u00fcllung. Bitte beachten Sie, dass \u201eStreben nach maximaler Kontrolle\u201c bedeutet in diesem Zusammenhang jede Situation in die Hand zu nehmen, um eine Unterbrechung oder Fehlfunktion zu verhindern.<\/p>\n
Eine weitere ganz wesentliche Best Practice bei der Beschaffung, die wir aus den Diskussionen abgeleitet haben, ist die Notwendigkeit von Transparenz. Einer der befragten CPO schilderte uns insbesondere, wie er auf Transparenz dr\u00e4ngte und Daten zur Einhaltung der Vorschriften mit allen (nicht nur einigen) der betroffenen Wirtschaftsf\u00fchrer austauschte. Die konsistente, systematische \u00f6ffentliche Berichterstattung \u00fcber die Daten zur Einhaltung der Vorschriften hat zu einer Leistungsverbesserung gef\u00fchrt, da die Imagepflege und der Wettbewerb unter den Managern und Abteilungen in einem positiven Licht gesehen wurde.<\/p>\n
CPOs bef\u00fcrworten grundsolide Corporate-Governance-Strukturen – Richtlinien, Praktiken, Beh\u00f6rden, Arbeitsabl\u00e4ufe und Durchsetzungstaktiken, die die strategische Beherrschung und Minimierung der Unternehmensausgaben erleichtern. Die von uns befragten CPOs stimmen offensichtlich weitgehend darin \u00fcberein, dass es einen erheblichen Zusammenhang zwischen formalen Governance-Strukturen und ihrer F\u00e4higkeit gibt, den Unternehmen echte Kostensenkungen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Unsere Diskussionen mit den CPOs haben uns der Wahrheit bewusst gemacht, dass Beschaffungsorganisationen vielf\u00e4ltige und ausgefeilte Methoden zur Verfolgung von Kosteneinsparungen bei der Beschaffung anwenden. Einst galt es als akzeptabel, Kosteneinsparungen durch wettbewerbsorientierte Beschaffungsereignisse oder Vertragsverhandlungen zu messen, aber jetzt hat sich die Dynamik ge\u00e4ndert. 40-60% der CPOs sorgen jetzt f\u00fcr die Realisierung von Einsparungen auf der Grundlage von Transaktionswerten und tats\u00e4chlichem Verbrauch sowie f\u00fcr harte Einsparungen auf der Grundlage von Budgetk\u00fcrzungen.<\/p>\n
Die meisten der von uns befragten CPOs waren bei der Modernisierung ihrer Infrastrukturen bzgl. Der Beschaffungstechnologie unterschiedlich erfolgreich. Sie erkannten, dass eigenst\u00e4ndige, veraltete ERP- oder selbst entwickelte L\u00f6sungen nicht am besten sind. 42% der Unternehmen, die hohe Managementausgaben (SUM) und Kosteneinsparungsraten meldeten, haben in integrierte Suiten investiert. Die restlichen 23% nutzen die besten Beschaffungsl\u00f6sungen ihrer Klasse. Integrierte Suiten funktionieren einfacher und erm\u00f6glichen es dem Unternehmen so, die Einhaltung der Vorschriften zu messen und zu melden.<\/p>\n
Die wichtigste strategische L\u00f6sung f\u00fcr Beschaffungsgruppen in Unternehmen zur Sicherung des Gesch\u00e4ftserfolgs ist die Ausgabenanalyse. Die Ausgabenanalyse hilft bei der Identifizierung von M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine wettbewerbsf\u00e4hige Beschaffung oder die Neuvergabe von Ausgabenkategorien. Unternehmen, die f\u00fcr hohe Einsparungen sorgen, konzentrieren sich mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit fr\u00fcher und effizienter auf die Standardisierung. Die Genehmigung von Artikeln zum Kauf, die Durchf\u00fchrung der Eingliederung von bevorzugten Lieferanten usw. sind Teil dieses Vorgangs. Tats\u00e4chlich ist es so, dass Unternehmen, die f\u00fcr extrem hohe Einsparungen sorgen, eine sechsmal h\u00f6here Wahrscheinlichkeit haben, Einheitlichkeit zu erreichen, bevor sie sich auf wettbewerbsf\u00e4hige Beschaffungs-\/Beschaffungsstrategien, Neuverhandlungen, Rationalisierung der Lieferantenbasis und andere Beschaffungsstrategien konzentrieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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