{"id":4038,"date":"2020-04-10T17:56:52","date_gmt":"2020-04-10T12:26:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/ihre-beschaffungsfunktion-mit-der-strategie-lean-procurement-erweitern\/"},"modified":"2025-08-08T12:50:46","modified_gmt":"2025-08-08T12:50:46","slug":"ihre-beschaffungsfunktion-mit-der-strategie-lean-procurement-erweitern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/beschaffungstechnologie\/ihre-beschaffungsfunktion-mit-der-strategie-lean-procurement-erweitern","title":{"rendered":"Erweiterung Ihrer Beschaffungsfunktion mit der Strategie \u201eLean Procurement\u201c"},"content":{"rendered":"<h2>Wichtige Erkenntnisse<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Lean Procurement<\/strong> geht weit \u00fcber die Automatisierung von P2P-Prozessen hinaus \u2013 es transformiert die strategische Beschaffung und steigert den Gesch\u00e4ftswert.<\/li>\n<li><strong>Bestehende Herausforderungen<\/strong>: Langwierige Prozesse, manuelle Zahlungen, fehlerhafte Rechnungseingaben und geringe Benutzerfreundlichkeit erschweren effiziente Beschaffungsabl\u00e4ufe.<\/li>\n<li><strong>5 Schritte zur Lean Procurement-Strategie<\/strong>:\n<ul>\n<li>Pr\u00e4zise Analyse der Anforderungen interner Kunden.<\/li>\n<li>Vereinfachung, Automatisierung und Straffung von Prozessen.<\/li>\n<li>Entwicklung von F\u00e4higkeiten und Strukturen f\u00fcr strategische Beschaffung.<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung von Leistungskennzahlen f\u00fcr messbaren Erfolg.<\/li>\n<li>Aufbau einer Kultur der Abfallvermeidung und Effizienz.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Ergebnisse der Umsetzung<\/strong>: Unternehmen konnten die Direktbeschaffung um 20 % und die indirekte Beschaffung um 25 % steigern, Ressourcen neu fokussieren und Einsparungsziele \u00fcbertreffen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Erweiterung Ihrer Beschaffungsfunktion mit der Strategie \u201eLean Procurement\u201c<\/strong><\/h2>\n<p>Ist eine schlanke Beschaffungsstrategie bei der Industry 4.0-Umgebung der neue Renner? Wir wetten, das dies nicht der Fall ist. Wenn man bedenkt, wie sich Lean Management auf moderne Unternehmen von der Fertigung \u00fcber das Gesundheitswesen bis hin zu Finanzdienstleistungen und vielen anderen Bereichen ausgewirkt hat, l\u00e4sst sich Beschaffungswesen von Lean Management nicht ausschlie\u00dfen. Zu den Gr\u00fcnden, die zum Erfolg der schlanken Beschaffungsstrategie f\u00fchren, geh\u00f6rt der Wandel, den diese Strategie bei Produktivit\u00e4t und Qualit\u00e4t bewirkt hat. Durch eine schlanke Beschaffungsstrategie ist die Verantwortung daf\u00fcr \u00fcbernommen, die Beschaffungsprofis zu bef\u00e4higen und die Verfahren und Prozesse zu verbessern, die sie von ihrer Leistung abgehalten haben.<\/p>\n<p>Trotz des gro\u00dfen Potenzials der strategie Lean Procurement betrachten viele Organisationen diese immer noch als reine Automatisierung von Procure-to-Pay (P2P)-Aktivit\u00e4ten. Aber es ist h\u00f6chste Zeit, dass Organisationen \u00fcber diese begrenzte Wahrnehmung hinausblicken und dieser Strategie erlauben, die strategische Beschaffung und damit den Gesch\u00e4ftswert zu verbessern. Dank der Disziplin und dem systemischen Denken beim schlanken Beschaffungsmanagement kann der Einkauf auf die Erwartungen der internen Kunden ausgerichtet werden, wodurch die Fachleute den gesamten Beschaffungsprozess effektiver denn je gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Bestehende Herausforderungen<\/h2>\n<p>Bevor wir zur Erl\u00e4uterung der <strong>Lean Procurement-Strategien zu Ihrer Beschaffungsfunktion \u00fcbergehen<\/strong>, wollen wir uns zun\u00e4chst auf die Herausforderungen konzentrieren, die es zu bew\u00e4ltigen gilt. Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche von der Bestellanforderung bis zum Auftrag (Requisition-to-PO), als auch Rechnungseingabe, Rechnungseingang sowie Abgleich &amp; Zahlungen und kreuzen Sie diese in der untenstehenden Liste an!<\/p>\n<ul>\n<li>Unzureichender Katalog, der die Benutzererfahrung beeintr\u00e4chtigt<\/li>\n<li>Langwieriger Prozess von der Bestellanforderung bis zum Auftrag<\/li>\n<li>N Anzahl der Revisionen bei Bestellanforderungen<\/li>\n<li>N Anzahl der nicht verbuchten Lieferanten<\/li>\n<li>Verz\u00f6gerung bei der Rechnungseingabe<\/li>\n<li>Langsame Quittungsverarbeitung<\/li>\n<li>Warnung vor fehlerhafter Rechnungseingabe<\/li>\n<li>Doppelte Zahlung aufgrund doppelter Rechnungseingabe<\/li>\n<li>Eingangsausnahmen aufgrund von Rechnungsinkongruenz<\/li>\n<li>Rechnungsstellung ohne Einschluss von g\u00fcltigen Rabatten<\/li>\n<li>Zahlungen ohne richtige Zahlungsbedingungen<\/li>\n<li>Eine hohe Anzahl manueller Zahlungen auf Papier<\/li>\n<li>Verz\u00f6gerung bei der Lieferantenzahlung<\/li>\n<li>Anforderung vom Lieferanten f\u00fcr den Zahlungseingang<\/li>\n<li>Verwirrung bei der Einreichung von Bestellanforderungen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schritte zu einer schlanken Beschaffungsstrategie (Lean Procurement Strategy)<\/h2>\n<p>Es ist jetzt einfacher, eine L\u00f6sung f\u00fcr die oben beschriebenen Herausforderungen zu finden, da hierbei der Schwerpunkt immer auf der \u201eungepr\u00fcften Seite\u201c des betreffenden Problems liegt. Nachfolgend sind f\u00fcnf einfache Schritte der Strategie Lean Procurement aufgef\u00fchrt, gefolgt von einer ersch\u00f6pfenden Aufgabenliste, in der Sie jede Leistung in der Liste ankreuzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<ol>\n<li>Der <strong>erste Schritt<\/strong> zum Verwirklichen der Disziplin eines schlanken Beschaffungsmanagements besteht darin, die Anforderungen aller internen Kunden genauer zu untersuchen.<\/li>\n<li>Der zweite Schritt umfasst die Vereinfachung, Automatisierung und Straffung von Prozessen, um einen effizienten und effektiven Beitrag zur strategischen Beschaffung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li>Der <strong>dritte Schritt<\/strong> umfasst die Entwicklung von F\u00e4higkeiten und den Aufbau von Strukturen, die bei der Beschaffung dazu beitragen, sowohl operative als auch strategische Ziele zu erreichen.<\/li>\n<li>Im <strong>vierten Schritt<\/strong> m\u00fcssen Sie erw\u00e4gen, das Leistungsmanagement durch Indikatoren zu verbessern, die den gesamten Gewinn- und Verlustbeitrag der Funktion signalisieren.<\/li>\n<li>Und im <strong>letzten Schritt<\/strong> muss beim Verhaltensmanagement systematisch eine Kultur auf gebaut werden, in der die Menschen auf Abfallvermeidung und Recyclingm\u00f6glichkeiten ausgerichtet sind.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>To-do-Liste zur schlanken Beschaffungsstrategie (Lean Procurement Strategy)<\/h2>\n<ul>\n<li>Wenn Sie m\u00f6chten k\u00f6nnen Sie den unten stehenden Abschnitt ausdrucken und die Kontrollk\u00e4stchen ankreuzen, wenn Sie mit allem in der Liste fertig sind.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Lieferantenmanagementstrategie von der Eingliederung \u00fcber die \u00dcberpr\u00fcfung und Leistung bis hin zum Ausstieg<\/li>\n<li>Befragung interner Kunden (Benutzer) \u00fcber Bedenken, die sie beim bestehenden Prozess haben<\/li>\n<li>Untersuchung des Prozesses von der Bestellanforderung zur Bestellung, um die Anzahl der Positionen, den sequentiellen Ablauf und den Genehmigungsschwellenwert zu bestimmen<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung einer gef\u00fchrten Kauferfahrung, um Benutzer zu Vertragslieferanten zu lenken<\/li>\n<li>Suchen nach M\u00f6glichkeiten zum Erstellen von katalogartigen Bestellanforderungen bei vorbef\u00fcllten Daten<\/li>\n<li>Analyse der Grundursache bei Belegausnahmen von der Gesamtzahl der verarbeiteten Belege, einschlie\u00dflich solcher mit niedrigem Dollarwert<\/li>\n<li>Bewertung der f\u00fcr den Empfang von Waren und Dienstleistungen ben\u00f6tigten Zeit<\/li>\n<li>Identifizierung auftretender \u00dcbergaben und der Grundursache von Fehlern, die im Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsverarbeitung auftreten; Rechnungsausnahmen, die Schwelle der Rechnungsausnahme und spezifische Aufgabenerlaubnis f\u00fcr bestimmte AP-Mitglieder<\/li>\n<li>Papierlose elektronische Rechnungsstellung durch Aufnahme von Lieferanten in das Netzwerk<\/li>\n<li>Schulung der Lieferanten zur Eingabe von Rechnungen \u00fcber das Lieferantennetzwerk mit Daten\u00fcberpr\u00fcfungsfunktion<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Ursache und Wirkung von versp\u00e4teten und vorzeitigen Zahlungen<\/li>\n<li>Elektronische Verarbeitung aller Zahlungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lean Management hat sich bei Beschaffungsfunktionen auf der ganzen Welt als erfolgreich erwiesen.\u00a0 Sie hat dazu beigetragen, dass die Beschaffungsfunktionen schnelle und bedeutende Wirkungen erzielt haben. Ein exemplarischer Nachweis zur Effektivit\u00e4t dieser Strategie: Ein Unternehmen in der EU hat herausgefunden, dass es nach Einf\u00fchrung der schlanken Beschaffungsmethodik die Aktivit\u00e4ten der Direktbeschaffung auf etwa 20 Prozent und die der indirekten Beschaffung auf 25 Prozent steigern k\u00f6nnte. Da durch diese Implementierung mehr Mitarbeiter Zeit zu anderen Arbeiten bekamen, konzipierten diese Mitarbeiter das Center of Excellence (COE), in dem die Ressource zur Skalierung der Einf\u00fchrung neuer Werkzeuge zugewiesen wurde. Sie haben nicht nur das Einsparungsziel erreicht, sondern auch ihren Schwerpunkt auf Lieferantenverhandlungen verlagert.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Lekt\u00fcren<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/intake-management-reifegrad-von-chaos-zu-kontrolle\/\">Intake Management Reifegrad \u2013 Von Chaos zu Kontrolle<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/source-to-pay-transformation-roi\">Der ROI der Source-to-Pay-Transformation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/beschaffungsfehler-und-ki-loesungen?1=\">Beschaffungsfehler, die Sie erkennen werden \u2013 und L\u00f6sungen, die Sie am liebsten klauen w\u00fcrden<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wichtige Erkenntnisse Lean Procurement geht weit \u00fcber die Automatisierung von P2P-Prozessen hinaus \u2013 es transformiert die strategische Beschaffung und steigert den Gesch\u00e4ftswert. 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