{"id":4020,"date":"2020-04-07T15:22:54","date_gmt":"2020-04-07T09:52:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/treiber-zu-end-to-end-beschaffungsautomatisierung\/"},"modified":"2025-08-08T11:29:48","modified_gmt":"2025-08-08T11:29:48","slug":"treiber-zu-end-to-end-beschaffungsautomatisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/beschaffungstechnologie\/treiber-zu-end-to-end-beschaffungsautomatisierung","title":{"rendered":"Die 5 Haupttreiber der End-to-End-Beschaffungsautomatisierung"},"content":{"rendered":"<p>Dieser Beitrag beschreibt f\u00fcnf Haupttreiber der End-to-End-Beschaffungsautomatisierung. Die Informationen sind Ihnen dabei behilflich, die Transformation Ihrer Beschaffungsfunktion zu verstehen.<\/p>\n<p>Geschwindigkeit beim gesch\u00e4ftlichen Nutzen kann schwer fassbar sein, aber es ist f\u00fcr jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Viele Beschaffungsunternehmen sind sich des zunehmenden Drucks bewusst, Einsparungen zu maximieren und die Lieferfristen zu beschleunigen. Sie wollen auch Lieferantenrisiken mindern. Insgesamt zwingen alte manuelle Prozesse und uralte Rahmenbedingungen die Beschaffungsprofis, ihre Strategie zu \u00fcberdenken.<\/p>\n<h2>Wichtige Erkenntnisse<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Vereinfachtes Ausgabenmanagement &amp; -Analyse: <\/strong>KI und ML erm\u00f6glichen tiefere Einblicke in Ausgaben, Lieferanten und Vertr\u00e4ge \u2013 weit \u00fcber klassische Tabellen hinaus.<\/li>\n<li><strong>Strategische statt taktische Beschaffung: <\/strong>Kognitive Beschaffung unterst\u00fctzt proaktive Entscheidungen, f\u00f6rdert Innovationen und st\u00e4rkt die strategische Rolle der Beschaffung.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte &amp; agile Prozesse: <\/strong>KI reduziert manuelle Aufgaben, beschleunigt Arbeitsabl\u00e4ufe und erm\u00f6glicht smartere, schnellere Beschaffungsentscheidungen.<\/li>\n<li><strong>Abbau von Silos &amp; reibungslose Zusammenarbeit: <\/strong>Zentrale Datenplattformen verbessern die Zusammenarbeit funktions\u00fcbergreifender Teams und steigern Lieferantenleistungen.<\/li>\n<li><strong>Intelligente und effiziente Beschaffung: <\/strong>KI-gest\u00fctzte Systeme erkennen Trends, automatisieren Analysen und erm\u00f6glichen fortschrittliches Kategoriemanagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier sind die Hauptbereiche aufgef\u00fchrt, in denen die Transformation der digitalen Beschaffung, erg\u00e4nzt durch <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/merlin\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KI, ML und RPA<\/a>, Werte f\u00fcr Unternehmen antreibt, die schnelles Wachstum anstreben und bestrebt sind, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein:<\/p>\n<h3>1. Vereinfachtes Ausgabenmanagement und -Analyse<\/h3>\n<p>Zuallererst besteht die Herausforderung bei herk\u00f6mmlichen <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/solution\/spend-analysis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ausgabenanalysen<\/a> darin, dass Sie dadurch nichts tun k\u00f6nnen, das \u00fcber die eingeschr\u00e4nkte Funktionalit\u00e4t Ihrer Kalkulationstabellen hinausgeht. Die neuen Analysetechnologien haben das Potenzial, Ergebnisse zu erzielen, die \u00fcber den Rahmen einer herk\u00f6mmlichen Kalkulationstabelle hinausgehen. Die Daten aus Quellen wie Ausgaben, Vertrag, Lieferant, Rechnung usw. sind in Format und Darstellung unterschiedlich. Die Daten sind nicht einfach zu kombinieren oder gemeinsam einzeln oder kollektiv zu analysieren. Diese Daten sind jedoch eine Quelle gro\u00dfer Intelligenz, die Ihnen helfen kann, einzigartige Einblicke zu gewinnen. Bei den vielversprechendsten Beschaffungsautomatisierungsl\u00f6sungen &#8211; wie die L\u00f6sung von Zycus &#8211; werden KI- und Machine Learning-Algorithmen verwendet. Diese Technologie nutzt Daten aus unterschiedlichen Quellen und erh\u00e4lt entscheidende Erkenntnisse. AI\/ML-Algorithmen k\u00f6nnen Benutzern helfen, Einblicke zu gewinnen, um gro\u00dfe Probleme zu l\u00f6sen und zusammen mit diesem auch suggestive Aktionen zu erhalten. KI ist in einer selbstlernenden Umgebung in der Lage, komplexe Ursache-Wirkungs-Verh\u00e4ltnisse zu verstehen. Sie f\u00fchren eine <em>Was-w\u00e4re-wenn<\/em>-Analyse mit einem Klick auf eine Schaltfl\u00e4che durch. Dies f\u00fchrt zu einem besseren Ausgabenmanagement und er\u00f6ffnet neue Wege zu Beschaffungseinsparungen.<\/p>\n<h3>2. Umwandlung der Beschaffung von taktisch zu strategisch<\/h3>\n<p>Drei von vier F\u00fchrungskr\u00e4ften im Beschaffungswesen aus der <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/knowledge-hub\/research-report\/pulse-of-procurement-2019-part-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pulse of Procurement-Studie<\/a> im Jahr 2019 geben an, dass die Beschaffung zur Unternehmensstrategie und zum Erfolg des Unternehmens entscheidend ist. Duch digitale L\u00f6sungen werden Beschaffungsprozesse viel effizienter und effektiver gestaltet als in der Vergangenheit und auch neue strategische M\u00f6glichkeiten geschaffen. Es muss beachtet werden, dass Profis innerhalb der Pr\u00e4misse der kognitiven Beschaffung an der Spitze bei der F\u00f6rderung strategischer Beziehungen sind. Sie k\u00f6nnen wertsch\u00f6pfungsketten\u00fcbergreifend Innovationen schaffen. Die kognitive Beschaffung bietet F\u00e4higkeiten, die in Echtzeit Einblicke in Ihren Markt und Ihre Wettbewerber erhalten, damit Sie alles vorausplanen k\u00f6nnen. Neben dem Selbstlernen verwendet die kognitive Beschaffung nachfrageempfindliche \u201eK\u00e4mme\u201c, um Erkenntnisse aus massiven Mengen strukturierter oder unstrukturierter Daten zu filtern. Bei der Beschaffung kann ein hohes Ma\u00df an segmentierten automatisierten Endausgaben genutzt werden, um strategische Entscheidungen zu treffen. Durch die Beschleunigung von Innovationen im gesamten Unternehmen spielen F\u00fchrungskr\u00e4fte im Beschaffungswesen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung von gr\u00f6\u00dferen digitalen Zielen eines Unternehmens.<\/p>\n<h3>3. Automatisierter und agiler Betrieb<\/h3>\n<p>Eine Tatsache ist, dass KI dem Unternehmen Automatisierung bereitstellt, um die Effizienz und Leistung bei der Beschaffung zu steigern. KI kann dank seiner Funktionen dazu beitragen, redundante und zeitaufw\u00e4ndige Aufgaben zu reduzieren, um wertvolle Zeit f\u00fcr andere wichtige Aufgaben freizugeben. Dar\u00fcber hinaus kann der Verwaltungsaufwand, der durch riesige Mengen unstrukturierter Daten entsteht, nun einfach von den Beschaffungsteams verwaltet werden. KI kann t\u00e4gliche Aufgaben wie das \u00dcberpr\u00fcfen von Rechnungen auf Vertr\u00e4ge, die Aufzeichnung und Transkription an einen digitalen Assistenten delegieren.<\/p>\n<p>Die M\u00f6glichkeiten sind zahlreich, wenn KI in die Beschaffung integriert wird. Hier sind zwei wichtige Funktionen aufgef\u00fchrt, die mehr Agilit\u00e4t und Effizienz in den Funktionen erm\u00f6glichen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mit KI k\u00f6nnen Sie alle Eink\u00e4ufe unter direkte Kontrolle bringen, indem Sie die Erstellung von Anforderungen aus Freiformdaten &#8211; z.B. den in einer E-Mail enthaltenen Daten &#8211; erleichtern und nicht aus den Daten, die in einen Anforderungseintrag eingegeben wurden.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen darauf vertrauen, dass KI Neben der Automatisierung arbeitsintensiver Aufgaben Lieferantenvertr\u00e4ge \u00fcberpr\u00fcft, generiert und \u00fcberwacht.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Sicherstellung des Bruchs von Silos und Betrieb von reibungsfreien Prozessen<\/h3>\n<p>Digitalisierung flie\u00dft sicherlich durchgehend \u00fcber verschiedene Funktionen hinweg. Dadurch werden alle Akteure nahtlos zusammengebracht. Die Beschaffungsautomatisierung hilft Teams, Daten einfach gemeinsam zu nutzen und mit funktions\u00fcbergreifenden Teams zusammenzuarbeiten, indem zentralisierte gemeinsame Daten verwendet werden. Dadurch werden Zykluszeiten und Lieferantenleistungen beschleunigt, was zu einem h\u00f6heren Wert f\u00fcr das Unternehmen f\u00fchrt.<\/p>\n<h3>5. Intelligente und effizientere Beschaffung<\/h3>\n<p>Zu den Bausteinen einer intelligenteren Beschaffung geh\u00f6ren umfangreichere Datens\u00e4tze, Optimierungs-Engines und Tools zur Steuerung der Nachfrage und zur Durchsetzung der Einhaltung. Die Beschaffung hat sich seit langem auf die Datenerfassung konzentriert. Jeden Tag erfasst die Funktion Informationen \u00fcber Bereiche wie Ausgaben und Lieferanten, und nur durch eine harte Analyse dieser Daten kann der Prozess verbessert werden. Die j\u00fcngsten Fortschritte bei KI-f\u00e4higen Beschaffungssystemen haben die Beschaffungsorganisation aufgrund der F\u00e4higkeit, beunruhigende Trends zu erkennen und das Team automatisch zu warnen, erweitert, wodurch die Mitarbeiter keine Zeit mit der Analyse von Daten verbringen m\u00fcssen. Auf diese Weise erm\u00f6glichen KI-gest\u00fctzte Beschaffungsl\u00f6sungen Beschaffungsorganisationen die Durchf\u00fchrung eines fortschrittlichen Kategoriemanagements, besserer Beschaffungsstrategien und verbesserter Prognosen.<\/p>\n<h2>Zusammenfassend<\/h2>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass sich die Beschaffungsfunktion an einem spannenden Scheideweg befindet. Dar\u00fcber hinaus kann die \u00c4nderung entweder proaktiv durch digitale L\u00f6sungen \u00fcbernommen werden oder das Unternehmen kann einfach warten und sp\u00e4t auf die Notwendigkeit der Stunde reagieren. Die Sprungtransformation der digitalen Beschaffung wird nicht nur erhebliche Effizienzgewinne bringen, sondern auch dazu beitragen, die Rolle der Beschaffung beim Unternehmen zu st\u00e4rken. Gleichzeitig wird die moderne Beschaffung die t\u00e4glichen Aufgaben effizienter und nahtloser machen, indem kognitive Technologien wie KI und ML verwendet werden, damit die Interessengruppen mehr Zeit mit der Durchf\u00fchrung strategischer Aktivit\u00e4ten verbringen k\u00f6nnen. Haben Sie bereits Erfahrungen mit der Nutzung von KI in der Beschaffung gemacht? Was wird Ihrer Meinung nach der wichtigste Vorteil bei der KI-gesteuerten Beschaffungsautomatisierung bei Ihrem Unternehmen sein?<\/p>\n<p><strong>Verwandte Lekt\u00fcren:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/intake-management-reifegrad-von-chaos-zu-kontrolle\/\">Intake Management Reifegrad \u2013 Von Chaos zu Kontrolle<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/source-to-pay-transformation-roi\">Der ROI der Source-to-Pay-Transformation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/beschaffungsfehler-und-ki-loesungen?1=\">Beschaffungsfehler, die Sie erkennen werden \u2013 und L\u00f6sungen, die Sie am liebsten klauen w\u00fcrden<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Beitrag beschreibt f\u00fcnf Haupttreiber der End-to-End-Beschaffungsautomatisierung. 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