{"id":4018,"date":"2020-04-07T15:20:49","date_gmt":"2020-04-07T09:50:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/beschaffungsorganisationen-von-weltklasse-vs-durchschnittliche-beschaffungsorganisationen\/"},"modified":"2026-02-10T11:43:14","modified_gmt":"2026-02-10T11:43:14","slug":"beschaffungsorganisationen-von-weltklasse-vs-durchschnittliche-beschaffungsorganisationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/beschaffungstechnologie\/beschaffungsorganisationen-von-weltklasse-vs-durchschnittliche-beschaffungsorganisationen","title":{"rendered":"Beschaffungsorganisationen von Weltklasse versus durchschnittliche Beschaffungsorganisationen"},"content":{"rendered":"<p>Vor kurzem hatte ich das Gl\u00fcck, an einer Veranstaltung zum Thema Beschaffung und Lieferkette in Dubai teilzunehmen. F\u00fchrende Beschaffungs- und Lieferkettenexperten von vielen erfolgreichen Unternehmen im Nahen Osten nahmen an der Veranstaltung teil, und sie alle wollten sich \u00fcber die j\u00fcngsten Fortschritte auf dem Gebiet der autonomen Beschaffung informieren. Einige Unternehmen, die Vorreiter bei der Einf\u00fchrung von Technologie-L\u00f6sungen der n\u00e4chsten Generation im Beschaffungswesen sind, standen bei der Veranstaltung im Mittelpunkt aller wichtigen Diskussionen \u00fcber die Umwandlung des Beschaffungswesens.<\/p>\n<p>Die Unternehmen waren von den m\u00f6glichen Anwendungen der K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI) bei der Beschaffung begeistert, und gleichzeitig besorgt dar\u00fcber, aus Angst, etwas zu verpassen. Einige Unternehmen haben jedoch ihren Beschaffungsprozess so gut rationalisiert, dass sie als &#8220;Beschaffungsorganisationen von Weltklasse&#8221; eingestuft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Nun, da sich die Diskussion auf den Begriff &#8220;Beschaffung von Weltklasse&#8221; zubewegt, werden wir diesen Begriff nun definieren. Laut Herrn Lalit Dhamija <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/knowledge-hub\/podcast\/essential-steps-to-transition-from-an-average-to-a-world-class-procurement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lalit Dhamija<\/a> &#8211; einem globalen Beschaffungs- und Lieferkettentrainer und L\u00f6sungsanbieter &#8211; steht die Beschaffung von Weltklasse f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Erwartungen des Unternehmens und die Erf\u00fcllung der Beschaffungsanforderungen in einer agilen und flinken Art und Weise, um sicherzustellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung optimal zu den richtigen Kosten, zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualit\u00e4t, in der richtigen Menge und am richtigen Ort beschafft wird.<\/p>\n<p>Die erste Umwandlungswelle im Hinblick auf die Entwicklung des Unternehmens hin zu einer Beschaffung von Weltklasse geschah mit dem Aufkommen von der Software zum Enterprise Resource Planning (ERP). Die Einf\u00fchrungsrate von ERP-Software war hoch, da durch diese Software dazu beigetragen wird, die Komplexit\u00e4t der Datenverwaltung zu verringern, die Unternehmen bei der Ausweitung ihrer T\u00e4tigkeiten sowohl in geografischer Hinsicht als auch in Bezug auf die Belegschaft erlebten. Im Zuge der Entwicklung der Unternehmen und der neuen Technologien entstanden jedoch eigenst\u00e4ndige Beschaffungsl\u00f6sungen, die als <a href=\"https:\/\/medium.com\/@precoro.blog\/traditional-erp-vs-saas-which-is-better-for-smbs-1065b66a6312\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software-as-Service (SAAS)<\/a>verf\u00fcgbar waren:<\/p>\n<p>Die Revolution bei der Beschaffung verlangsamte sich jedoch ein wenig, weil man sich mit den Einschr\u00e4nkungen befassen musste, die ERP-Software sowohl in Bezug auf die Funktionalit\u00e4t, die Flexibilit\u00e4t bei der Anpassung von Prozessen und Funktionen als auch ihren massiven Kostennachteil gegen\u00fcber SAAS-basierten L\u00f6sungen hat. Andererseits kann eine SAAS-basierte Beschaffungsl\u00f6sung an individuelle Beschaffungsanforderungen angepasst werden, was die operativen Kosten des IT-Managements senkt und Ressourcen f\u00fcr die Umsetzung strategischer Projekte freisetzt.<\/p>\n<p>In letzter Zeit erleben wir einen Anstieg der Zahl neuer technologischer Innovationen im Bereich der autonomen Beschaffung. Um sich wiederholende, allt\u00e4gliche Beschaffungsaufgaben durchzuf\u00fchren, bauen Anbieter von Beschaffungsl\u00f6sungen intelligente BOTs auf <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/merlin\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KI<\/a>-Basis. Diese BOTs k\u00f6nnen die Beschaffungsfunktion eines Unternehmens wirklich automatisieren. Die enorme Effizienz, die durch diese autonomen BOTs erreicht wird, erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern des Beschaffungswesens, Zeit zu gewinnen, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die ihnen helfen werden, ihre Ziele in Bezug auf Einsparungsvorteile, erh\u00f6hte Sichtbarkeit oder eine bessere Einhaltung und Risikominderung zu erreichen.<\/p>\n<p>Es gibt einige Statistiken, die ich hervorheben m\u00f6chte, die auf den enormen Vorteil hinweisen, den die Beschaffungsorganisationen von Weltklasse gegen\u00fcber mittelm\u00e4\u00dfigen Beschaffungsorganisationen haben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Hier sind 5 Fakten aus der Beschaffungs-Benchmarkstudie von Hackett Group<\/h2>\n<ol>\n<li>Beschaffungsteams von Weltklasse verursachen 21% weniger Arbeitskosten als durchschnittliche Beschaffungsteams<\/li>\n<li>Amortisation der Investitionen in die Beschaffung f\u00fcr Beschaffungsteams von Weltklasse ist 10,7x im Vergleich zu 4,7x f\u00fcr durchschnittliche Beschaffungsteams<\/li>\n<li>Der j\u00e4hrliche Gesamtumsatz von Beschaffungsorganisationen von Weltklasse ist 33% h\u00f6her als der von durchschnittlichen Beschaffungsteams<\/li>\n<li>Die Kosten pro Auftrag sind bei Beschaffungsorganisationen von Weltklasse 69% niedriger als bei durchschnittlichen Beschaffungsteams<\/li>\n<li>Bei den Beschaffungsorganisationen von Weltklasse sind 29% weniger Zeit\u00e4quivalente (FTE&#8217;s) erforderlich, um Dienstleistungen den internen und externen Kunden zu erbringen<\/li>\n<\/ol>\n<p>Quelle: <a href=\"https:\/\/www.thehackettgroup.com\/news\/hackett-world-class-procurement-organizations-see-21-percent-lower-labor-costs-while-digital-transformation-continues-to-raise-the-bar-on-procurement-performance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bericht von Hackett Group<\/a><\/p>\n<p>Nun, da Ihnen der Kosten- und Effizienzvorteil, den eine Beschaffungsorganisation von Weltklasse gegen\u00fcber einer durchschnittlichen Beschaffungsorganisation hat, klar geworden ist, werden Sie uns einige der wichtigsten Leistungskennzahlen n\u00e4her kennen lernen, die die Beschaffungsteams von Weltklasse eingef\u00fchrt haben, um die Besten ihrer Klasse zu bleiben &#8211;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zustellung und Beantwortung von RFQs\/RFPs<\/p>\n<p>Lieferantenleistung<\/p>\n<p>Unternehmensinterne Leistung in Bezug auf die Ausf\u00fchrung des Vertrags\/PO<\/p>\n<p>Erzielte Einsparungen<\/p>\n<p>Reduzierung der Gesamtbetriebskosten<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Durch ein umfassendes Tool zum Leistungsmanagement von Lieferanten wird sichergestellt, dass die Unternehmen \u00fcber vordefinierte Metriken und KPIs verf\u00fcgen, mit denen sie die Leistung eines Lieferanten im Vergleich zu den im Vertrag vereinbarten Parametern in Echtzeit messen und die mit einem nicht konformen und leistungsschwachen Lieferanten verbundenen Risiken verringern k\u00f6nnen. Bei der Bewertung ihrer Lieferanten halten die Beschaffungsorganisationen von Weltklasse die Six Sigma <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/knowledge-hub\/whitepapers\/supplier-performance-management-best-practices-for-kpi-creation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DMAIC<\/a> ein. Ein Tool zur Leistungsbewertung von Lieferanten, das auf dem Six-Sigma-DMAIC-Prinzip beruht, kann leicht Folgendes tun:<\/p>\n<ul>\n<li>Qualitatives und quantitatives Benchmarking und Messung der Lieferantenleistung<\/li>\n<li>Erstellung konfigurierbarer Lieferanten-Scorecards auf der Grundlage benutzerdefinierter KPIs<\/li>\n<li>Ad-hoc- und planm\u00e4\u00dfige Ereignisse zur Leistungsmessung<\/li>\n<li>Eingehende Leistungsanalysen und intuitive Lieferanten-Dashboard-Funktionalit\u00e4t<\/li>\n<li>Verfolgung von Leistungstrends \u00fcber die Zeit<\/li>\n<li>Ausstellung von Anfragen an Lieferanten zur Behebung von Korrekturma\u00dfnahmen (SCAR) zur dringenden stufenweisen Behebung von Lieferantenproblemen<\/li>\n<li>Entwicklung von Pl\u00e4nen zur gemeinsamen Leistungsverbesserung bei leistungsschwachen Lieferanten und diversen Lieferanten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein weiteres kritisches Leistungskriterium, das die Beschaffungsorganisationen von Weltklasse vollst\u00e4ndig erf\u00fcllen, ist die unternehmensinterne Leistung bei der Ausf\u00fchrung von Vertr\u00e4gen und Bestellungen. Um dies zu erm\u00f6glichen, unternehmen Weltklasse-Beschaffungsorganisationen erhebliche Anstrengungen bei der Einstellung von technisch versierten und datenorientierten Mitarbeitern, die ihnen die Umstellung auf neue Beschaffungsprozesse erleichtern. Sie unternehmen auch betr\u00e4chtliche Anstrengungen, um den Modellen auf Anforderung zu entsprechen und ihnen dabei zu helfen, Vertrauen und Sicherheit zusammen mit der Einhaltung der Vorschriften aufzubauen.<\/p>\n<p>Immer mehr Organisationen haben jedoch auch damit angefangen, der Weiterbildung ihrer vorhandenen Beschaffungsexperten Priorit\u00e4t einzur\u00e4umen. Das gemeinsame Hindernis, mit dem die Beschaffungsteams von ihren derzeitigen Beschaffungsprofis bei der Einf\u00fchrung neuer Technologien konfrontiert sind, ist die Abneigung gegen Ver\u00e4nderungen. Hierbei ist es f\u00fcr Beschaffungsprofis unerl\u00e4sslich, eine L\u00f6sung zu finden, die die Funktionalit\u00e4t bietet, die ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht, zusammen mit einer einfach zu bedienenden Schnittstelle, die zu einer h\u00f6heren Benutzerakzeptanz beitr\u00e4gt.<\/p>\n<p>Die derzeitigen Leiter des Beschaffungswesens m\u00fcssen einen klar definierten Fahrplan haben, wenn sie wollen, dass ihre Beschaffungsfunktion in die Weltklasse-Kategorie f\u00e4llt. Sie m\u00fcssen zun\u00e4chst Priorit\u00e4ten setzen, wo die Beschaffungsfunktion auf der Skala der strategischen Bedeutung liegt. Wenn von der Beschaffung erwartet wird, dass sie die strategische Rolle bei der Erreichung der Gesch\u00e4ftsziele erf\u00fcllt, k\u00f6nnen sich Unternehmen nicht einfach auf ERP-Software verlassen, um die Aufgabe zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Der Beschaffungsumfang ist \u00fcber die ERP-Funktionalit\u00e4t hinausgewachsen, und die Notwendigkeit der Stunde besteht darin, nach speziellen Beschaffungsl\u00f6sungen zu suchen. Dadurch wird das Unternehmen in die Lage versetzt, die enormen M\u00f6glichkeiten zu nutzen, die sich innerhalb der Beschaffungsfunktion bieten, und zwar nicht nur im Hinblick auf massive Kosteneinsparungen, sondern auch in Bezug auf die Erzielung erheblicher Effizienz und eine agilere und flinkere Beschaffung.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor kurzem hatte ich das Gl\u00fcck, an einer Veranstaltung zum Thema Beschaffung und Lieferkette in Dubai teilzunehmen. 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