{"id":4001,"date":"2020-04-06T13:29:21","date_gmt":"2020-04-06T07:59:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/ausreiser-ausgaben\/"},"modified":"2024-04-09T07:23:34","modified_gmt":"2024-04-09T07:23:34","slug":"ausreiser-ausgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/ausgabenanalyse\/ausreiser-ausgaben","title":{"rendered":"F\u00dcNF M\u00d6GLICHKEITEN, AUSREI\u00dfER-AUSGABEN ZU BEHERRSCHEN!"},"content":{"rendered":"

Als Beschaffungsprofi sind Sie schon oft auf Ausrei\u00dfer-Ausgaben<\/strong> gesto\u00dfen. Was meinen Sie \u00fcber diese Ausgaben? Warum halten Sie diese Ausgaben f\u00fcr Ausrei\u00dfer-Ausgaben und was sind die Kriterien zur Einstufung einer bestimmten Kategorie von Ausgaben als Ausrei\u00dfer?<\/p>\n

Dieser Beitrag enth\u00e4lt Informationen \u00fcber Samuel Augustus Maverick, der in den 1800er Jahren, nachdem er Jura studiert hatte, als prominenter Landbaron und Politiker arbeitete und zum B\u00fcrgermeister der Stadt San Antonio in Texas ernannt wurde.<\/p>\n

Als R\u00fcckzahlung bot einer seiner Schuldner Maverick 400 Rinder an, statt des Geldes, das er dem Schuldner geliehen hatte. Maverick nahm das Angebot, wenn auch widerwillig, an. Er machte sich jedoch nie die M\u00fche, seine Herde zu kennzeichnen, um seine Eigentumsrechte diesbez\u00fcglich durchzusetzen, wie es damals bei den anderen Viehz\u00fcchtern \u00fcblich war.<\/p>\n

Als die Rinder anfingen, sich zu vermehren, stieg ihre Zahl nat\u00fcrlich. Aber weil es keine Kennzeichnung gab, waren die anderen Viehz\u00fcchter verwirrt dar\u00fcber, wer welches Vieh besa\u00df. Im umgangssprachlichen Zusammenhang wurde in Amerika diese Eigenschaft, das eigene Verm\u00f6gen nicht zu kennzeichnen, als “Maverick” bezeichnet, was w\u00f6rtlich \u00fcbersetzt “Rinder ohne Etikett” bedeutet.<\/p>\n

Samuel Maverick hatte schon g\u00fcltigen Grund daf\u00fcr, sich nicht um die Kennzeichnung seiner Rinder zu k\u00fcmmern, da er der Meinung war, dass der Prozess des Aufdrucks des Eigentumsetiketts auf die Rinderhaut f\u00fcr das Tier sehr schmerzhaft w\u00e4re. Welchen Grund haben Sie jedoch in Ihrer Unternehmensorganisation, nicht \u00fcber die Ausrei\u00dfer-Ausgaben bei der Beschaffung Buch zu f\u00fchren?<\/p>\n

Ausrei\u00dfer-Ausgaben: Was dies bei der Beschaffung bedeutet<\/strong><\/h2>\n

In einfachen Worten ausgedr\u00fcckt, beziehen sich die Ausrei\u00dfer-Ausgaben auf den Kauf von Waren\/Dienstleistungen von Lieferanten, die \u00fcber die vorher festgelegte Beschaffungspolitik eines Unternehmens hinausgehen. In diesem Fall profitiert ein Unternehmen nicht von der Glaubw\u00fcrdigkeit und den Rabatten der Lieferanten. Stattdessen wird die Lieferantenbeziehung des Unternehmens aufgrund unmoralischer gesch\u00e4ftlichen Handlungen stark beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n

F\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, Ausrei\u00dfer-Ausgaben zu beherrschen<\/strong><\/h2>\n

Sichtbarkeit der Ausgaben<\/strong><\/h3>\n

Fehler treten bei geringer Sichtbarkeit eines Prozesses auf. Sie k\u00f6nnen die Ausrei\u00dfer-Ausgaben durch gr\u00f6\u00dfere Sichtbarkeit der Ausgaben effektiv beherrschen. Sicherstellung der Sichtbarkeit von Ausgaben ist der erste Schritt um zu verhindern, dass die Ausgaben zu Ausrei\u00dfer-Ausgaben werden. Die Vorstellung davon, welche Kosten Ausrei\u00dfer-Ausgaben bei einem Unternehmen verursachen und in welchen Bereichen solche Ausgaben \u00fcberhand nehmen, kann uns helfen, die Situation in den Griff zu bekommen. Eine Ausgabenanalysepr\u00fcfung kann uns dabei helfen, Schlupfl\u00f6cher bei den verschiedenen Ausgabendatenkategorien zu identifizieren und anschlie\u00dfend den Ma\u00dfnahmenplan zu erstellen, der umgesetzt werden muss, um die Ausrei\u00dfer-Ausgaben in den Griff zu bekommen.<\/p>\n

Schulung<\/strong><\/h3>\n

Einer der Hauptfaktoren, der die Mitarbeiter dazu veranlasst, sich beim Einkauf von Waren\/Dienstleistungen mit \u201eNicht-Beschaffungspraktiken\u201c zu begn\u00fcgen, ist der Zeitaufwand aufgrund veralteter Technologie – eProcurement-Software, die einsch\u00fcchternd, langweilig und nicht benutzerfreundlich ist. Sie wissen auch nicht, welche Kosten mit der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung oder der Kostenerstattung verbunden sind. Hierbei m\u00fcssen die Beschaffungsexperten die Mitarbeiter \u00fcber den Beschaffungsprozess aufkl\u00e4ren und, was noch wichtiger ist, warum sie sich an das bestehende Verfahren halten sollten. Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen wird dazu beitragen, das gesamte Kaufverhalten des Unternehmens neu zu gestalten.<\/p>\n

Technologie<\/strong><\/h3>\n

Wie im vorigen Abschnitt beschrieben, weisen – wenn ein Unternehmen nicht \u00fcber ein benutzerfreundliches eProcurement-System verf\u00fcgt – reine Schulungssitzungen selten gute Ergebnisse vor, denn diese allein sind nicht genug wirksam. Um dieses Problem zu l\u00f6sen, m\u00fcssen wir nach einer einfach zu bedienenden eProcurement-L\u00f6sung suchen, die sowohl direkte als auch indirekte Ausgaben umfasst und sich nahtlos in ein bestehendes Unternehmenressourcenplanungssystem (ERP) integrieren l\u00e4sst. Wenn eine solche L\u00f6sung gefunden und umgesetzt wird, werden sich die Mitarbeiter nicht \u00fcber mangelnde Informationen zum erforderlichen Zeitpunkt beschweren.<\/p>\n

Geteilte Verantwortlichkeit<\/strong><\/h3>\n

Es ist wichtig zu beachten, dass es zwar in der Verantwortung eines Beschaffungsprofis liegt, ein umfassendes Beschaffungsverfahren zu entwickeln, dass aber das Ausgabenmanagement eine geteilte Verantwortung ist, bei der sich jeder Einzelne innerhalb des Unternehmens der Ausgaben in seiner jeweiligen Abteilung bewusst sein sollte – Personen, die die Transaktionen durchf\u00fchren, die Menge an der Beschaffung au\u00dferhalb des Lieferantennetzwerks usw. Wenn die Mitarbeiter \u00fcber die verf\u00fcgbaren Rabatte informiert sind, wird die Zahlung des vollen Preises an einen anderen Lieferanten verhindert.<\/p>\n

Andere Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/h3>\n

Hier sind drei zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen, um das Beherrschen der Ausrei\u00dfer-Ausgaben sicherzustellen.<\/p>\n

    \n
  • Die Unternehmen sind dabei, die Verwendung von P-Karten schrittweise abzuschaffen, da solche Transaktionen schwer zu \u00fcberwachen sind. Die Beschaffungsabteilung sollte eine Sitzung einberufen, um \u00fcber diesen Aspekt zu entscheiden.<\/li>\n
  • Standardisierung des Onboarding-Verfahrens bei Lieferanten und Beschr\u00e4nkung des Zugangs zum wahllosen Einsteigen neuer Lieferanten.<\/li>\n
  • Anwendung einer C-Suite-Genehmigungsmetrik bei allen vertragsunabh\u00e4ngigen Ausgaben und Ausgaben au\u00dferhalb des Lieferantennetzwerks.<\/li>\n<\/ul>\n

    Was Samuel Maverick nicht interessiert hat, aber Sie m\u00fcssen<\/strong><\/p>\n

    Es dauerte nicht allzu lange, bis die texanischen Viehz\u00fcchter erraten konnten, warum Samuel Maverick z\u00f6gerte, seine Rinder zu etikettieren, obwohl die Viehz\u00fcchter \u00fcber ihre eigene Viehzahl verwirrt waren. Tats\u00e4chlich behauptete Maverick, dass sogar die Rinder ohne Kennzeichnungen automatisch als seinen eigenen Besitz angesehen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Aber im Beschaffungswesen k\u00f6nnen wir die Dinge nicht einfach auf sich beruhen lassen und Ausgaben nach Lust und Laune entstehen lassen. In der Tat ist es nicht nur Geld, das in diesem Fall zu einem Problem wird; Ausrei\u00dfer-Ausgaben f\u00fchren auch zum Versto\u00df vieler \u00f6ffentlichen und staatlichen Vorschriften, was f\u00fcr das Unternehmen einen Verlust an Geld, Ansehen und Gesch\u00e4ften insgesamt bedeutet. Die in diesem Artikel beschriebenen Methoden sind daher die richtigen Methoden, mit denen ein Beschaffungsprofi die Herausforderungen, die Mitarbeiter w\u00e4hrend eines Einkaufsprogramms erleben, verfolgen und angehen kann.<\/p>\n

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