{"id":3987,"date":"2020-04-03T14:42:04","date_gmt":"2020-04-03T09:12:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/sechs-arten-von-betrug-bei-der-beschaffung-und-deren-symptome-die-sie-zum-handeln-auffordern\/"},"modified":"2024-04-09T06:58:59","modified_gmt":"2024-04-09T06:58:59","slug":"sechs-arten-von-betrug-bei-der-beschaffung-und-deren-symptome-die-sie-zum-handeln-auffordern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/beschaffungstechnologie\/sechs-arten-von-betrug-bei-der-beschaffung-und-deren-symptome-die-sie-zum-handeln-auffordern","title":{"rendered":"6 Arten von Betrug bei der Beschaffung &#038; Symptome daf\u00fcr, die Sie darauf aufmerksam machen sollten, Gegenma\u00dfnahmen zu ergreifen"},"content":{"rendered":"<h2>Was versteht man unter \u201eBeschaffungsbetrug\u201c?<\/h2>\n<p>Metaphorisch gesehen ist Beschaffungsbetrug wie eine Verk\u00e4ltung, aber mit weitaus unangenehmen Folgen. In einem typischen Gesch\u00e4ftsprozess geht dies hier um die Beschaffungsmanager oder andere benannte Mitarbeiter, die als Gegenleistung f\u00fcr Gef\u00e4lligkeiten Auftr\u00e4ge an einen Lieferanten vergeben. Als Folge dieser unmoralischen Transaktion erleiden die Unternehmen Verluste in Milliardenh\u00f6he. Durch die <a href=\"https:\/\/www.acfe.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Association of Certified Fraud Examiners (ACFE)<\/a> wird gesch\u00e4tzt, dass Unternehmen jedes Jahr bis zu 5 Prozent ihres Umsatzes durch diese Art von Betrug verlieren, der sich weltweit auf 3,7 Billionen Dollar bel\u00e4uft.<\/p>\n<h2>So kann Beschaffungsbetrug identifiziert werden<\/h2>\n<p>Wenn Sie nach einer L\u00f6sung f\u00fcr den Beschaffungsbetrug suchen, brauchen Sie der Wahrheit bewusst zu sein, dass es leider keine bessere M\u00f6glichkeit gibt, ihn unter Kontrolle zu halten, als zuverl\u00e4ssige Wachsamkeit sicherzustellen. Im Rahmen dieser Wachsamkeit gibt es einige vorbeugende Ma\u00dfnahmen, die f\u00fcr L\u00f6sungen f\u00fcr Beschaffungsbetrug gehalten werden k\u00f6nnen. Im Folgenden haben wir sechs h\u00e4ufig auftretende <strong>Beschaffungsbetr\u00fcgereien und Symptome<\/strong> zusammengestellt, die Sie darauf <strong>aufmerksam machen sollten, Gegenma\u00dfnahmen zu ergreifen.<\/strong><\/p>\n<h3>Szenario 1:<\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst werden wir die h\u00e4ufigste aller Betrugsf\u00e4lle besprechen &#8211; die Bestechung. Unter \u201eBestechung\u201c versteht man ein Anreiz, den der Auftragnehmer eines gewonnenen Projekts dem Einflussnehmer innerhalb einer Funktion gibt. Dieser Geldbetrag liegt zwischen 5 % und 20 % des Gesamtauftragswerts, den ein Verk\u00e4ufer gewonnen hat. In einigen F\u00e4llen muss diese Bestechung nicht nur in Form von Geld sein, sondern auch in Form von Sachleistungen, einschlie\u00dflich aber nicht beschr\u00e4nkt auf teure Geschenke jeglicher Art.<\/p>\n<ul>\n<li>Abnahme von einem Produkt\/einer Dienstleistung, deren Wert nicht mit dem gezahlten Preis \u00fcbereinstimmt<\/li>\n<li>Best\u00e4tigung eines Lieferanten, der noch nie einen Vertrag mit dem Unternehmen abgeschlossen hat<\/li>\n<li>Das Mitarbeiter bei der Beschaffungsabteilung genie\u00dft somit zus\u00e4tzliches Geld oder andere Privilegien, die in seinem fr\u00fcheren, ehrlichen Lebensstil fehlten<\/li>\n<\/ul>\n<h5><\/h5>\n<h3>Szenario 2:<\/h3>\n<p>Zweitens kann es bis zur Freigabe viele falsche Rechnungen geben, bei denen es sich meist um doppelte oder \u00fcberh\u00f6hte Rechnungen handelt, die vom Lieferanten absichtlich eingereicht wurden. Diese gef\u00e4lschten Rechnungen f\u00fchren zu erheblichen finanziellen Verlusten beim Unternehmen und sind direkte Indikatoren von einigen anhaltenden Fehlverhalten.<\/p>\n<ul>\n<li>Unsachgem\u00e4\u00dfe Abrechnung von in Rechnung gestellten Waren\/Dienstleistungen<\/li>\n<li>Mehrere Rechnungen mit der gleichen Bestellnummer oder den gleichen Artikeln\/Produkten<\/li>\n<li>Vorzeitige Zahlungsgenehmigung durch den benannten Verantwortlicher, wodurch gegen die bestehenden Zahlungsrichtlinien des Unternehmens verst\u00f6\u00dft wird<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Szenario 3:<\/h3>\n<p>Sie stellen fest, dass einige Lieferanten viel mehr als die markt\u00fcblichen Tarife bezahlt werden. Die Lieferanten liefern Waren\/Dienstleistungen, die \u00fcber die Anforderungen hinausgehen.\u00a0 Die Lieferanten sind im Hinblick auf die bestehenden Gesch\u00e4ftsparameter nicht qualifiziert. Es ist eine Herausforderung, dieses Fehlverhalten zu unterbinden, da die Bestimmungsfaktoren zu Gunsten des Bieters angepasst werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Akzeptieren einer minderwertigen Qualit\u00e4t von Waren\/Dienstleistungen<\/li>\n<li>Zahlung \u00fcber Marktstandard ohne Verhandlungen\/nach unsachgem\u00e4\u00dfen Verhandlungen<\/li>\n<li>Vergabe von Auftr\u00e4gen die nicht Waren\/Dienstleistungen sind<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Szenario 4:<\/h3>\n<p>Bei Informationslecks \u00fcber Angebote, oder wenn Angebote zu sp\u00e4t angenommen werden oder eine geschlossene Ausschreibung neu ausgeschrieben wird, bedeutet dies, dass es Korruption bei der Transaktion gibt. Sie stellen fest, dass es innerhalb der Beschaffungsabteilung einen Komplizen gibt, der die Angebotsabsprache erleichtert, \u00fcber erg\u00e4nzende Angebote zu niedrigeren Preisen und auf zyklischer Basis ber\u00e4t, um den Zuschlag f\u00fcr den Bieter zu beeinflussen.<\/p>\n<ul>\n<li>Erm\u00f6glichung von Angeboten auch \u00fcber die Frist hinaus<\/li>\n<li>Der letzte Bieter ist der billigste Bieter<\/li>\n<li>Ablehnung von berechtigten Bietern aus unklaren Gr\u00fcnden<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Szenario 5:<\/h3>\n<p>Ein Mitarbeiter gibt keine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Begr\u00fcndung zu einer Anforderung. Einige Mitarbeiter beeinflussen ein Mitglied des Beschaffungsteams, um Waren\/Dienstleistungen gegen Geld- oder Sachgeschenke zu beschaffen. Alle Dienstleistungen\/Waren, die nicht zum Interesse oder Gesch\u00e4ftserfolg des Unternehmens beitragen, f\u00fchren zu einem Interessenkonflikt und werden daher als betr\u00fcgerisch angesehen.<\/p>\n<ul>\n<li>Der Bieter und der K\u00e4ufer tun sich gegenseitig Gefallen<\/li>\n<li>Eine \u00fcber das Fachliche hinausgehende N\u00e4he zwischen Mitarbeiter und K\u00e4ufer<\/li>\n<li>Erwerb von Dienstleistungen\/Waren, die dem Unternehmen nicht relevant sind<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Szenario 6:<\/h3>\n<p>Es gibt beim Beschaffungsbetrug mehrere Schichten von Betrug. Eine Schicht besteht darin, die Qualit\u00e4t der Waren\/Dienstleistungen zu kompromittieren, w\u00e4hrend die zweite Schicht darin besteht, Angaben \u00fcber den Qualit\u00e4tsaspekt bei den eingereichten Angeboten vollst\u00e4ndig zu verbergen. Lieferung von minderwertigen Waren\/Dienstleistungen wirkt sich letztendlich auf das Endprodukt aus. Es gibt f\u00fcr solch ein unehrlicher Lieferant mehrere M\u00f6glichkeiten, um den guten Willen eines K\u00e4ufers auszunutzen und kann auch Vertr\u00e4ge versto\u00dfen, wovon der K\u00e4ufer keine Kenntnis hat.<\/p>\n<ul>\n<li>Doppelte Zahlungen in bar sowie AP-Transfer<\/li>\n<li>Unzul\u00e4ssige Vorauszahlungsantr\u00e4ge<\/li>\n<li>Drohen, der Lieferung von Waren\/Dienstleistungen ohne Einhaltung der Vertragsbeendigungsklauseln zu halten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kurzum<\/strong> m\u00f6chten wir daher die Notwendigkeit stetiger und zuverl\u00e4ssiger Wachsamkeit bzgl Ihrem Beschaffungsteam und Ihren Mitarbeitern im Allgemeinen betonen. Unabh\u00e4ngig von der Bezeichnung oder Befugnis muss das Standardprotokoll von allen Mitarbeitern des Unternehmens befolgt werden. Eine gute M\u00f6glichkeit, immer die Standardisierung einzuhalten, ist die Aufr\u00fcstung oder Integration Ihres vorhandenen ERP-Systems mittels einer effizienten <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/solution\/zycus-procure-to-pay-solution-overview\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Procure-to-Pay<\/a>-Technologie mit einem sicheren Gebotssystem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was versteht man unter \u201eBeschaffungsbetrug\u201c? Metaphorisch gesehen ist Beschaffungsbetrug wie eine Verk\u00e4ltung, aber mit weitaus unangenehmen Folgen. In einem typischen Gesch\u00e4ftsprozess geht dies hier um die Beschaffungsmanager oder andere benannte Mitarbeiter, die als Gegenleistung f\u00fcr Gef\u00e4lligkeiten Auftr\u00e4ge an einen Lieferanten vergeben. Als Folge dieser unmoralischen Transaktion erleiden die Unternehmen Verluste in Milliardenh\u00f6he. 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