{"id":3972,"date":"2020-03-30T16:17:39","date_gmt":"2020-03-30T10:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/die-10-best-practices-von-2020-fur-beschaffungsmanager\/"},"modified":"2025-12-05T10:47:27","modified_gmt":"2025-12-05T10:47:27","slug":"die-10-best-practices-von-2020-fur-beschaffungsmanager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/vertragsmanagement\/die-10-best-practices-von-2020-fur-beschaffungsmanager","title":{"rendered":"Die 10 Best Practices von 2020 f\u00fcr Beschaffungsmanager"},"content":{"rendered":"<p>Es gibt viele Dinge, die sich 2020, dem Jahr der Meilensteine, \u00e4ndern sollen! Das aber, was am wichtigsten ist, ist Ihre Karriere. Wie werden Sie sich auf die Stellung des Beschaffungsmanagers vorbereiten? Als erstes aber soll klargestellt werden, dass es zwischen einem Einkaufsleiter und Beschaffungsmanager kaum einen Unterschied gibt. Und selbstverst\u00e4ndlich ist Ihnen das bekannt, denn Sie sind bereits im Beschaffungsbereich t\u00e4tig.<\/p>\n<h2>Wichtige Erkenntnisse<\/h2>\n<ol>\n<li><strong> Lieferantenbewertung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Analysieren Sie Preis, Qualit\u00e4t, Lieferkapazit\u00e4ten und Transparenz der Lieferkette.<\/li>\n<li>Treffen Sie fundierte Entscheidungen vor Vertragsunterzeichnung.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Lieferanteninterviews<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>F\u00fchren Sie Gespr\u00e4che, um die Eignung der Lieferanten zu pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Lernen Sie Produkte und Dienstleistungen pers\u00f6nlich kennen.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Standortbesuch<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Besuchen Sie die Produktionsst\u00e4tten der Lieferanten.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie Fertigung, Lagerhaltung und Versandprozesse.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Externes Engagement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Nehmen Sie an Branchentreffen und Konferenzen teil.<\/li>\n<li>Bleiben Sie \u00fcber Trends und Marktbedingungen informiert.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Preis\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Vergleichen Sie Marktpreise und Finanzdaten.<\/li>\n<li>Sichern Sie Ihrem Unternehmen die besten Konditionen.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> Vertragsverhandlungen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Verhandeln Sie effektiv \u00fcber Preise und Vertragsbedingungen.<\/li>\n<li>Erzielen Sie Einsparungen ohne Qualit\u00e4tseinbu\u00dfen.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong> Zusammenarbeit mit Lieferanten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Pflegen Sie starke Beziehungen f\u00fcr einen reibungslosen Workflow.<\/li>\n<li>F\u00f6rdern Sie Kooperation und langfristige Partnerschaften.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> Betriebsinterne Zusammenarbeit<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Koordinieren Sie mit internen Abteilungen wie Marketing, F&amp;E, Logistik.<\/li>\n<li>St\u00e4rken Sie das Vertrauen der Mitarbeiter in die Beschaffung.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong> Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>\u00dcberwachen Sie die Vertragserf\u00fcllung kontinuierlich.<\/li>\n<li>Passen Sie Vertragsklauseln an Marktver\u00e4nderungen an.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong> Unternehmerisches Denken<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Motivieren Sie sich selbst und handeln Sie strategisch.<\/li>\n<li>Denken Sie wie ein Unternehmer, nicht nur wie ein Eink\u00e4ufer.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ein Beschaffungsmanager hat gew\u00f6hnlich folgende Aufgaben zu erf\u00fcllen:<\/h2>\n<ul>\n<li>Zusammenarbeit mit Warengruppenteams und deren Leitern zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien, die helfen, die Wertsch\u00f6pfung durch den Lieferantenstamm erheblich zu erh\u00f6hen.<\/li>\n<li>Durchf\u00fchren umfassender Recherchen \u00fcber vorhandene und sich abzeichnende Trends, Identifizieren neuer Technologien\/L\u00f6sungen, Suche nach potenziellen neuen Lieferanten und Durchf\u00fchren komplexer analytischer Untersuchungen.<\/li>\n<li>Verwalten von Beziehungen zu Schl\u00fcssellieferanten, Entwickeln von Verhandlungsstrategien und Durchf\u00fchren von Verhandlungen<em>.<\/em><\/li>\n<li>Das Leiten gesch\u00e4ftskritischer Prozessverbesserungsprojekte und Sorgen f\u00fcr h\u00f6here Werte bei Betreibergesellschaften.<\/li>\n<li>Beratungen mit internen Betriebsbereichen wie Marketing, F&amp;E, Betriebsabl\u00e4ufe, Logistik, Rechtsabteilung und Konzernfunktionen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Angesichts dieser Erwartungen muss ein angehender Beschaffungsmanager <u>\u00fcber moderne F\u00e4higkeiten verf\u00fcgen<\/u>, nach denen Organisationen ab 2020 suchen werden. In diesem Beitrag besch\u00e4ftigen wir uns mit den grunds\u00e4tzlichen und wachsenden Erwartungen an die Rolle eines Beschaffungsmanagers.<\/p>\n<h2>Die 10 Best Practices von 2020 f\u00fcr Beschaffungsmanager<\/h2>\n<ol>\n<li>\n<h3>Lieferantenbewertung<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Bewertungsverm\u00f6gen ist eine wesentliche F\u00e4higkeit. Bevor Sie einen Lieferanten f\u00fcr Ihr Unternehmen gewinnen, m\u00fcssen Sie Ihr analytisches Denken zu seiner Bewertung nutzen. Bevor Ihr Unternehmen mit einem spezifischen Lieferanten einen Vertrag unterzeichnet, muss der Lieferant von Ihnen beurteilt und bewertet werden. Seine Preisgestaltung, Qualit\u00e4t, Lieferkapazit\u00e4ten, \u00a0Transparenz der Lieferantenkette bei der Herstellung Ihrer Waren und zahlreiche andere Dinge m\u00fcssen von Ihnen sorgf\u00e4ltig \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3>Lieferanteninterviews<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>W\u00e4hrend Ihres Gespr\u00e4chs f\u00fcr die Rolle eines Beschaffungsmanagers in Ihrer jeweiligen Organisation oder Abteilung m\u00fcssen Sie den Befragenden erkl\u00e4ren, wie Sie Lieferanteninterviews so durchf\u00fchren werden, dass Ihre Organisation von Ihrer Lieferantenwahl maximal profitieren kann. Ferner geh\u00f6rt zur Lieferantenauswahl auch den Vorgang eines pers\u00f6nliches Gespr\u00e4chs mit dem Lieferanten, um sich mit seinen Produkten und Leistungen bekannt zu machen.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3>Standortbesuch<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn Sie ein introvertierter Typ sind, sollten Sie idealerweise diesen Aspekt Ihrer Pers\u00f6nlichkeit \u00fcberwinden.\u00a0 Als leitender Beschaffungsmitarbeiter brauchen Sie dem Standort des Lieferanten einen Besuch abzustatten, um sich ein besseres Bild von ihm machen zu k\u00f6nnen. Sie tragen die Verantwortung f\u00fcr die Aufnahme eines neuen Lieferanten und m\u00fcssen ihn folglich sorgf\u00e4ltig bewerten, einschlie\u00dflich der Vorg\u00e4nge wie Fertigung, Lagerhaltung und Versand.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3>Externes Engagement<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Als Einkaufsleiter\/Beschaffungsmanager m\u00fcssen Sie immer am Ball bleiben, Neues lernen und \u00fcbernehmen. Sie brauchen an Treffen und Konferenzen teilzunehmen und m\u00fcssen \u00fcber die neuesten Branchentrends im Bilde sein. Sie sollen bei der Markteinf\u00fchrung neuer Produkte das Ruder in der Hand halten, \u00fcber Marktbedingungen informiert sein, die den Umsatz beeintr\u00e4chtigen sowie eine Reihe anderer Dinge.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h3>Preis\u00fcberpr\u00fcfung<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Als Beschaffungsmanager erwartet Ihr Unternehmen aufgrund Ihrer f\u00fchrenden Stellung von Ihnen, dass Sie immer in der Lage sind, den bestm\u00f6glichen Marktpreis aushandeln zu k\u00f6nnen. Je besser der von Ihnen f\u00fcr Ihr Unternehmen verhandelte Preis ist, um so st\u00e4rker wird Ihre Position auf dem Markt. Bei jeder Anschaffung sind Sie &#8211; bevor es zur Aufnahme von Verhandlungen kommt &#8211; f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Preisangebote und Finanzdaten des Unternehmens verantwortlich.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h3>Vertragsverhandlungen<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Halten Sie sich selbst f\u00fcr guten Verhandlungsf\u00fchrer? Wenn Sie fest entschlossen sind, die Karriereleiter weiter nach oben zu klettern, dann ist Verhandlungskompetenz eine ausschlaggebende F\u00e4higkeit. Ohne Beeintr\u00e4chtigung von Qualt\u00e4t und Quantit\u00e4t m\u00fcssen Sie Vertr\u00e4ge verhandeln. Au\u00dferdem verhilft ein g\u00fcnstig ausgehandeltes Gesch\u00e4ft Ihrem Unternehmen durch bei der Beschaffung erzielte Einsparungen zu einem Wettbewerbsvorsprug gegen\u00fcber dem Konkurrenten.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h3>Zusammenarbeit mit Lieferanten<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Als Beschaffungsmanager sind Sie f\u00fcr einen kontinuierlichen Workflow verantwortlich. Ihre Aufgabe ist es, mit ihren Lieferanten gute Beziehungen hinsichtlich der Zusammenarbeit zu pflegen, um eine reibungslose Lieferung der Produkte zu gew\u00e4hrleisten. Wenn Sie bislang mit einem individualistischen Denkansatz gearbeitet haben, sollten Sie jetzt versuchen, die Dynamik des Personalmanagements zu begreifen.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li>\n<h3>Betriebsinterne Zusammenarbeit<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Beschaffungsmanager schaffen es in den meisten F\u00e4llen, Lieferanten zu beeindrucken. Nicht so einfach aber ist es, das Vertrauen der betriebsinternen Mitarbeiter zu gewinnen. Es ist Ihre und die Aufgabe des Managements, Ihre Mitarbeiter \u00fcber Qualit\u00e4ts- und Quantit\u00e4tsanforderungen in Kenntnis zu setzen. Je besser Sie die Mitarbeiter vorbereiten, um so schneller und leichter k\u00f6nnen Sie Ihrem Gesch\u00e4ft zum Erfolg verhelfen.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li>\n<h3>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es gibt noch eine wichtige Herausforderung f\u00fcr einen Beschaffungsmanager. Nach der Vertragsunterzeichnung m\u00fcssen Sie aufmerksam die Erf\u00fcllung der Vertragsverpflichtungen durch den Lieferanten \u00fcberwachen. Dazu ist viel Diplomatie erforderlich. Eine \u00dcberwachung des Vertrags erm\u00f6glicht seine rechtzeitige \u00dcberarbeitung und Anpassung der Vertragsklauseln an die jeweilige Marktsituation und gew\u00e4hrleistet, dass Dienstleistungen\/Vertragsbedingungen die Gesch\u00e4ftsanforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Und jetzt wissen Sie genau, was von der Rolle eines Beschaffungsmanagers erwartet wird und was die Zust\u00e4ndigkeiten sind. W\u00e4hrend Sie sich &#8211; wenn Sie sich im Besitz der oben erw\u00e4hnten Kompetenzen befinden &#8211; jetzt problemlos f\u00fcr eine solche Stelle bewerben k\u00f6nnen, wird es ein paar Monate dauern, bis Sie sich eingearbeitet haben und f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt dazu bereit sind. Dabei d\u00fcrfen Sie aber nie vergessen, sich selbst zu motivieren und unternehmerisch zu denken. \u00a0Au\u00dferdem ist es durchaus m\u00f6glich, dass Sie n\u00e4chsten Sommer als mein Kollege bei <a href=\"https:\/\/staging.zycus.com\/company\/careers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zycus<\/a> arbeiten und uns helfen werden, unsere Beschaffungsstrategie weiter zu verbessern.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Lekt\u00fcren:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/intake-management-reifegrad-von-chaos-zu-kontrolle\/\">Intake Management Reifegrad \u2013 Von Chaos zu Kontrolle<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/source-to-pay-transformation-roi\">Der ROI der Source-to-Pay-Transformation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/whitepaper\/beschaffungsfehler-und-ki-loesungen?1=\">Beschaffungsfehler, die Sie erkennen werden \u2013 und L\u00f6sungen, die Sie am liebsten klauen w\u00fcrden<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt viele Dinge, die sich 2020, dem Jahr der Meilensteine, \u00e4ndern sollen! 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