![\"\"](\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/german-blog-2.jpg\")
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Zwei Personen X<\/strong> und Y<\/strong> leiten die Beschaffungsabteilung ihres jeweiligen Unternehmen. Als sie sich nach l\u00e4ngerer Zeit treffen, beginnen Sie Ihr Gespr\u00e4ch mit der \u00fcblichen Frage: \u201eWie geht\u2019s mit dem Gesch\u00e4ft?\u201c <\/em><\/strong>Y nimmt einen gro\u00dfen Schluck Kaffee bevor er antwortet. \u201ePhantastisch! Und wie sieht es bei dir aus?\u201c X erwidert: \u201cNa ja, nach einer dringend erforderlichen Automatisierung sind die Kosten zu Rechnungsfehlern drastisch gesunken. Tats\u00e4chlich konnten wir im letzten Quartal eine\u00a0 Senkung von der Betriebskosten um 44% verzeichnen.\u201c<\/p>\n Welche Rolle w\u00fcrden Sie in einem Rollenspiel w\u00e4hlen, Y oder X? Ich w\u00fcrde auf alle F\u00e4lle die Rolle von X darstellen wollen, der – im Gegensatz zu Y – genau wei\u00df, was f\u00fcr sein Unternehmen vorteilhaft ist. Er wei\u00df, dass eine Automatisierung geholfen hat, enorme Kostensenkungen erhalten zu k\u00f6nnen. Ich als X bin gl\u00fccklich, wenn es meiner Organisation gelingt, betr\u00e4chtliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Y weiss genau, dass hierbei \u201cPhantastisch\u201c ein albernes Adjektiv ist; es gibt Herausforderungen, die er zu bew\u00e4ltigen bem\u00fcht ist, wor\u00fcber er aber nicht mit seinem Freund sprechen m\u00f6chte, den er nach langer Zeit trifft. Und auf alle F\u00e4lle l\u00e4sst er sich nicht \u00fcber M\u00f6glichkeiten beraten, mit deren Hilfe er seine Kosten effizienter verwalten kann.<\/p>\n Y<\/strong> fragt X<\/strong>: \u201c Wenn du Leistung auf Basis von Effizienz versus Effektivit\u00e4t bewerten m\u00fcsstest, wie w\u00fcrdest du das machen?\u201c<\/p>\n X<\/strong>: \u201dScheint einfach aus. Ich w\u00fcrde Effizienz als eine Ma\u00dfnahme zur Steuerung der Kosten betrachten und genau das tun, was richtig ist. Die Effizienz einer Strategie ist aus dem ROI ersichtlich. Die Effizienz<\/u><\/strong> von i)<\/strong> dem Aufwand an Barzahlungen, ii) der <\/strong>Mitarbeiterzahl\/dem Personalstand, iii)<\/strong> den Zykluszeiten von Bestellanforderungen, iv)<\/strong> dem Einsatz einer elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr AP und v)<\/strong> dem Prozentsatz einer \u00a0elektronischen Berichtsverteilung wirkt sich effektiv<\/u><\/strong> aus auf i)<\/strong> die wirtschaftliche Rentabilit\u00e4t, Au\u00dfenst\u00e4nde, ii)<\/strong> den prozentualen Anteil an AP Fehlern, iii)<\/strong> den prozentualen Anteil der f\u00fcr eine automatische Auswertung ben\u00f6tigten Zeit verglichen mit traditionellem Reporting, iv)<\/strong> den prozentualen Anteil an Managern, die Gesch\u00e4ftsentwicklungsberichte online einreichen und v)<\/strong> den prozentualen Anteil an der Zeit, in der die Manager mit betriebswirtschaftliche Analysen besch\u00e4ftigt sind.<\/p>\n Y<\/strong>: Wir wissen, dass \u00a0Benchmarking eine <\/u><\/strong>Vorausetzung zur erfolgreichen Implementierung von Leistungsmetriken ist. Erkl\u00e4re mir doch bitte, wie wir die verschiedenen Kosten der Beschaffung so benchmarken k\u00f6nnen, dass sie – wie oben erl\u00e4utert – effizient und effektiv sind?\u201c<\/p>\n X<\/strong>: Das k\u00f6nnen wir schon. Ich muss jetzt allerdings zu einer Besprechung, die aber nicht lange dauern wird. Wie w\u00e4re es, wenn du auf eine halbe Stunde zu mir ins B\u00fcro kommen w\u00fcrdest, falls es dein Terminkalender erlaubt?<\/p>\n Y<\/strong>: Oh, ja gerne! Und wo ist dein B\u00fcro?<\/p>\n X<\/strong>: Du wirst doch sicher deinen Konkurrenten kennen. Gleich neben dem HSBC Geb\u00e4ude hinter deinem B\u00fcro.<\/p>\n Y<\/strong> l\u00e4chelt, winkt X zum Abschied und sie beide gehen dann los.<\/p>\n Somit haben sich X und Y \u00fcber Benchmarken<\/strong> der verschiedenen Beschaffungskosten, die sich auf effiziente und effektive Art auf die RIO auswirken, unterhalten.<\/strong> Zu den von ihnen er\u00f6rterten Kosten geh\u00f6ren i) Lohnkosten, ii) Outsourcing-Kosten, iii) Technologie-Kosten und iv) sonstige Ausgaben<\/strong>. Ihre Diskussion ist in einem Whitepaper<\/strong> zu finden, das anhand aufschlussreicher Tabellen \u00fcber Metriken und Bewertungen erkl\u00e4rt, wie diese Kosten gesteuert werden k\u00f6nnen<\/strong>.<\/p>\n Markieren Sie diesen Blog und besuchen Sie uns in vierzehn Tagen wieder, um diesen Whitepaper herunterzuladen.\u00a0 <\/u><\/p>\n Hier soll daran erinnert werden, dass diese Kostensenkungsbem\u00fchungen kein Zauberstab sind, mit dem Sie Ihre gesamte Beschaffung auf wundersame Weise verwandeln k\u00f6nnen. Diese Vorgehensweisen sind eigentlich Grundregeln die man richtig befolgen muss, damit ein starkes Fundament der Beschaffung gelegt wird. Dies wird Ihrer Organisation(en) erm\u00f6glichen, wirtschaftlich effektiv zu sein.<\/p>\n Zus\u00e4tzlich ist auch hervorzuheben, wie Budget-Verantwortliche durch\u00a0 Abwenden von transaktionsbezogenen Kostenzentren und \u00dcbernahme einer st\u00e4rker gewinnorientierten Servicefunktion von ihren Lieferanten f\u00fcr jeden ausgegebenen Dollar maximale Werte sch\u00f6pfen k\u00f6nnen. Weltklasse-Unternehmen (950% ROI) \u00fcberbieten Peergruppen um (457% ROI) 493% ROI. Zum Ermitteln der \u201cROI\u201c im Zusammenhang mit der Beschaffung als gewinnorientierter Schritt gilt-<\/p>\n Beschaffungs-ROI=Ausgabeneinsparungen \/ Beschaffungskosten<\/p>\n Wenn Sie bereit sind, Bem\u00fchungen zum Verbessern der eigenen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten zu machen, dann m\u00fcssen Sie auch Kosteneinsparungen aus geringwertigeren Transaktionen in Ihren Schwerpunktbereich mit einbeziehen, anstelle sich ausschlie\u00dflich auf hochwertige Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Prozesse zu konzentrieren. Beachten Sie dabei, dass Ihre Investition in die Verarbeitung von Bestellungen auch eine Investition in bessere Kundenbeziehungen und in ein besseres Lieferantenleistungsmanagement is<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zwei Personen X und Y leiten die Beschaffungsabteilung ihres jeweiligen Unternehmen. 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