{"id":11946,"date":"2025-09-19T08:43:15","date_gmt":"2025-09-19T08:43:15","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/?p=11946"},"modified":"2025-09-19T08:48:36","modified_gmt":"2025-09-19T08:48:36","slug":"ausgabenanalyse-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/technologie-dapprovisionnement\/ausgabenanalyse-guide","title":{"rendered":"Umfassender Leitfaden zur Ausgabenanalyse"},"content":{"rendered":"<h2 data-start=\"1169\" data-end=\"1182\">TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li data-start=\"1184\" data-end=\"1704\">Die <strong data-start=\"1188\" data-end=\"1207\">Ausgabenanalyse<\/strong> ist ein strategisches Werkzeug, mit dem Unternehmen ihre Ausgabentransparenz verbessern, Einsparm\u00f6glichkeiten identifizieren und Risiken minimieren k\u00f6nnen.<\/li>\n<li data-start=\"1184\" data-end=\"1704\">Durch <strong data-start=\"1372\" data-end=\"1431\">Datensammlung, Bereinigung, Klassifizierung und Analyse<\/strong> lassen sich Muster in Lieferantenbeziehungen, Maverick Spend und<\/li>\n<li data-start=\"1184\" data-end=\"1704\">Prozessineffizienzen aufdecken. Mit <strong data-start=\"1533\" data-end=\"1556\">KI-gest\u00fctzten Tools<\/strong> wie <em data-start=\"1561\" data-end=\"1584\">Zycus Spend Analytics<\/em> k\u00f6nnen Unternehmen ihre Datenqualit\u00e4t erh\u00f6hen, Prozesse automatisieren und bis zu zweistellige Einsparungen erzielen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist eine Ausgabenanalyse?<\/h2>\n<p>Die Ausgabenanalyse ist der Prozess, mit dem die Beschaffung historische Ausgaben f\u00fcr Produkte und Dienstleistungen sammelt, bereinigt, klassifiziert und analysiert.<\/p>\n<p>Diese Daten werden aus der gesamten Organisation gesammelt und aggregiert und nach Benutzern, Lieferanten, Artikelkategorien, Gesch\u00e4ftsbereichen, Regionen, internen Unternehmensbereichen usw. kategorisiert.<\/p>\n<p>Dieser Leitfaden zur Ausgabenanalyse kann gro\u00dfen Unternehmen dabei helfen, M\u00f6glichkeiten zur Kostensenkung, Verbesserung der Effizienz und Risikominderung zu identifizieren.<\/p>\n<p>In den letzten Jahrzehnten hat sich die Beschaffungsabteilung in vielen Unternehmen von einer prim\u00e4r logistischen Funktion (die Eink\u00e4ufe ausschlie\u00dflich auf Anfrage der Budgetverantwortlichen ausf\u00fchrt) zu einer strategischeren Funktion gewandelt, die leitende Angestellte und Budgetverantwortliche bei der Maximierung des Wertes f\u00fcr das Unternehmen anleitet.<\/p>\n<p>Dies beinhaltet die Etablierung eines proaktiven Prozesses innerhalb der Beschaffungsabteilung, parallel zu dem immer noch notwendigen reaktiven Prozess der Beantwortung von Anfragen der Budgetverantwortlichen.<\/p>\n<p>Die Ausgabenanalyse ist eines der wichtigsten Instrumente, die Beschaffungsorganisationen in diesem parallelen Prozess einsetzen, um proaktiv M\u00f6glichkeiten zur Optimierung ihrer Organisationen zu identifizieren.<\/p>\n<h2>Warum ist die Ausgabenanalyse wichtig?<\/h2>\n<p>In vielen gro\u00dfen Unternehmen war der Einkauf in der Vergangenheit dezentralisiert, was es sehr schwierig machte, einen einzigen, konsolidierten und konsistenten Datensatz der unternehmensweiten Ausgaben \u00fcber verschiedene Regionen, Gesch\u00e4ftseinheiten und Abteilungen hinweg zu erhalten.<\/p>\n<ul>\n<li>Daten aus verschiedenen Regionen enthalten oft kryptischen, abgek\u00fcrzten oder falsch geschriebenen Text in den Artikelbeschreibungen<\/li>\n<li>Verschiedene Sprachen &amp; W\u00e4hrungen<\/li>\n<li>Inkonsistente Kategoriecodierung oder Namenskonventionen f\u00fcr Lieferanten,<\/li>\n<li>Falsche\/inkonsistente\/doppelte Hauptbuchcodes f\u00fcr denselben Artikel in verschiedenen Regionen<\/li>\n<li>Ineffektive\/inkonsistente Klassifikationstaxonomie<\/li>\n<li>Die umst\u00e4ndliche, arbeitsintensive, fehleranf\u00e4llige, manuelle\/regelbasierte Klassifizierung, die am h\u00e4ufigsten vorkommt, f\u00fchrt zu Analysen von geringer Qualit\u00e4t, da Daten von geringer Qualit\u00e4t eingehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Lesen Sie unseren Blog zum Thema: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/source-to-pay\/source-to-pay-prozess-leitfaden\">Beschaffungsanalyse st\u00e4rkt die Zukunft des Einkaufs<\/a>.<\/p>\n<h2>Wie f\u00fchre ich eine Ausgabenanalyse durch?<\/h2>\n<p>Wie bei jedem anderen Prozess besteht der erste Schritt in diesem Prozess darin, das Objektive zu verstehen. Was m\u00f6chten Sie mit Ihrer Ausgabenanalyse erreichen? M\u00f6chten Sie Kosten senken, die Effizienz verbessern oder Risiken minimieren? Sobald Sie Ihre Ziele kennen, k\u00f6nnen Sie den Rest des Prozesses entsprechend anpassen. Dieser umfassende Leitfaden zur Ausgabenanalyse beantwortet alle Ihre Fragen.<\/p>\n<p>Schritte im Prozess der Ausgabenanalyse<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identifizieren Sie<\/strong> alle verf\u00fcgbaren Quellen f\u00fcr Ihre Ausgabendaten aus all Ihren Abteilungen, Werken und Gesch\u00e4ftsbereichen. Dazu geh\u00f6ren Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch, P-Card, eProcurement-Systeme usw.<\/li>\n<li><strong>Sammeln<\/strong> und konsolidieren Sie alle Ihre Ausgabendaten in einer zentralen Datenbank. Dies kann schwierig sein, wenn Ihre Daten in verschiedenen Formaten, verschiedenen Sprachen und W\u00e4hrungen vorliegen.<\/li>\n<li><strong>Bereinigen<\/strong> Sie Ihre Daten. Dazu geh\u00f6ren das Auffinden und Korrigieren von Fehlern in Beschreibungen und Transaktionen sowie die Standardisierung der Ausgabendaten f\u00fcr eine einfache Anzeige.<\/li>\n<li><strong>Normalisieren Sie <\/strong>Ihre Lieferanten f\u00fcr ein besseres Lieferantenmanagement. Eink\u00e4ufe bei IBM, IBM Corp. oder Cognos sollten alle gruppiert werden, da es sich um denselben Lieferanten handelt.<\/li>\n<li><strong>Kategorisieren <\/strong>Sie Ihre Ausgaben. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie UNSPSC, eClass oder Ihre eigenen unternehmensspezifischen Kategorien verwenden, m\u00fcssen Sie in der Lage sein, zu bestimmen, wo Ihr Geld ausgegeben wird. B\u00fcromaterial, Marketingreisen, rechtliche, direkte und indirekte Ausgaben sollten alle angemessen kategorisiert werden.<\/li>\n<li><strong>Analysieren Sie<\/strong> Ihre Ausgabendaten. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Vertragsbedingungen pro Lieferant ausgehandelt haben, da alle Ihre Ausgaben pro Lieferant identifiziert sind. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Eink\u00e4ufer bei bevorzugten Lieferanten einkaufen. Reduzieren Sie die Anzahl der Lieferanten pro Kategorie.<\/li>\n<li><strong>Wiederholen<\/strong>. Die einmalige Durchf\u00fchrung einer Ausgabenanalyse ist ein guter Anfang, um Einsparungen zu identifizieren, aber Sie m\u00fcssen Ihre Daten kontinuierlich aktualisieren, um sicherzustellen, dass Vertragsbedingungen eingehalten werden, dass K\u00e4ufer bei bevorzugten Lieferanten einkaufen und dass Einsparm\u00f6glichkeiten identifiziert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier ist ein <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/blog\/strategic-sourcing\/4c-approach-to-a-robust-spend-analysis\">4c-Ansatz, mit dem Sie Ihre Ausgabenanalyse durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<h2>Beispiel f\u00fcr eine Ausgabenanalyse<\/h2>\n<p>Schauen wir uns ein praktisches Beispiel an, wie die Ausgabenanalyse einem Unternehmen erheblich zugute kommen kann. Stellen Sie sich ein mittelst\u00e4ndisches Fertigungsunternehmen vor, das mit steigenden Kosten konfrontiert ist und versucht, seine Beschaffungsstrategie zu verbessern. Das Beschaffungsteam des Unternehmens entscheidet sich f\u00fcr die Implementierung einer Ausgabenanalyse, um potenzielle Einsparungen aufzudecken und die Effizienz zu steigern.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Datenerfassung<\/h3>\n<p>Das Team beginnt mit dem Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, darunter Bestellungen, Rechnungen und Lieferantenvertr\u00e4ge. Diese Daten umfassen mehrere Kategorien, wie z. B. Rohstoffe, B\u00fcromaterial und Logistik.<\/p>\n<h3>Schritt 2: Datenbereinigung und -klassifizierung<\/h3>\n<p>Als N\u00e4chstes bereinigt das Team die Daten, um Genauigkeit und Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten. Doppelte Eintr\u00e4ge, Fehler und Inkonsistenzen werden behoben. Die Daten werden dann in Kategorien und Unterkategorien eingeteilt, was die Analyse und den Vergleich erleichtert.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Ausgabenanalyse<\/h3>\n<p>Mit sauberen und klassifizierten Daten verwendet das Team Ausgabenanalysetools, um Berichte und Visualisierungen zu erstellen. Sie identifizieren Trends, z. B. welche Kategorien die h\u00f6chsten Ausgaben haben und welche Lieferanten am h\u00e4ufigsten genutzt werden. So stellen sie beispielsweise fest, dass 40 % ihrer Ausgaben f\u00fcr Rohstoffe auf drei Lieferanten konzentriert sind.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Einblicke und Chancen<\/h3>\n<p>Die Analyse zeigt mehrere M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Kosteneinsparungen auf. Das Team stellt fest, dass die Konsolidierung von Auftr\u00e4gen mit bevorzugten Lieferanten zu Mengenrabatten f\u00fchren kann. Sie identifizieren auch einige Anbieter mit h\u00f6heren Preisen im Vergleich zu anderen, die Produkte \u00e4hnlicher Qualit\u00e4t anbieten.<\/p>\n<h3>Schritt 5: Umsetzbare Strategien<\/h3>\n<p>Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse verhandelt das Unternehmen bessere Konditionen mit wichtigen Lieferanten, konsolidiert Bestellungen und sucht nach alternativen Lieferanten zu besseren Preisen. Dadurch erreichen sie innerhalb des ersten Jahres eine Reduzierung der Beschaffungskosten um 15 %.<\/p>\n<h2>Was wird Ihnen die Ausgabenanalyse helfen?<\/h2>\n<p>Der Prozess der Ausgabenanalyse wird Ihnen und Ihrem Team helfen,<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Einsparungen erzielen:<\/strong> Im Moment wird von jedem verlangt, mit weniger mehr zu erreichen. Sie werden aufgefordert, Einsparungen zu erzielen und gleichzeitig Ihren Stakeholdern (internen Kunden und Ihren W\u00e4hlern) die gleichen Waren und Dienstleistungen zur Verf\u00fcgung zu stellen. Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Verhandlungen, die Sie mit Ihren Anbietern f\u00fchren k\u00f6nnen, um das bestm\u00f6gliche Angebot zu erzielen. Die Ausgabenanalyse gibt Ihnen einen guten <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/blog\/spend-analysis\/data-into-actionable-insights-how-spend-analysis-reports-distill-complex-data-into-easy-to-understand-insights\">Einblick in Ihre Ausgabendaten<\/a> und kann Ihnen helfen, M\u00f6glichkeiten zu identifizieren, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren.<\/li>\n<li><strong>Verbessern Sie Prozesse:<\/strong> Die Daten der Ausgabenanalyse erm\u00f6glichen es Ihnen, eine fundierte Entscheidung dar\u00fcber zu treffen, wie die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessert werden k\u00f6nnen. Ob es sich um die Implementierung eines eProcurement-Systems, eine bessere Nutzung von PCards oder die Konsolidierung von Rechnungen mit einzelnen Lieferanten handelt, die Daten der Ausgabenanalyse helfen, diese Chancen zu identifizieren.<\/li>\n<li><strong>Management von Maverick Spend:<\/strong> Jeder schlie\u00dft Vertr\u00e4ge ab, aber nach der Unterzeichnung werden sie in der Regel in einen Aktenschrank oder ein elektronisches Aufzeichnungssystem verbannt, die erst dann eingesehen werden, wenn es ein Problem gibt oder der Vertrag kurz vor dem Ablauf steht. Die Ausgabenanalyse erm\u00f6glicht es Ihnen, diese zu verfolgen und Ausgaben mit nicht vertraglich gebundenen Lieferanten in Kategorien zu identifizieren, in denen ein Vertrag verf\u00fcgbar ist, oder in den Ausgabenkategorien, bei denen es m\u00f6glicherweise zu viele Lieferanten gibt und kein Vertrag besteht. Lesen Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/source-to-pay\/source-to-pay-s2p-prozess\">F\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, die Kontrolle \u00fcber Maverick Spend zu \u00fcbernehmen!<\/a><\/li>\n<li><strong>Verwaltung der Lieferantenbeziehung: <\/strong>\u00a0Im Allgemeinen wissen Ihre Lieferanten mehr dar\u00fcber, wie viel und was Sie bei ihnen ausgeben, als Sie es tun. Die Ausgabenanalyse kann in gewisser Weise dazu beitragen, dieses Ungleichgewicht zu korrigieren. Wenn es an der Zeit ist, einen neuen Vertrag mit einem Anbieter auszuhandeln, erhalten Sie nach einer umfassenden Ausgabenanalyse mehr Informationen \u00fcber Ihre Ausgaben mit diesem bestimmten Anbieter und erhalten einen Einblick in die H\u00f6he Ihrer Ausgaben bei den Wettbewerbern dieses Anbieters, die Ihr Anbieter nicht hat. Lesen Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/ausgabenanalyse\/ausgabenmanagement-leitfaden\">Eine exemplarische Vorgehensweise f\u00fcr die Analyse der Lieferantenausgaben: Verbesserung des Lieferantenmanagements<\/a><\/li>\n<li><strong>Risikomanagement:<\/strong> In einigen F\u00e4llen kann es vorkommen, dass sich der Anbieter f\u00fcr seinen Jahresumsatz \u00fcberm\u00e4\u00dfig auf Ihr Unternehmen verl\u00e4sst. Zu hohe Ausgaben bei einem Anbieter k\u00f6nnen auf zweierlei Weise zu Risiken f\u00fchren. Erstens, wenn sie von Ihren Ausgaben abh\u00e4ngig sind und Sie die gesch\u00e4ftliche Entscheidung treffen, Ihre Ausgaben von diesem Anbieter wegzuziehen, k\u00f6nnten sie m\u00f6glicherweise aus dem Gesch\u00e4ft ausscheiden, was zu einem Problem bei der \u00d6ffentlichkeitsarbeit f\u00fchrt, selbst wenn die Beschaffungsentscheidung f\u00fcr sich genommen die richtige war, was zu negativem Feedback oder Publicity f\u00fcr Ihr Unternehmen f\u00fchren kann. Zweitens, wenn Sie zu abh\u00e4ngig von einem Anbieter sind und dieser aus anderen Gr\u00fcnden Gesch\u00e4fte macht, k\u00f6nnte Ihr Unternehmen ohne kritische Waren oder Dienstleistungen dastehen, die Sie ben\u00f6tigen.<br \/>\n<strong>Lesen Sie hier: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/lieferantenmanagement\/eine-kurze-checkliste-fur-lieferanten-leistungsbewertung\">Ein umfassender Leitfaden f\u00fcr das Lieferantenrisikomanagement<\/a><\/li>\n<li><strong>Lokalere Beschaffung:<\/strong> Ausgabendaten, die mit geografischen Informationen angereichert sind, erm\u00f6glichen es Ihnen, zu verstehen, wie viel Sie jetzt lokal ausgeben, und dann entsprechende Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Allzu oft werden die Teams f\u00fcr das \u00f6ffentliche Beschaffungswesen daf\u00fcr kritisiert, dass sie nicht genug f\u00fcr lokale Unternehmen ausgeben, ohne dass jemand tats\u00e4chlich wei\u00df, wie viel f\u00fcr lokale Unternehmen ausgegeben wird oder wof\u00fcr. Unabh\u00e4ngig von Ihrer Position zu Pr\u00e4ferenzen oder festgelegten Hilfsmitteln kann es hilfreich sein, genaue Informationen in der Hand zu haben, um Ihre Position als glaubw\u00fcrdig zu etablieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Aber die manuelle Ausgabenanalyse hat ihre eigenen Herausforderungen<\/h2>\n<h3>Inkonsistente Ausgabenaufzeichnungen:<\/h3>\n<ul>\n<li>Unterschiedliche Datenquellen<\/li>\n<li>Inkongruente Namenskonventionen f\u00fcr Lieferanten<\/li>\n<li>Ungenaue und unvollst\u00e4ndige Daten<\/li>\n<li>Unf\u00e4higkeit, Daten zu extrahieren<\/li>\n<li>Verschiedene Sprachen an globalen Standorten<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Unf\u00e4higkeit, Einsparm\u00f6glichkeiten zu erkennen:<\/h3>\n<ul>\n<li>Zeitaufw\u00e4ndiger Prozess zur Identifizierung von Einsparungen aus einer Vielzahl von Berichten<\/li>\n<li>Mangelnde Kenntnis von Kategorietrends oder Marktinformationen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fehlerhafte Berichterstellung:<\/h3>\n<ul>\n<li>Mehrere Berichtsstandards<\/li>\n<li>Unzureichende Berichtsf\u00e4higkeiten (meist Lieferanten- oder Klassenebene)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Unzuverl\u00e4ssige Klassifizierung:<\/h3>\n<ul>\n<li>Mehrere Hauptbuchcodes f\u00fcr denselben Artikel<\/li>\n<li>Ineffektives Klassifizierungsschema<\/li>\n<li>Arbeitsintensiver Klassifizierungsprozess<\/li>\n<li>Unzureichendes Rohstoff-Know-how<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Was braucht der Markt:<\/h3>\n<ul>\n<li>Auf k\u00fcnstlicher Intelligenz basierende Klassifizierung<\/li>\n<li>Kundenspezifische Erstellung einer hybriden Taxonomie<\/li>\n<li>Flexible Datenextraktionsfunktionen<\/li>\n<li>Intuitive Berichte und Dashboards f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/blog\/supplier-management\/a-comprehensive-guide-to-supplier-risk-management\">eine detaillierte Transparenz der Ausgaben<\/a><\/li>\n<li>Intuitive Datenvisualisierung f\u00fcr die Analyse<\/li>\n<li>Automatisierte Identifizierung von Einsparm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Bedeutung der globalen Ausgabenanalyse<\/h3>\n<p>Wenn Sie den Umfang Ihrer Analyse auf eine Unterteilung der Organisation beschr\u00e4nken, ist es wichtig zu erkennen, dass die Ausgaben, die mit dieser Unterteilung verbunden sind, m\u00f6glicherweise nicht repr\u00e4sentativ f\u00fcr die Organisation sind.<\/p>\n<p>Daher sind die priorit\u00e4ren Ma\u00dfnahmen, die Sie zur Verbesserung der sozialen, \u00f6kologischen und wirtschaftlichen Leistung der Ausgaben dieser Unterteilung identifizieren, m\u00f6glicherweise nicht die strategischsten Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung der <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/blog\/spend-analysis\/spend-analysis-improves-business-performance\">Leistung<\/a> der Ausgaben der gesamten Organisation.<\/p>\n<h2>Einige Schl\u00fcsselbegriffe, die es zu verstehen gilt<\/h2>\n<h3>Direkte vs. indirekte Ausgaben<\/h3>\n<p><strong>Direkte Beschaffung:<\/strong> Bezieht sich auf den Kauf von Waren und Dienstleistungen, die direkt in ein herzustellendes Produkt integriert sind. Beispiele hierf\u00fcr sind Rohstoffe, an Subunternehmer vergebene Fertigungsdienstleistungen, Komponenten, Hardware usw.<\/p>\n<p><strong>Lesen Sie mehr: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/lieferantenmanagement\/eine-kurze-checkliste-fur-lieferanten-leistungsbewertung\">Ein Leitfaden f\u00fcr die Direktbeschaffung im digitalen Zeitalter<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/blog\/spend-analysis\/mastering-indirect-spend\">Indirekte Ausgaben<\/a> werden seit Jahren sorgf\u00e4ltig verwaltet und im Durchschnitt betr\u00e4gt das Einsparpotenzial bei direkten Ausgaben nur 3 %. Selbst wenn die direkten Ausgaben 50 % der Gesamtausgaben ausmachen, bedeutet dies, dass das gesamte Einsparpotenzial bei den direkten Ausgaben nur 1,5 % betr\u00e4gt.<\/li>\n<li>Indirekte Beschaffung: Bezieht sich auf den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, die nicht direkt in ein herzustellendes Produkt integriert sind. Beispiele hierf\u00fcr sind Computer, Schutzbrillen, gedruckte Formulare, B\u00fcrobedarf, Hausmeisterdienste, Ger\u00e4te, M\u00f6bel usw.<\/li>\n<li>Wenn die indirekten Ausgaben 20 % des Umsatzes ausmachen und die Einsparungsm\u00f6glichkeit 10 % betr\u00e4gt, kann das Unternehmen durch indirekte Ausgaben schnell 2 % sparen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Direkte vs. indirekte Ausgaben (Beschaffungsperspektive):<\/h3>\n<ul>\n<li>Indirekte Ausgabenbereiche bieten ein h\u00f6heres Verbesserungspotenzial, das oft leichter zu realisieren ist.<\/li>\n<li>Diese nicht-strategischen Ausgaben werden leicht \u00fcbersehen.<\/li>\n<li>Mangelnde Aufsicht f\u00fchrt oft dazu, dass diese Kategorien nicht professionell verwaltet werden, was zu schlechter Transparenz und Kontrolle f\u00fchrt.<\/li>\n<li>Dies kann f\u00fcr ein Unternehmen sehr kostspielig sein, da indirekte Ausgaben je nach Branche in der Regel 13,5 % bis 22 % des Umsatzes ausmachen.<\/li>\n<li>Im Durchschnitt gehen 12 % der ausgehandelten Einsparungen bei indirekten Ausgabenkategorien verloren, weil die vertraglich vereinbarten Tarife nicht eingehalten wurden.<\/li>\n<li>Weltklasse-Unternehmen haben 45 % niedrigere Kosten f\u00fcr indirekte Beschaffungsprozesse als ihre Mitbewerber sowie niedrigere Produkt- und Servicekosten.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/indirekte-beschaffung\/direkte-und-indirekte-beschaffung\">Leitfaden f\u00fcr maximale Einsparungen durch indirektes Ausgabenmanagement<\/a><\/p>\n<h3>Vorteile der automatisierten Ausgabenanalyse:<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/knowledge-hub\/whitepapers\/advanced-spend-analysis-a-new-offering-for-your-procurement-initiatives\">Erweiterte Ausgabenanalysen<\/a> k\u00f6nnen bei der schnellen, flexiblen und wiederholbaren Extraktion von Ausgabendaten helfen. Dabei bietet die Automatisierung des Prozesses der Ausgabenanalyse mehrere weitere Vorteile<\/p>\n<ul>\n<li>Globale Ausgabentransparenz.<\/li>\n<li>Genaue, detaillierte, konsistente und zeitnahe Ansichten der Ausgaben. \u2013 Geben Sie Prognosen aus, die mit den Gesch\u00e4fts- und Marktver\u00e4nderungen Schritt halten.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/knowledge-hub\/whitepapers\/smart-spend-analysis-a-bird-s-eye-view\">Spend Views<\/a>, die mit den Ver\u00e4nderungen in Unternehmen und M\u00e4rkten Schritt halten.<\/li>\n<li>Erstellen Sie umfassende, exportierbare Berichte mit minimalem Aufwand.<\/li>\n<li>Schneller Schnappschuss und einfacher Zugriff auf relevante Informationen.<\/li>\n<li>Konsequente Ausrichtung der Arbeitsaktivit\u00e4ten an den \u00fcbergeordneten Gesch\u00e4ftszielen.<\/li>\n<li>Verbesserte Datenqualit\u00e4t und minimierte Maverick-Ausgaben.<\/li>\n<li>Schnelle und einfache Identifizierung und Priorisierung von Chancen.<\/li>\n<li>M\u00fchelose Integration von Ausgaben mit anderen Beschaffungsmodulen, ERPs und externen Marktinformationen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Lesen Sie unseren Blog \u00fcber: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/ausgabenanalyse\/beschaffungsanalyse-zu-einer-vielversprechenden-zukunft-fur-die-beschaffung\">Wie automatisierte Ausgabenanalyse Beschaffungsstrategien revolutioniert<\/a><\/p>\n<h2>Einige zus\u00e4tzliche Tipps, um die Ausgabenanalyse erfolgreich zu gestalten<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Stimmen Sie sich mit den Stakeholdern ab:<\/strong> Die Unterst\u00fctzung durch die Gesch\u00e4ftsleitung kann \u00fcber den Erfolg der Ausgabenanalyse im Unternehmen entscheiden. Kick-offs, um allen das Ziel der Ausgabenanalyse verst\u00e4ndlich zu machen, k\u00f6nnen dazu beitragen, die Ziele auf Organisationsebene aufeinander abzustimmen.<\/li>\n<li><strong>Stellen Sie sicher, dass die Datenqualit\u00e4t hoch ist:<\/strong> Die Ausgabe Ihrer Ausgabenanalyseergebnisse h\u00e4ngt davon ab, welche Qualit\u00e4t der Daten verarbeitet wurde. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt, vollst\u00e4ndig und aktuell sind.<\/li>\n<li><strong>Verwenden Sie innovative Tools f\u00fcr genaue Ergebnisse:<\/strong> Ein KI-gest\u00fctztes Ausgabenanalysetool kann Ihnen helfen, Daten mit maximaler Genauigkeit zu klassifizieren. Es kann auch dazu beitragen, viele der manuellen Betriebsaufgaben zu automatisieren, was Ihnen helfen kann, Zeit und M\u00fche zu sparen.<\/li>\n<li><strong>Treiben Sie die Erkenntnisse zum Handeln an:<\/strong> Lassen Sie diese Daten nicht auf dem Tisch liegen. Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Ma\u00dfnahmen ergreifen. Erzielen Sie Ergebnisse vor Ort, indem Sie die Empfehlungen zur Kostensenkung, Effizienzsteigerung und Risikominderung befolgen.<\/li>\n<li><strong>Zycus Spend Analysis Software:<\/strong> Zycus <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/solution\/spend-analysis\">Spend Analytics<\/a> transformiert die Ausgabenanalyse vollst\u00e4ndig, indem es auf einfache Weise Ausgabenm\u00f6glichkeiten auswertet, Maverick-Ausgaben minimiert und Einsparungen auf der Grundlage von sofort einsatzbereiten Sparstrategien identifiziert.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zycus Software zur Ausgabenanalyse<\/h2>\n<p>Zycus Spend Analytics transformiert die Ausgabenanalyse vollst\u00e4ndig, indem es Ausgabenm\u00f6glichkeiten einfach auswertet, Maverick-Ausgaben minimiert und Einsparungen auf der Grundlage von sofort einsatzbereiten Sparstrategien identifiziert. <a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/request-demo\">Buchen Sie noch heute eine Demo<\/a>,\u00a0 um ein klares Verst\u00e4ndnis zu erhalten.<\/p>\n<h3 data-start=\"1711\" data-end=\"1723\">FAQs<\/h3>\n<p data-start=\"1725\" data-end=\"1982\"><strong data-start=\"1725\" data-end=\"1771\">Q1. Was versteht man unter Ausgabenanalyse?<\/strong><br data-start=\"1771\" data-end=\"1774\" \/>Die Ausgabenanalyse ist der Prozess, Ausgabendaten eines Unternehmens zu sammeln, zu bereinigen, zu klassifizieren und zu analysieren, um Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und Transparenz zu schaffen.<\/p>\n<p data-start=\"1984\" data-end=\"2236\"><strong data-start=\"1984\" data-end=\"2041\">Q2. Warum ist Ausgabenanalyse f\u00fcr Unternehmen wichtig?<\/strong><br data-start=\"2041\" data-end=\"2044\" \/>Sie liefert einen konsolidierten \u00dcberblick \u00fcber alle Ausgaben, deckt Maverick Spend auf, verbessert die Verhandlungsbasis mit Lieferanten und hilft, strategische Einsparungen zu realisieren.<\/p>\n<p data-start=\"2238\" data-end=\"2448\"><strong data-start=\"2238\" data-end=\"2289\">Q3. Welche Schritte geh\u00f6ren zur Ausgabenanalyse?<\/strong><br data-start=\"2289\" data-end=\"2292\" \/>Typische Schritte sind: Datensammlung, Bereinigung, Normalisierung der Lieferanten, Kategorisierung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung der Daten.<\/p>\n<p data-start=\"2450\" data-end=\"2691\"><strong data-start=\"2450\" data-end=\"2526\">Q4. Was sind die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei manueller Ausgabenanalyse?<\/strong><br data-start=\"2526\" data-end=\"2529\" \/>H\u00e4ufige Probleme sind unvollst\u00e4ndige Daten, inkonsistente Lieferantennamen, fehlende Standardisierung, arbeitsintensive Klassifizierung und geringe Transparenz.<\/p>\n<p data-start=\"2693\" data-end=\"2967\"><strong data-start=\"2693\" data-end=\"2763\">Q5. Welche Vorteile bietet die Automatisierung der Ausgabenanalyse?<\/strong><br data-start=\"2763\" data-end=\"2766\" \/>Automatisierung erm\u00f6glicht globale Transparenz, bessere Datenqualit\u00e4t, schnellere Identifizierung von Einsparpotenzialen, Minimierung von Maverick Spend und eine bessere Integration mit ERP-Systemen.<\/p>\n<p data-start=\"2969\" data-end=\"3044\"><strong data-start=\"2969\" data-end=\"3042\">Q6. Was ist der Unterschied zwischen direkten und indirekten Ausgaben?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"3047\" data-end=\"3143\">Direkte Ausgaben: Produkte\/Dienstleistungen, die in das Endprodukt eingehen (z. B. Rohstoffe).<\/li>\n<li data-start=\"3146\" data-end=\"3230\">Indirekte Ausgaben: Unterst\u00fctzende K\u00e4ufe wie IT, B\u00fcrobedarf oder Dienstleistungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3232\" data-end=\"3468\"><strong data-start=\"3232\" data-end=\"3297\">Q7. Wie unterst\u00fctzt Zycus Spend Analytics die Ausgabenanalyse?<\/strong><br data-start=\"3297\" data-end=\"3300\" \/>Die L\u00f6sung automatisiert die Datenerfassung, Klassifizierung und Analyse, bietet intuitive Dashboards, KI-gest\u00fctzte Einsparungserkennung und minimiert Maverick Spend.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Lekt\u00fcren:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/de\/knowledge-hub\/intake-management-reifegrad-von-chaos-zu-kontrolle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-faitracker-click-bind=\"true\">Intake Management Reifegrad \u2013 Von Chaos zu Kontrolle<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/knowledge-hub\/research-report\/2025-purchase-to-pay-trends-hackett-group\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-faitracker-click-bind=\"true\">Purchase-to-Pay (P2P)-Trends und Erkenntnisse 2025: Wichtige Herausforderungen, Automatisierung und KI-gesteuerte Strategien<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zycus.com\/campaigns\/zycus-named-a-leader-in-the-idc-marketscape-worldwide-ai-enabled-source-to-pay-2025-vendor-assessment-applications?zycussidc=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-faitracker-click-bind=\"true\">Zycus wurde im IDC MarketScape: Worldwide AI-Enabled Source-to-Pay 2025 Vendor Assessment als f\u00fchrend eingestuft.<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TL;DR Die Ausgabenanalyse ist ein strategisches Werkzeug, mit dem Unternehmen ihre Ausgabentransparenz verbessern, Einsparm\u00f6glichkeiten identifizieren und Risiken minimieren k\u00f6nnen. Durch Datensammlung, Bereinigung, Klassifizierung und Analyse lassen sich Muster in Lieferantenbeziehungen, Maverick Spend und Prozessineffizienzen aufdecken. Mit KI-gest\u00fctzten Tools wie Zycus Spend Analytics k\u00f6nnen Unternehmen ihre Datenqualit\u00e4t erh\u00f6hen, Prozesse automatisieren und bis zu zweistellige Einsparungen erzielen. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":11948,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-11946","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-technologie-dapprovisionnement"],"acf":[],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11946","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11946"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11946\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11998,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11946\/revisions\/11998"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11948"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11946"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11946"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11946"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}