{"id":11537,"date":"2025-08-01T10:02:49","date_gmt":"2025-08-01T10:02:49","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/?p=11537"},"modified":"2025-08-08T11:08:54","modified_gmt":"2025-08-08T11:08:54","slug":"indirekter-einkauf-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zycus.com\/de\/blog\/indirekte-beschaffung\/indirekter-einkauf-leitfaden","title":{"rendered":"Indirekter Einkauf: Der vollst\u00e4ndige Leitfaden zu Best Practices 2025"},"content":{"rendered":"

Zusammenfassung<\/strong><\/h2>\n

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber den indirekten Einkauf \u2013 jene Beschaffungsprozesse, die den Unternehmensalltag unterst\u00fctzen, ohne direkt ins Endprodukt einzuflie\u00dfen. Mit Einsparpotenzialen von bis zu 25% der Ausgaben ist der indirekte Einkauf ein strategischer Hebel f\u00fcr Unternehmen. Der Artikel beleuchtet Herausforderungen wie Maverick Buying und mangelnde Datentransparenz, stellt bew\u00e4hrte Strategien wie Kategoriemanagement vor und zeigt, wie Digitalisierung und KI den indirekten Einkauf revolutionieren.<\/p>\n

Was ist indirekter Einkauf?<\/h2>\n

Frage:<\/strong> Was genau versteht man unter indirektem Einkauf?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Indirekter Einkauf umfasst alle Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen f\u00fcr seinen t\u00e4glichen Betrieb ben\u00f6tigt, die aber nicht direkt in das Endprodukt einflie\u00dfen. Denken Sie an IT-Equipment, B\u00fcromaterial oder Reinigungsdienstleistungen \u2013 alles, was den Gesch\u00e4ftsbetrieb am Laufen h\u00e4lt, ohne Teil des verkauften Produkts zu werden.<\/p>\n

Frage:<\/strong> Worin unterscheidet sich indirekter vom direkten Einkauf?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Der direkte Einkauf beschafft Materialien, die unmittelbar Teil des Endprodukts werden \u2013 wie Rohstoffe oder Bauteile. Der indirekte Einkauf hingegen k\u00fcmmert sich um alles, was den Betrieb unterst\u00fctzt. Ein einfaches Beispiel: In einer Autofabrik geh\u00f6ren Stahlbleche zum direkten Einkauf, w\u00e4hrend die Software f\u00fcr die Buchhaltung zum indirekten Einkauf z\u00e4hlt.<\/p>\n

Frage:<\/strong> Welche typischen Kategorien umfasst der indirekte Einkauf?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Der indirekte Einkauf deckt ein breites Spektrum ab: von IT-Ausstattung und Software<\/a> \u00fcber B\u00fcromaterial und M\u00f6bel bis hin zu Facility Management, Reinigungsdiensten, Marketing- und Beratungsleistungen sowie Reisekosten und Veranstaltungen. Laut Deloitte’s Third-Party Risk Management Survey<\/a> umfasst der indirekte Einkauf durchschnittlich \u00fcber 40 verschiedene Ausgabenkategorien, was seine besondere Komplexit\u00e4t erkl\u00e4rt.<\/p>\n

Frage:<\/strong> Wie gro\u00df ist der Anteil des indirekten Einkaufs am Gesamteinkaufsvolumen?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Typischerweise macht der indirekte Einkauf zwischen 15 und 30 Prozent des gesamten Einkaufsvolumens aus. Das klingt vielleicht nach wenig im Vergleich zum direkten Einkauf, aber stellen Sie sich vor: Bei einem mittelst\u00e4ndischen Unternehmen k\u00f6nnen das schnell mehrere Millionen Euro sein!<\/p>\n

Frage:<\/strong> Warum ist der indirekte Einkauf oft schwieriger zu steuern?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Anders als beim direkten Einkauf wird der indirekte Einkauf h\u00e4ufig dezentral von verschiedenen Abteilungen durchgef\u00fchrt. Hinzu kommt eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl an Lieferanten mit kleineren Bestellmengen. Diese Fragmentierung macht die zentrale Steuerung und Kontrolle zu einer echten Herausforderung.<\/p>\n

Warum indirekter Einkauf f\u00fcr Unternehmen wichtig ist<\/h2>\n

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum so viele Unternehmen den indirekten Einkauf neu strukturieren? Der Grund ist einfach: Hier schlummert enormes Potenzial! Laut McKinsey-Studien<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen durch systematische Steuerung bis zu 25% ihrer indirekten Ausgaben einsparen<\/a>. Diese Einsparungen wirken sich direkt auf Ihr Betriebsergebnis aus.<\/p>\n

Denken Sie an den indirekten Einkauf nicht nur als Kostenfaktor, sondern als strategischen Hebel. Wenn Sie Bedarfe b\u00fcndeln, erzielen Sie bessere Konditionen bei Lieferanten und vermeiden doppelte Bestellungen. Das ist wie beim Gro\u00dfeinkauf im Supermarkt \u2013 je mehr Sie auf einmal kaufen, desto g\u00fcnstiger wird’s pro St\u00fcck.<\/p>\n

Aber es geht nicht nur ums Geld. Standardisierte Abl\u00e4ufe im indirekten Einkauf machen Ihre Prozesse effizienter. Statt dass jede Abteilung ihre eigene Suppe kocht, folgen alle demselben Rezept. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand erheblich.<\/p>\n

Ein weiterer wichtiger Aspekt: Risikominderung. Ein strukturierter Beschaffungsprozess mit klaren Freigaben und sorgf\u00e4ltiger Lieferantenauswahl<\/a> sch\u00fctzt Ihr Unternehmen vor b\u00f6sen \u00dcberraschungen. Sie kennen das vielleicht \u2013 ein wichtiger Lieferant f\u00e4llt aus, und pl\u00f6tzlich steht alles still. Mit einem gut organisierten indirekten Einkauf minimieren Sie solche Risiken durch bessere \u00dcberwachung und Alternativstrategien.<\/p>\n

Die gute Nachricht: Die strategische Bedeutung des indirekten Einkaufs wird zunehmend erkannt. In vielen Unternehmen wird dieser Bereich inzwischen genauso professionell gesteuert wie der direkte Einkauf<\/a> \u2013 und das aus gutem Grund, wie die Procurement Leaders Strategy Guide<\/a> zeigt.<\/p>\n

H\u00e4ufige Herausforderungen im indirekten Einkauf<\/h2>\n

Im indirekten Einkauf gibt es typische Schwierigkeiten, die Abl\u00e4ufe verlangsamen und Einsparungen erschweren. Hier sind die drei gr\u00f6\u00dften Herausforderungen:<\/p>\n

1. Maverick Buying begrenzen<\/h3>\n

Maverick Buying bedeutet, dass Mitarbeiter ohne Freigabe einkaufen \u2013 also au\u00dferhalb der festgelegten Einkaufsprozesse. Das passiert oft, wenn es keine klaren Regeln gibt oder wenn unter Zeitdruck gehandelt wird.<\/p>\n

Dies f\u00fchrt zu h\u00f6heren Kosten, geringerer Kontrolle \u00fcber Ausgaben und fehlender Einhaltung interner Vorgaben. In deutschen Unternehmen machen solche Eink\u00e4ufe etwa 20-30% aller Beschaffungsvorg\u00e4nge aus.<\/p>\n

Um Maverick Buying zu reduzieren, helfen:<\/p>\n