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Die 5 Haupttreiber der End-to-End-Beschaffungsautomatisierung

Durch Subhro Sen
In Beschaffungstechnologie
Apr 7th, 2020
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Dieser Beitrag beschreibt fünf Haupttreiber der End-to-End-Beschaffungsautomatisierung. Die Informationen sind Ihnen dabei behilflich, die Transformation Ihrer Beschaffungsfunktion zu verstehen.

Geschwindigkeit beim geschäftlichen Nutzen kann schwer fassbar sein, aber es ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Viele Beschaffungsunternehmen sind sich des zunehmenden Drucks bewusst, Einsparungen zu maximieren und die Lieferfristen zu beschleunigen. Sie wollen auch Lieferantenrisiken mindern. Insgesamt zwingen alte manuelle Prozesse und uralte Rahmenbedingungen die Beschaffungsprofis, ihre Strategie zu überdenken.

Hier sind die Hauptbereiche aufgeführt, in denen die Transformation der digitalen Beschaffung, ergänzt durch KI, ML und RPA, Werte für Unternehmen antreibt, die schnelles Wachstum anstreben und bestrebt sind, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein:

1.     Vereinfachtes Ausgabenmanagement und -Analyse

Zuallererst besteht die Herausforderung bei herkömmlichen Ausgabenanalysen darin, dass Sie dadurch nichts tun können, das über die eingeschränkte Funktionalität Ihrer Kalkulationstabellen hinausgeht. Die neuen Analysetechnologien haben das Potenzial, Ergebnisse zu erzielen, die über den Rahmen einer herkömmlichen Kalkulationstabelle hinausgehen. Die Daten aus Quellen wie Ausgaben, Vertrag, Lieferant, Rechnung usw. sind in Format und Darstellung unterschiedlich. Die Daten sind nicht einfach zu kombinieren oder gemeinsam einzeln oder kollektiv zu analysieren. Diese Daten sind jedoch eine Quelle großer Intelligenz, die Ihnen helfen kann, einzigartige Einblicke zu gewinnen. Bei den vielversprechendsten Beschaffungsautomatisierungslösungen – wie die Lösung von Zycus – werden KI- und Machine Learning-Algorithmen verwendet. Diese Technologie nutzt Daten aus unterschiedlichen Quellen und erhält entscheidende Erkenntnisse. AI/ML-Algorithmen können Benutzern helfen, Einblicke zu gewinnen, um große Probleme zu lösen und zusammen mit diesem auch suggestive Aktionen zu erhalten. KI ist in einer selbstlernenden Umgebung in der Lage, komplexe Ursache-Wirkungs-Verhältnisse zu verstehen. Sie führen eine Was-wäre-wenn-Analyse mit einem Klick auf eine Schaltfläche durch. Dies führt zu einem besseren Ausgabenmanagement und eröffnet neue Wege zu Beschaffungseinsparungen.

2.     Umwandlung der Beschaffung von taktisch zu strategisch

Drei von vier Führungskräften im Beschaffungswesen aus der Pulse of Procurement-Studie im Jahr 2019 geben an, dass die Beschaffung zur Unternehmensstrategie und zum Erfolg des Unternehmens entscheidend ist. Duch digitale Lösungen werden Beschaffungsprozesse viel effizienter und effektiver gestaltet als in der Vergangenheit und auch neue strategische Möglichkeiten geschaffen. Es muss beachtet werden, dass Profis innerhalb der Prämisse der kognitiven Beschaffung an der Spitze bei der Förderung strategischer Beziehungen sind. Sie können wertschöpfungskettenübergreifend Innovationen schaffen. Die kognitive Beschaffung bietet Fähigkeiten, die in Echtzeit Einblicke in Ihren Markt und Ihre Wettbewerber erhalten, damit Sie alles vorausplanen können. Neben dem Selbstlernen verwendet die kognitive Beschaffung nachfrageempfindliche „Kämme“, um Erkenntnisse aus massiven Mengen strukturierter oder unstrukturierter Daten zu filtern. Bei der Beschaffung kann ein hohes Maß an segmentierten automatisierten Endausgaben genutzt werden, um strategische Entscheidungen zu treffen. Durch die Beschleunigung von Innovationen im gesamten Unternehmen spielen Führungskräfte im Beschaffungswesen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung von größeren digitalen Zielen eines Unternehmens.

3.     Automatisierter und agiler Betrieb

Eine Tatsache ist, dass KI dem Unternehmen Automatisierung bereitstellt, um die Effizienz und Leistung bei der Beschaffung zu steigern. KI kann dank seiner Funktionen dazu beitragen, redundante und zeitaufwändige Aufgaben zu reduzieren, um wertvolle Zeit für andere wichtige Aufgaben freizugeben. Darüber hinaus kann der Verwaltungsaufwand, der durch riesige Mengen unstrukturierter Daten entsteht, nun einfach von den Beschaffungsteams verwaltet werden. KI kann tägliche Aufgaben wie das Überprüfen von Rechnungen auf Verträge, die Aufzeichnung und Transkription an einen digitalen Assistenten delegieren.

Die Möglichkeiten sind zahlreich, wenn KI in die Beschaffung integriert wird. Hier sind zwei wichtige Funktionen aufgeführt, die mehr Agilität und Effizienz in den Funktionen ermöglichen:

  • Mit KI können Sie alle Einkäufe unter direkte Kontrolle bringen, indem Sie die Erstellung von Anforderungen aus Freiformdaten – z.B. den in einer E-Mail enthaltenen Daten – erleichtern und nicht aus den Daten, die in einen Anforderungseintrag eingegeben wurden.
  • Sie können darauf vertrauen, dass KI Neben der Automatisierung arbeitsintensiver Aufgaben Lieferantenverträge überprüft, generiert und überwacht.

4.     Sicherstellung des Bruchs von Silos und Betrieb von reibungsfreien Prozessen

Digitalisierung fließt sicherlich durchgehend über verschiedene Funktionen hinweg. Dadurch werden alle Akteure nahtlos zusammengebracht. Die Beschaffungsautomatisierung hilft Teams, Daten einfach gemeinsam zu nutzen und mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten, indem zentralisierte gemeinsame Daten verwendet werden. Dadurch werden Zykluszeiten und Lieferantenleistungen beschleunigt, was zu einem höheren Wert für das Unternehmen führt.

5.     Intelligente und effizientere Beschaffung

Zu den Bausteinen einer intelligenteren Beschaffung gehören umfangreichere Datensätze, Optimierungs-Engines und Tools zur Steuerung der Nachfrage und zur Durchsetzung der Einhaltung. Die Beschaffung hat sich seit langem auf die Datenerfassung konzentriert. Jeden Tag erfasst die Funktion Informationen über Bereiche wie Ausgaben und Lieferanten, und nur durch eine harte Analyse dieser Daten kann der Prozess verbessert werden. Die jüngsten Fortschritte bei KI-fähigen Beschaffungssystemen haben die Beschaffungsorganisation aufgrund der Fähigkeit, beunruhigende Trends zu erkennen und das Team automatisch zu warnen, erweitert, wodurch die Mitarbeiter keine Zeit mit der Analyse von Daten verbringen müssen. Auf diese Weise ermöglichen KI-gestützte Beschaffungslösungen Beschaffungsorganisationen die Durchführung eines fortschrittlichen Kategoriemanagements, besserer Beschaffungsstrategien und verbesserter Prognosen.

Zusammenfassend

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Beschaffungsfunktion an einem spannenden Scheideweg befindet. Darüber hinaus kann die Änderung entweder proaktiv durch digitale Lösungen übernommen werden oder das Unternehmen kann einfach warten und spät auf die Notwendigkeit der Stunde reagieren. Die Sprungtransformation der digitalen Beschaffung wird nicht nur erhebliche Effizienzgewinne bringen, sondern auch dazu beitragen, die Rolle der Beschaffung beim Unternehmen zu stärken. Gleichzeitig wird die moderne Beschaffung die täglichen Aufgaben effizienter und nahtloser machen, indem kognitive Technologien wie KI und ML verwendet werden, damit die Interessengruppen mehr Zeit mit der Durchführung strategischer Aktivitäten verbringen können. Haben Sie bereits Erfahrungen mit der Nutzung von KI in der Beschaffung gemacht? Was wird Ihrer Meinung nach der wichtigste Vorteil bei der KI-gesteuerten Beschaffungsautomatisierung bei Ihrem Unternehmen sein?

 

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