Wat gebeurt er wanneer de organisatie met een ingewikkelde eProcurement-oplossing werkt?

  • Het selecteren van de juiste categorie of leverancier te selecteren voor de bedrijfsinkoop verloopt moeizaam
  • De organisatie is onevenredig veel tijd kwijt aan activiteiten die geen waarde toevoegen
  • De organisatie kan wellicht geen niet-gecatalogiseerde diensten of niet-standaardproducten aanvragen
  • Het is lastig de inkoopuitgaven nauwkeurig vast te leggen

Met de eProcurement-oplossing van Zycus, die functies bevat als Catalog Management, Requisitions & Approvals, Purchase Orders en Supplier Portal, kunt u deze problemen voor zijn.

Bovendien zijn dankzij onze gebruiksvriendelijke eProcurement-innovatie Guided Buying de eindgebruikersacceptatie en compliance een stuk hoger.

Download de productbrochure

Hoe wij u helpen

De eProcurement-oplossing zorgt bij elke stap in het eProcurement-proces voor een grotere uitgaven- en procescompliance dankzij de volgende functies:

  • Door begeleide inkoop (“Guided Buying”)worden uitgaven beter en nauwkeuriger vastgelegd en zijn de gegevens beter bruikbaar
  • Alle uitgaven worden ingedeeld conform de door u selecteerde taxonomie, om realtime spendanalyse mogelijk te maken
  • Leveranciers toevoegen en beheren in één portal, zonder leverancierskosten die participatie in de weg staan
  • ‘Drag-and-drop’-workflowproces en sjabloonconfiguratie, afgestemd op de manier waarop binnen uw organisatie het bedrijfsproces uitgevoerd wordt – of de manier waarop u wenst dat uw organisatie het bedrijfsproces uitvoert.

Bekijk de productdemo

Guided Buying – Zycus’ eProcurement Innovation

Dankzij Guided Buying kunnen de gebruikers sneller op de juiste manier efficiënt en compliance-conform inkopen, en vlot weer verder met hun dagelijkse werkzaamheden, doordat:

  • Via kunstmatige intelligentie zoektermen van gebruikers automatisch ingedeeld worden en wordt de categorie voorgesteld die het best bij de zoekopdracht past, voor een optimale gebruikerservaring
  • Indirecte uitgaven of aanvragen van niet-gecatalogiseerde diensten en niet-standaardproducten kunnen efficiënt worden uitgevoerd – even eenvoudig als wél gecatalogiseerde
  • Compliance-problemen in verband met aanvragen van niet-gecatalogiseerde diensten en niet-standaardproducten worden weggenomen doordat de aanvraag automatisch wordt ingedeeld in de juiste categorie, waarna de gebruiker goedgekeurde en gecontracteerde leveranciers ziet en een categoriespecifiek formulier kan invullen

eProcurement Software Features

Met onze oplossing wordt het inkoopproces vereenvoudigd doordat de organisatie gebruik kan maken van de volgende functies:

Catalogus Management

  • Automatische indeling van catalogusartikelen, inclusief punchoutproducten, via het gebruik van kunstmatige intelligentie
  • End-to-end levenscyclusbeheer van de catalogus, waaronder goedkeuringen en catalogusupdates met versiebeheer en wijzigingsoverzicht
  • E-catalogi en updates in de leveranciersportal kunnen vóór publicatie worden beoordeeld en goedgekeurd

Requisities & goedkeuringen

    • Winkelmandje voor aankoop van zowel gecatalogiseerde, punchout- als niet-gecatalogiseerde producten, en een afrekenproces waarbij alle gegevens uit het gebruikersprofiel en de standaardinstellingen al zijn ingevoerd en worden meegenomen
    • E-mailmeldingen voor alle acties, en een configureerbaar overzicht van wachtende aanvragen
    • Aanvragen kunnen met elke smartphone per e-mail worden goedgekeurd, inloggen is niet nodig

Inkoop Orders

  • Op vooraf ingestelde regels gebaseerde naadloze aanmaak van inkooporders, waarbij aanvragen automatisch worden omgezet in PO’s
  • Configureerbaar PO-sjabloon voor bestaand format en branding, met de mogelijkheid om de PO vanuit het systeem te e-mailen, met audit trail en versiebeheer voor alle wijzigingen in vrijgegeven orders
  • Toestaan dat aanvragers en magazijnbeheerders goederen direct kunnen ontvangen na de aanvraag of order

Supplier Portal

  • Leveranciers kunnen regionale, koperspecifieke of mondiale catalogi en punchouts publiceren
  • Leveranciers kunnen orders weergeven en bevestigen, verzendberichten en facturen maken door op de order in de portal te klikken
  • Elektronisch inkooporders verzenden en facturen ontvangen

Download de productbrochure

Succesverhalen van klanten

"We hebben alle aanbieders in de branche met elkaar vergeleken en uiteindelijk voor Zycus gekozen vanwege het gebruiksgemak, het partnerschap en het feit dat Zycus is gekozen tot ‘leader’ in de Gartner Magic Quadrant." - The Mentor Network

 

Blader door onze casestudy’s. (English)

Een Fortune 500-energiebedrijf implementeert Zycus' oplossing voor supplier prestatiemanagement

Een Fortune 500-energiebedrijf implementeert Zycus' oplossing voor supplier prestatiemanagement

  

DOWNLOAD
Groot Amerikaans biotechnologie-bedrijf gebruikt oplossingssuite van Zycus

Groot Amerikaans biotechnologie-bedrijf gebruikt oplossingssuite van Zycus

   

DOWNLOAD
Uitstekende inkoopprestaties stimuleren de processorverkoop bij Advanced Micro Devices (AMD)

Uitstekende inkoopprestaties stimuleren de processorverkoop bij Advanced Micro Devices (AMD)

    

DOWNLOAD
Bekijk meer case-studies