Wat gebeurt er als een organisatie een Procure-to-Pay (P2P)-oplossing van de eerste generatie gebruikt?

Was passiert, wenn Ihre Organisation eine Procure-to-Pay(P2P)-Lösung der ersten Generation benutzt?

  • De organisatie raakt wellicht ontmoedigd door de ingewikkelde aanvraaggoedkeuringsprocessen van deze software en probeert daarom buiten het P2P-systeem om in te kopen – een ‘opzichzelfstaande inkoop’
  • De gebruikers werken wellicht met lastige tools die een beperkte productkeuze bieden
  • Het kan lastig zijn de benodigde producten of diensten te vinden en te bestellen
  • Het P2P-systeem heeft wellicht een lage gebruikersacceptatie en compliance

Onze Procure-to-Pay-oplossing is voorzien van de robuuste modules eProcurement en eInvoicing, waardoor dergelijke gebruikersproblemen worden voorkomen en uw organisatie sneller en beter kan inkopen.

Download de productbrochure

Hoe wij u helpen

Met Zycus’ Procure-to-Pay-oplossing van de volgende generatie worden de gebruikersacceptatieproblemen van de eerste P2P-generatie specifiek aangepakt.

 

Wij hebben ‘Guided Buying’ geïntroduceerd – een Procure-to-Pay-innovatie die wat betreft compliance de blinde vlek wegneemt bij aanvragen buiten de catalogus om, die doorgaans bij een Procure-to-Pay-systeem 30% of meer van alle aanvragen uitmaken en wel 50% of meer van de totale uitgaven – waardoor zowel de inkoop- als de procescompliance een stuk hoger is. Het werkt als een gps-systeem voor P2P – een ‘systeem voor begeleide inkoop’ dat gebruikers helpt bij het doen van bedrijfsinkopen.

 

Bovendien maakt onze oplossing een grotere P2P-acceptatie mogelijk dankzij de volgende functies:

  • Gebruik wordt makkelijk gemakkelijk gemaakt door een winkelfunctie zoals die van Amazon, en een zoekfunctie net zo intuïtief te gebruiken als Google.
  • De gebruikers worden naar de juiste categorie of leveranciers geleid via een compliance-conforme ‘begeleide’ inkoop
  • Een overzicht van de totale uitgaven voor de aankoop van gecatalogiseerde en niet-gecatalogiseerde goederen en diensten
  • Een compleet en geautomatiseerd P2P-proces met aanvraag-naar-PO/PO-naar-factuur, voor naadloze en papierloze transacties
  • Automatisch ingedeelde inkopen voor inzicht in de uitgaven per rubriekartikel

Bekijk de productdemo

P2P Software Features

Onze oplossing stelt u in staat een naadloos Procure-to-Pay proces in te richten dankzij:

eProcurement

  • Een begeleid inkoopproces voor een grotere gebruiksvriendelijkheid en configureerbare workflowgoedkeuringen voor betere controle en meer inzicht
  • Op vooraf gedefinieerde regels gebaseerde, naadloze PO-aanmaak en elektronische verzending via standaard EDI/cXML-protocollen, leveranciersportal of e-mail
  • End-to-end levenscyclusbeheer van de catalogus voor gecatalogiseerde en punchoutproducten
  • Een zelfservice leveranciersportal voor het publiceren en onderhouden van cataloguscontent
  • Favorieten opslaan, winkellijsten maken en de mogelijkheid om deze te delen met andere gebruikers

 

eInvoicing

  • Geautomatiseerde 3- of 2-weg factuurmatching
  • Rapport en PO ontvangst op basis van configureerbare bedrijfsregels en toleranties, met workflowgoedkeuringsroutering voor uitzonderingen of verkeerde matches
  • PO’s bevestigen en omzetten naar e-factuur, en factuurgoedkeuring en betalingsstatus controleren via de leveranciersportal

Download de productbrochure

Succesverhalen van klanten

We hebben alle aanbieders in de branche met elkaar vergeleken en uiteindelijk voor Zycus gekozen vanwege het gebruiksgemak, het partnerschap en het feit dat Zycus is gekozen tot ‘leader’ in de Gartner Magic Quadrant. - The Mentor Network

 

Blader door onze casestudy’s. (English)

Een Fortune 500-energiebedrijf implementeert Zycus' oplossing voor supplier prestatiemanagement

Een Fortune 500-energiebedrijf implementeert Zycus' oplossing voor supplier prestatiemanagement

  

DOWNLOAD
Groot Amerikaans biotechnologie-bedrijf gebruikt oplossingssuite van Zycus

Groot Amerikaans biotechnologie-bedrijf gebruikt oplossingssuite van Zycus

   

DOWNLOAD
Uitstekende inkoopprestaties stimuleren de processorverkoop bij Advanced Micro Devices (AMD)

Uitstekende inkoopprestaties stimuleren de processorverkoop bij Advanced Micro Devices (AMD)

    

DOWNLOAD
Bekijk meer case-studies