Zycus procurement solutions for the Source-to-Pay cycle

Zycus Source-to-Pay Procurement Software Suite

Ons doel is bedrijven de ‘Power of Procurement’ te laten ervaren met onze source-to-pay oplossingssuite. Tegenwoordig heeft de inkoopfunctie in plaats van een tactische steeds meer een strategische impact op de bedrijfsprestaties. Daarom introduceert Zycus, uitgeroepen tot ‘leader’ in de Gartner Magic Quadrant 2013, zijn upstream en downstream inkoopoplossingen: een omvangrijke en krachtige inkooptechnologie die alles biedt voor de besluitvorming bij het inkoopproces.

Corporate brochure

De belofte die Zycus met zijn krachtige source-to-pay inkoopsuite doet, is gebaseerd op:

Ein umfassendes Angebot
Een omvangrijk pakket:

Veel van de zogenaamde suites of ongelijke sets producten die verkrijgbaar zijn, zijn inefficiënt. De omvangrijke oplossingen van Zycus daarentegen bieden naast consistente en superieure functies ook een uitstekende gebruikerservaring bij de verschillende modules. Door onze aanpak beschikken we niet alleen over ‘elk van de modules’, maar is ‘elke module ook een compleet geheel’.

Starke analytische Kompetenz
Krachtige analysefuncties:

Onbenutte gegevens hebben geen meerwaarde. Alleen als ze worden omgezet in bruikbare informatie kunnen weloverwogen beslissingen worden genomen. Onze oplossingen zijn voorzien van krachtige analysefuncties die niet alleen het verleden en heden analyseren, maar u ook kunnen voorbereiden op de toekomst.

Technologie-Integration
Technologische integratie:

Al onze modules zijn op dezelfde manier ontwikkeld. Daardoor communiceren ze niet alleen feilloos met elkaar, maar ook met andere technologische systemen: het ERP-systeem en de databases in uw bedrijf. Zo wordt u voorzien van één consistente waarheidsversie die altijd toegankelijk is, waar u zich dan ook bevindt.

Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz
Gebruiksgemak en gebruikersacceptatie

Als er in uw organisatie veranderingen op stapel staan, Iis het van groot belang dat alle medewerkers en stakeholders in dezelfde richting denken. Bij de ontwikkeling van de interface van onze oplossingen hebben we daar rekening mee gehouden. De oplossingen van Zycus zijn voorzien van een gebruiksvriendelijke interface die voor gebruikers in de wereld van eCommerce en Ms Office vertrouwd aandoet en daardoor op een eenvoudige manier de gewenste resultaten biedt.

Ansprechbarkeit und Kundenorienterung
Alertheid en klantgerichtheid:

Een luisterend oor en de helpende hand, dat zijn de twee belangrijkste dingen waar onze klanten op kunnen rekenen. We zijn alert, zodat onze klanten optimaal profijt hebben van hun investering in onze oplossingen, en zodat wij de behoeften van de markt kunnen volgen. In dat verband hebben we een aantal specifieke klantprogramma’s in het leven geroepen, zoals ROI-workshops en de Zycus University. Allemaal om naar onze klanten te luisteren en ze beter te bedienen.

Nachhaltige, langfristige Partnerschaft
Langetermijnpartnerschap:

Zycus heeft fors geïnvesteerd in research & development (R&D) en heeft een gezonde interne cashflow. Elke klant van Zycus is daardoor verzekerd van een langlopende samenwerking met een zelfgefinancierde organisatie die organische en zelfvoorzienende groei hoog in het vaandel heeft staan.

Een mooi voorbeeld van hoe onze Source-to-Pay suite uw werk vergemakkelijkt, is de allesomvattende module ‘One View’. Met een paar klikken heeft u een overzicht van alle relevante gegevens welke u nodig heeft. Stel; uheeft een afspraak met een leverancier. Zycus’ One View verzamelt dan uit verschillende inkoopoplossingen alle gegevens die nodig zijn voor een 360-gradenoverzicht van desbetreffende leverancier. Voorbeelden: een overzicht van de uitgaven, de contractcompliance, het aantal sourcing events waarop hij heeft gereageerd en de prestatiescore.

Zycus Source-to-Pay suite

Onze inkoopoplossingssuite bestaat uit modules voor zowel het upstream- als het downstreamgedeelte van de Source-to-Pay cyclus:

 

Upstreammodules
De upstreammodules zijn bedoeld voor strategiebepaling, ideeën, besparingskansen, enz. U kunt er uw inkoopbeslissingen op baseren zonder het oog op de bedrijfsdoelstellingen te verliezen.

Spend Analysis

Zycus' Spend Analysis-oplossing biedt een diepgaand, gedetailleerd, nauwkeurig en consistent inzicht in de uitgaven van de hele organisatie.

eSourcing

Zycus' e-Sourcing-oplossing automatiseert de inkoopprocessen, waardoor deze een stuk sneller verlopen, ondersteunt door op feiten gebaseerde besluitvorming, en biedt consistente resultaten van sourcing events.

Contract Management

Zycus' Contract Management-oplossing vereenvoudigt complexe contractgunningsprocessen bij de honderden – zo niet duizenden – leveranciers, biedt inzicht in de contracten en garandeert een strikt compliancebeheer.

Supplier Management

Zycus' Supplier Management-oplossing biedt een omvangrijk platform voor automatisering van alle aspecten van supplier performance en gegevensbeheer voor een innovatieve samenwerking met leveranciers.

Financial Savings Management:

Bij Zycus' Financial Savings Management-oplossing draait het allemaal om het afstemmen van de inkoopactiviteiten en prestatiecriteria op de bedrijfsdoelstellingen, het stroomlijnen van de controle van inkoopbesparingen en het vereenvoudigen van de samenwerking tussen Inkoop en Financiën, welke leiden tot hogere nettowinst.

Downstreammodules
De downstreammodules zijn bedoeld voor de dagelijkse activiteiten, kortom alles wat continu meerwaarde biedt.

Requisition Processing

Via het Guided Procurement System (GPS) helpt de Procure-to-Pay-innovatie de gebruiker bij het kiezen van de juiste categorie en het juiste webformulier. Bovendien worden de juiste leveranciers voorgesteld en wordt de aanvraag naar de juiste koper gerouteerd. De aanvraag kan dan met elke smartphone per e-mail worden goedgekeurd; inloggen is daarbij niet nodig.

Catalogusbeheer

Deze module helpt de gebruikers bij het end-to-end levenscyclusbeheer van de catalogus, waaronder goedkeuringen en catalogusupdates met versiebeheer en wijzigingsoverzicht. Via kunstmatige intelligentie worden catalogusartikelen, inclusief punchoutproducten, automatisch ingedeeld.

Purchase Order Management

Deze module maakt een op vooraf gedefinieerde regels gebaseerde naadloze aanmaak van inkooporders mogelijk, waarbij aanvragen automatisch worden omgezet inPIO’s, en zorgt ervoor dat alle uitgaven conform de door u gedefinieerde taxonomie worden ingedeeld, voor een realtime spendanalyse.

Invoice Management

Deze module maakt naadloze, papierloze en geautomatiseerde betalingstransacties mogelijk voor facturen met en zonder PO, en e-facturen die door leveranciers via de portal zijn ingediend.