La nécessité pour l’entreprise d’avoir une solution d'approvisionnement en ligne eProcurement

Que se passe-t-il lorsque la solution d’approvisionnement électronique de votre société est très compliquée?

  • Vous pourriez trouver difficile de choisir la bonne catégorie ou le bon fournisseur avant de faire un achat commercial
  • Vous pourriez finir par consacrer beaucoup plus de temps à des activités peu importantes
  • Vous pourriez être incapable de satisfaire les demandes des services hors-catalogue ou produits non-standard
  • Vous pourriez être incapable de réaliser les dépenses avec précision

La solution d’approvisionnement en ligne eProcurement de Zycus comporte des caractéristiques comme Gestion de catalogue, Demandes et Approbations, Bons de commande et Portail pour fournisseurs qui vous aident à éviter de tels problèmes.

En plus, l'expérience utilisateur est conduite à un niveau élevé d’adoption et de conformité avec notre Achat Guidé innovateur pour eProcurement.

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Comment nous pouvons vous aider

Nous commençons par comprendre vos processus d'achats commerciaux.

Ensuite nous responsabilisons notre solution eProcurement pour délivrer une plus haute conformité avec le processus et la dépense à chaque étape du processus de l'approvisionnement en ligne à l'aide des capacités suivantes:

  • L'approvisionnement guidé est capable de réaliser davantage de dépenses avec plus de précision, en vue de maximiser son utilisabilité.
  • Une dépense de 100% est classifiée selon la taxonomie pour permettre une analyse des dépenses en temps réel.
  • L’intégration et la gestion des fournisseurs à partir d'un portail unique sans aucun frais pouvant inhiber la participation.
  • Processus de flux de travail "glisser-déposer" et configuration de modèle, adapté à votre mode de gestion du processus de l’entreprise.

Pour jeter un oeil à notre produit, cliquez ici

Achat guidé - produit innovateur eProcurement de Zycus

En substance, l'achat guidé permettra aux utilisateurs de faire le bon choix - accomplir un achat efficace et conforme et leur permettre de retourner à leurs véritables emplois plus rapidement, en :

  • Appliquant l'intelligence artificielle pour classifier automatiquement le mot clé de recherche de l'utilisateur, qui donne la catégorie la plus proche à celle recherchée, afin de faciliter l'expérience utilisateur.
  • Complétant ainsi une demande hors catalogue ou une dépense indirecte - pour des services ou produits non-standards - aussi facile qu’une demande d’achat par catalogue.
  • Faire face aux défis de conformité pour les demandes hors-catalogue en classifiant tout d'abord la demande dans la catégorie correcte et en offrant ensuite à l'utilisateur une liste de fournisseurs agréés et un formulaire pour achat guidé spécifique à la catégorie

Caractéristiques du logiciel eProcurement

Il facilite le processus d'un achat par ses caractéristiques qui s'appliquent aux différentes parties du processus, comme:

Gestion du catalogue

  • Classification automatique des éléments du catalogue en utilisant l'intelligence artificielle, y compris les produits punch-out.
  • Gestion du cycle de vie du catalogue de bout à bout y compris les approbations et la mise à jour du catalogue et une synthèse d'administration des versions et des modifications.
  • Les eCatalogues et mises à jour reçus du portail pour fournisseurs peuvent être visualisés et approuvés avant la publication.

Demandes et approbations

    • Interface panier d'achat pour l’achat de produits se trouvant ou non dans le catalogue, ainsi que de produits punch-out et un processus de paiement où toutes les informations sont préchargées à partir du profil utilisateur et des paramètres de défaut.
    • Les alertes électroniques pour toute action, ainsi qu'une synthèse configurable des demandes en attente.
    • Les approbateurs peuvent donner l'approbation à partir de leur smartphone activé pour courriels, sans avoir à se connecter.

Bons de commande

  • Génération de bons de commande selon les règles et "sans contact" pour automatiquement passer des demandes aux bons de commande
  • Modèle de bon de commande configurable pour correspondre au format et à la marque, et pouvant envoyer le bon de commande par courriel à partir du système incluant une piste d'audit et les versions pour toutes les modifications apportées aux commandes vérifiées.
  • Un mécanisme qui permet aux demandeurs ou aux gérants d'entrepôts de réceptionner la marchandise contre demande ou commande.

Portail pour fournisseurs

  • Plateforme où les fournisseurs peuvent publier les catalogues spécifiques à l'acheteur, régionaux ou globaux et les punch-outs
  • Un mécanisme permettant aux fournisseurs de visualiser et confirmer les commandes, créer les avis d'expédition et les factures en envoyant la commande sur le portail
  • Transmission électronique des bons de commande et reçu des factures

En savoir plus sur les caractéristiques de notre solution cliquez ici.

Témoignages de clients satisfaits

« Nous avons considéré tous les fournisseurs présents dans le domaine et nous avons finalement sélectionné Zycus pour sa facilité d'utilisation et son partenariat, et aussi parce que Zycus fait figure de leader dans le Magic Quadrant de Gartner. » - The Mentor Network

 

Parcourir les études de cas des clients (English).

Une compagnie d’énergie faisant partie du groupe Fortune 500 ajoute la solution de gestion de performance fournisseurs de Zycus.

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La principale société américaine de biotechnologie emploi la suite de solutions de Zycus

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Le processeur aide la performance de l’approvisionnement à Advanced Micro Devices (AMD)

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Ressources

« Le savoir est la source de pouvoir la plus démocratique » - Alvin Toffler

Nous croyons en la création de la valeur par l’approvisionnement. Nous vous invitons à visiter notre pôle de connaissances pour lire des rapports de recherche et des documents de présentation technique, et entendre des webinaires et des discussions sur une grande gamme de sujets de tendance en matière d’approvisionnement.

 

Obtenez un avantage concurrentiel grâce aux indicateurs de performance des fournisseurs

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Collaboration entre l’approvisionnement et les finances

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