La nécessité pour l’entreprise d’avoir une solution de facturation en ligne e-Invoicing

Que se passe-t-il lorsque le processus de facturation de votre société n'est pas automatisé?

  • Le service comptable risque de se noyer dans un tas de papier, c.à.d les factures papier
  • Le processus de facturation et d’approbation devient compliqué
  • Le traitement des paiements aux fournisseurs peut être retardé
  • La gestion de la facturation est sujette aux erreurs à cause du niveau élevé de dépendance envers une personne/du manque d'automatisation.

La plateforme de facturation en ligne e-Invoicing de Zycus, à l'aide de ses caractéristiques fiables Portail pour fournisseurs, Réception au bureau et Rapprochement de factures et approbations, rend plus efficace le processus de paiement, permettant ainsi aux fournisseurs de transmettre les factures électroniques et d'automatiser le processus de réception et de rapprochement des factures afin de créer un processus de traitement de facturation "sans contact".

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Comment nous pouvons vous aider

Nous commençons par comprendre vos besoins.

Avec les capacités de facturation en ligne de la plateforme P2P (Procure-to-Pay) de Zycus, il vous serait possible de :

  • "Numériser" les factures papier pour plus d'efficacité des comptes créditeurs
  • Automatiser le rapprochement des factures, bénéficier des escomptes de paiement rapide
  • Effectuer des transactions commerciales par voie électronique avec tous les fournisseurs
  • Enlever les barrières de choix de fournisseur - support technique complet sans aucun frais

Pour jeter un oeil à notre produit cliquez ici

Caractéristiques du logiciel eInvoicing - logiciel de facturation en ligne

Les caractéristiques suivantes du logiciel vous aideront à mieux compléter un paiement :

Portail pour fournisseurs

  • Connecter et exécuter des transactions électroniquement sans aucun coût pour les fournisseurs
  • Les fournisseurs peuvent visualiser et confirmer les commandes, créer des avis d'expédition et des factures en envoyant la commande sur le portail, et maintenir une trace de l'approbation des factures et l'état des paiements.
  • Transmettre les bons de commande et réception de factures par courriels ou protocoles normaux comme EDI/cXML

Réception au bureau

  • Réception électronique par les utilisateurs ou par un entrepôt ou magasin centralisé
  • Alertes par courriels automatisés pour les rapports en attente

 

Rapprochement des factures et approbations

  • Alertes par courriel pour toute action, ainsi qu'une synthèse configurable des demandes en attente et des icônes intuitives permettant une visualisation des états des approbations et factures
  • Rapprochement automatisé des factures avec seulement les bons de commandes, ou avec les bons de commande et les bons de livraison, configurable par catégorie selon les règles et tolérances d'affaires.
  • Éditeur glisser-déposer pour visualiser graphiquement les flux de travail pour gérer l'approbation des factures tout en configurant le routage selon les règles

En savoir plus sur les caractéristiques de notre solution cliquez ici

Témoignages de clients satisfaits

Apprenez comment nous avons aidé nos clients à mieux approvisionner et exécuter d'autres améliorations reliées au processus de gestion et d’exécution d'un projet d'approvisionnement.

"Nous avons considéré tous les fournisseurs présents dans le domaine et nous avons finalement sélectionné Zycus pour sa facilité d'utilisation et son partenariat, et aussi parce que Zycus fait figure de leader dans le Magic Quadrant de Gartner."- The Mentor Network

 

Parcourir les études de cas des clients (English).

Une compagnie d’énergie faisant partie du groupe Fortune 500 ajoute la solution de gestion de performance fournisseurs de Zycus.

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La principale société américaine de biotechnologie emploi la suite de solutions de Zycus

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Le processeur aide la performance de l’approvisionnement à Advanced Micro Devices (AMD)

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Ressources

"Le seul bien est la connaissance et le seul mal est l'ignorance" - Socrate

Nous croyons en la création de la valeur par l’approvisionnement. Nous vous invitons à visiter notre pôle de connaissances pour lire des rapports de recherche et des documents de présentation technique, et entendre des webinaires et des discussions sur une grande gamme de sujets de tendance en matière d’approvisionnement.

 

Obtenez un avantage concurrentiel grâce aux indicateurs de performance des fournisseurs

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Collaboration entre l’approvisionnement et les finances

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