La nécessité pour l’entreprise d’avoir une solution Procure to pay

Que se passe-t-il lorsque votre entreprise utilise une solution P2P de première génération?

  • Vous pouvez être découragé par le processus compliqué d’approbation des demandes imposé par le logiciel, et vous pouvez effectuer un achat imprévisible en dehors du système P2P
  • Les outils du logiciel peuvent être difficiles à utiliser pour vos utilisateurs et les choix peuvent être très limités.
  • Vous pourriez avoir du mal à retrouver un certain produit ou service dont vos utilisateurs souhaitent profiter.
  • L’implémentation P2P peut souffrir d’une mauvaise adoption et conformité

Grâce à nos modules solides eProcurement et eInvoicing, notre solution Procure-to-Pay, n’infligera pas de telles difficultés à vos utilisateurs mais aidera votre entreprise à faire des achats plus vite et avec plus d’efficacité.

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Comment nous pouvons vous aider

La solution nouvelle génération Procure-to-Pay de Zycus s’adresse spécifiquement aux défis de celle de première génération.

 

Notre solution innovatrice – « Achat guidé » permet d’éliminer l’angle mort de conformité pour les demandes hors-catalogue, qui représentent plus de 30% de toutes les demandes dans un déploiement typique de P2P et même plus de 50% des dépenses totales –permettant ainsi une conformité plus élevée des achats et des processus.

 

Ce module fonctionne comme un GPS du processus P2P – un « système d’approvisionnement guidé », qui aide les utilisateurs à faire les achats sans difficulté.

En plus, notre solution rend facile l’adoption du système P2P en :

  • Offrant une facilité d’utilisation par ses caractéristiques de shopping semblables à « Amazon » et une fonctionnalité de recherche comparable à «Google »
  • Conduisant les utilisateurs aux catégories et aux fournisseurs appropriés grâce à l’Achat « guidé » conforme
  • Offrant une couverture complète des dépenses des produits et services du catalogue et ceux hors catalogue
  • Automatisation du processus P2P entier avec demande à bon de commande/bon de commande à facture pour des transactions « sans contact » et « sans papier »
  • Effectuant une classification automatique des achats pour une visibilité des dépenses

Pour jeter un oeil à notre produit cliquez ici

Caractéristiques du logiciel P2P

Nos modules en aval vous aident à établir un processus procure-to-pay homogène à l’aide de ses caractéristiques comme :

eProcurement

  • Processus d’achat guidé pour simplifier l’expérience utilisateur et des approbations de flux de travail configurables pour un meilleur contrôle et une visibilité améliorée.
  • Génération des bons de commande selon les règles et « sans contact » et livraison électronique par les protocoles standards EDI/cXML, le portail pour fournisseurs ou le courriel
  • Gestion du cycle de vie du catalogue de bout à bout pour des catalogues hébergés ou punch-out
  • Interface portail utilisateur en libre-service pour publier et maintenir le contenu des catalogues
  • Capacité d’ajouter à vos favoris, de créer des listes d’achat et de les partager avec d’autres utilisateurs

 

eInvoicing

  • Rapprochement automatisé des factures avec seulement les bons de commandes, ou avec les bons de commande et les bons de livraison
  • Réception des rapports et bons de commande selon les règles et tolérances d'affaires configurables, avec routage d’approbation de flux de travail pour des exceptions ou décalages
  • Capacité de confirmer les bons de commande et les convertir en factures électroniques, et suivre l’approbation des factures et l’état de paiement sur le portail fournisseurs.

En savoir plus sur les caractéristiques de notre solution cliquez ici.

Témoignages de clients satisfaits

Apprenez comment nous avons aidé nos clients à achever leurs objectifs d’entreprise et à améliorer leurs métriques de performance.

"Nous avons considéré tous les fournisseurs présents dans le domaine et nous avons finalement sélectionné Zycus pour sa facilité d'utilisation et son partenariat, et aussi parce que Zycus fait figure de leader dans le Magic Quadrant de Gartner."- The Mentor Network

 

Parcourir les études des cas des clients (English).

Une compagnie d’énergie faisant partie du groupe Fortune 500 ajoute la solution de gestion de performance fournisseurs de Zycus.

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La principale société américaine de biotechnologie emploi la suite de solutions de Zycus

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Le processeur aide la performance de l’approvisionnement à Advanced Micro Devices (AMD)

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Ressources

« Aujourd’hui, le savoir est le pouvoir. Le savoir contrôle l’accès aux opportunités et l’avancement » - Peter Drucker

Nous croyons en la création de la valeur par l’approvisionnement. Nous vous invitons à visiter notre pôle de connaissances pour lire des rapports de recherche et des documents de présentation technique, et entendre des webinaires et des discussions sur une grande gamme de sujets de tendance en matière d’approvisionnement.

 

Obtenez un avantage concurrentiel grâce aux indicateurs de performance des fournisseurs

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Collaboration entre l’approvisionnement et les finances

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